摘要：建筑工程是百年大计，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，建筑工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。因此，本文针对建筑工程档案管理的现状及对策进行了深入的研究和分析，以供参考。
关键词：建筑工程；档案管理；现状；对策
一、建筑工程档案资料管理的现状
1、完工图纸与标准不相符
建设单位对于完工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，对于图纸的比较、修改等环节比较忽视。施工期间对于结构有所改变的时候，施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，之后就盖章、存档，这样的施工单位是不负责任的，还有对于施工图纸实施修改的时候，因为工作不认真，将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。
2、档案资料管理模式不统一
建筑工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅及收集整理。
3、相关人员档案意识薄弱
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程， 但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案归档带来了困难。
4、档案材料填写不真实
建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大、出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严或对工程施工现场不了解等。根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以，往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差。由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。
二、建筑工程档案有效管理的对策
1、严格把好竣工验收档案资料质量关
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员， 按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题，及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围等符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关， 把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》，不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
2、建立并完善档案资料管理的相关机制
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的同步性及完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人， 并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程从立项至交工全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
3、加大对档案资料管理人员的培训力度
档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心所在， 加强对档案资料管理人员的培训工作，能够有效的保证工程档案的质量， 提高档案管理人员的素质和职业素养。建筑单位应该积极的开展相关的会议，或者是聘请专业人员来对其进行培训，全面提高管理人员的素质。还应该积极提高档案资料管理人员对于建筑工程方面的知识，以便在具体的档案资料管理中能够将真实的档案归档。
4、施工后期监理
工程档案记录了建筑工程施工的全过程，建筑施工的具体细节都能在工程档案中找到数据支撑。工程档案不仅能作为工程质量评定的重要依据，而且能最为工程验收和扩建的后备资源。由于养护不得当等原因，有些建筑工程在交付使用后会出现一些质量问题，因此，必须要对其进行维修和完善。一般来说，要对建筑项目进行维修和补强，必须要查阅相关的工程档案，在工程档案中了解项目施工中各种工程管线的布局状况、项目技术的运用状况以及施工设备和施工材料的选择状况，只有弄清楚这一系列施工细则，工程技术人员才能对症下药，制定正确的维修规划，为项目维修和补强工作的效率和成果提供强有力的保障。
5、保证建筑工程档案收集的及时性
及时根据工程建筑的施工实际进度、项目质量进行记录，保证建筑工程档案收集的及时性和真实性。因此，要求各个建筑工程档案管理人员， 在进行档案收集的时候，必须严格按照施工进度进行同步收集；各个建筑工程档案管理人员对后期建筑工程管理维护、质量保证、售后服务进行跟踪收集，做好分项分部的质量评定工作，收集建筑工程原始资料。在建筑工程档案收集时，要注意建筑工程档案资料的连贯性。在工程开始的前期就要做好资料收集工作。如，中标通知书、地质勘察报告、设计图纸、施工承包合同、施工组织设计、施工方案等。及时收集资料，避免工程竣工时资料不确实、不完整的现象发生。在施工过程中，现场施工人员要将当天的工程建筑施工报表做好，及时上报，避免因堆积现象导致的工程建筑资料遗漏。行政部要根据上报的工程建筑施工资料进行二次监督，以便当遗漏发生的时候可以及时进行补充。在建筑工程收尾阶段，要及时收集建筑工程竣工检验报告，安全使用功能说明书和结算验收单据等资料。在建筑工程施工的全过程中，往往会因对市场材料的物价拿捏不够准确、对施工环境的评估不准确等因素导致的工程项目施工不能够按照预期的要求进行，出现建筑物与设计图有出入的现象。为此，工程建筑档案管理人员要及时收集更新资料。
三、结束语
工程档案是整个项目工程施工的载体，也是工程施工的重要依据和数据来源，在工程施工中发挥着重要作用。因此，在具体的施工实践中， 项目管理人员一定要知道工程档案管理的重要性，切实搞好工程档案的收集、整理和管理工作，保证工程档案的科学性和完备性，使其在工程施工中真正发挥作用。我们完全有理由相信，在完备的工程档案的支撑下，建筑工程施工工作一定能有序、平稳、扎实的进行并取得突破性进展。
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论文作者:李珍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/24
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