浅谈社保档案管理工作策略论文_白惠芳

浅谈社保档案管理工作策略论文_白惠芳

清远市社会保险基金管理局 511515

摘要:随着社会公众对社保缴费重视程度的增加,社保档案管理工作任务加重,而社保档案管理工作的有序开展,直接关系到参保人的合法权益。社会保险组成社会保障体系的重要部分,能够有效促进社会和谐发展。本文通过具体论述强化社保档案管理工作的意义,并根据实际情况提出社保档案管理的策略,旨在为提升社保档案管理的实效性提供可参考的依据。

关键词:社保档案;管理策略;管理机制;创新模式

我国经济从进入改革开放阶段后一直保持快速发展,并极大促进了人们生活水平的提升,整个社会不断朝着全面小康的目标进步。在这一过程中,各项社会保障工作也引起了人们的密切关注。我国在社会制度上属于社会主义,这使得不断构建更加完善的社会保障体系除了具备经济意义,也对建设社会主义国家发挥着重要作用,尤其是构建全面的社保档案管理制度成为了建设社会保障体系的关键内容,这项工作也成为了社保体系的核心内容。

1强化社保档案管理工作的实践意义

首先,通过提升社保档案管理工作水平,能够保证社会保险经办机构与参保职工直接进行活动记录的真实性,为推动社会保险事业发展提供重要的依据。社保档案全面记载了所有职工的参保过程、缴费记录、个人资料和个人账户,甚至还涉及到所有参保人员的缴费明细、流向转移、劳动事务代理和特殊工种退休等相关的资料,从而更好的保障参保人员的切身利益。

其次,提升社保档案管理工作的水平,能够为保险人员进行缴费数据统计提供良好的保障,有效减少社保档案管理过程中存在的漏洞,促使我国社会保险事业更加稳定健康的发展。同时,能够保障我国社会保险行业逐步走向可持续的发展道路,为维护广大人民群众的合法权益提供科学、准确的原始凭证。强化社会保险业务档案管理工作,对维护社会的和谐稳定,促进现代社会保险事业发展具有重要的现实意义。

2 社保档案管理工作策略

为了最大限度提升社保档案管理水平,便需要采取多元化的社保档案管理策略。只有这样才能够在资料层面为开展社保工作奠定基础。

2.1重视社保档案管理宣传,增加对档案管理的投入

在社保档案管理工作的开展过程中,应该更加注重做好社保档案管理的宣传,并通过多种宣传措施来提高社保档案管理的重要性,以此提高公民对社会保障的认识程度,充分认识到社保档案工作管理的重要性。除此之外,政府与各级党委均应对社保档案予以注重,同时要增加人力资源和资金的投入,不断克服当前社保档案管理方面的资金与人员不足等问题,只要通过上述措施才能为社保档案良好工作更为的营造提供有利条件。

2.2加强档案管理信息化、网络化建设

在现代信息化技术快速发展的背景下,为切实提高社会保障档案管理工作效率与质量,便需要加大对社保业务档案管理的信息化建设,更好的实现社保档案信息与社保经办业务之间的实时对接,继而做到对传统社保档案的电子化管理。这样在社保档案管理的具体过程中,通过积极的引进电子化的管理手段,充分利用信息化网络来实现网络征收保费,这样不但能够实现无纸化办公,而且还能够最大限度提升社保档案管理工作的效率。其中,缴费、支付等业务均能由社区公众自网络中自主完成,由此将极大减轻工作人员的日常工作压力。基于网络的业务处理,普通公众可借助社保档案中心网站去查询自身的社保缴费情况,这样便能够给普通公众带来较大的便利。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,在社保档案管理的过程中通过利用网络化办公,还可以积极的联系其他业务系统,如与商业银行的信用檔案系统或与公安的户籍档案系统相连,将可将社保的相关信息在更广的范围内予以共享,有效推动各部门之间的信息沟通,从而逐步建立起完善的社保档案信息网络系统,真正做到社保档案管理的科学化和现代化,为广大人民群众提供更大的便利条件。

2.3加强档案管理工作队伍建设,提高档案管理人员综合素质

由于社保档案管理工作繁琐,并且具备很高的动态性特点,这就需要相关管理人员不断对其进行分析,因此,就要求有高技术水平的专业人才队伍提供支撑。相关部门需要加强当前工作人员的培训,通过举行定期培训和专家讲座的形式,不断提高其专业水平。另外,需要通过提高起入职门槛的方式,从根源上提高管理人员的专业素质,不断引进高技术水平的档案管理专业人才,从而从根本上提高档案管理工作人才队伍的质量水平,最终保证我国社保档案管理建设进程的有效推进。

2.4完善管理机制,健全管理体制

一切工作的顺利落实均离不开合理、健全的管理机制。对此,社保部门亦当积极构建起科学、完善的档案管理机制,以确保与档案管理的相关工作均能得到及时、有效的落实。与此同时,鉴于社保档案管理,其与民众的多方利益均有涉及,诸如生育、工伤、医疗、养老等。对此,为避免各职能部门之间因职能交叉而导致管理效能浪费的现象发生,则有关社保档案的管理还需务必往集中化的方向发展,如此方能在彰显社保档案的人本特点同时充分发挥档案为现实工作服务的作用。最后,为确保档案资料作用能可得以充分、有效的发挥,还需确保档案资料的齐全,如此方是真正做到了对社保档案的科学化管理。

2.5加强档案标准化建设,实现科学化管理

为切实促进社保部门形成更加规范化的社保档案管理体系,首先应重点研究社保档案的每个环节的具体工作,包括档案的形成、管理、保管以及利用等众多环节。除此之外,要想确保社保档案作用能可得以充分、有效的发挥,关键仍需致力于促进社保档案信息资源的整合及共享,如此既有有助于提升档案的管理效率,亦能促使其成为开展社保工作的有力工具,继而维护社保工作的有序开展。

2.6努力创新管理模式,创造性地开展社保档案工作

随着“以民为本”理念的逐步深入,故在今后时期中,为民服务亦当是社保档案管理工作应始终遵循重点。而要切实提高我国社保档案的服务时效,关键便在于强化社保档案的信息化建设,如此一来,不仅能为新形势下社保档案管理工作提供新的方法与思路,且能切实满足当代民众对社保档案管理工作需求。与此同时,要想切实促进社保档案管理信息化的有效发展,则针对社保档案信息的优化与丰富无疑是最重要的前提,当然,也这对相关管理部门本身的档案信息搜集能力提出了相应的要求。对此,各地区均应结合当地的发展实际来对社保档案的搜集范围予以合理拓宽,并加大对社保档案信息的接收与征集力度,如此方能在保证社保档案信息搜集的全面性同时确保信息收集水平的不断提升。

3结束语

只有提高社保档案管理的科学性与效率才可以更好地适应当前社会的发展需求,从而更好满足不断增长的参保者希望获得的社保体系。我们应科学高效地管理社保档案,充分保障所有参保人员各项权益,对之前的一些政策积极调整,充分满足人们的切身利益,不断提高服务水平。由此可见,持续改善社保档案的管理方式已经成为当前的重要工作。

参考文献:

[1]王海洋.社会保险业务一体化信息系统之档案管理子系统初探[J].中国管理信息化,2017(19):160-161.

[2]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案,2017(2):57-58.

[3]王庆悦.威海市社保业务档案管理现状的审视与思考[J].山东档案,2017(3):45-46.

论文作者:白惠芳

论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期

论文发表时间:2019/8/7

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