浅析如何加强电力企业物资集中采购管理论文_周理琴

浅析如何加强电力企业物资集中采购管理论文_周理琴

(成都电力金具总厂 四川成都 610000)

摘要:电力企业发展的主要资源就是物资,物资采购是电力企业运营的首要环节。减少电力企业物资采购开支的主要途径就是加强物资集中采购管理,以便缩减电力企业生产经营的成本费用。本文主要基于电力企业物资集中采购管理所面临的问题与不足,来提出加强电力企业物资集中采购管理的措施与方法,从而促进电力企业的持续与健康发展。

关键词:电力企业,物资集中采购管理,措施

1.引言

新时期我国电力行业发展较为快速,社会生产与生活等各方面对电力的需求与日增多,因此我国对电力的投资总额也呈现持续增加的状态。当前我国电网发展模式主要表现在直流交流并存、超大容量、超高电压以及长远距离等方面,因此电力企业强化对物资的集中采购管理具有重要作用。

2.电力企业实施物资集中采购管理的重要性与必要性

电力企业物资采购工作的开展会给电力工程造价及生产成本造成相应的影响,另外电力企业物资采购工作实施的好坏还会直接关系着整体电力企业的生产与经济效益,对电力企业的安全稳定生产与经济运行带来较深远的影响。新形势环境下我国电力企业对电力的需求总量不断攀升,因而电力安全生产会面临着严峻的现状,主要表现在以下两方面:

(1)基于电力安全生产建设要求,需要不断提升电力物资需求对数量与质量的标准,以适应如今电力物资需求量不断提升的现状。

(2)我国电力物资市场的竞争较为激烈,相应的电力物资采购制度与法律法规还不够健全与完善,电力企业物资采购对应的执法力度不够严谨,因此加剧了电力物资采购的风险问题。为了有效控制与调整这些风险问题,还需要相关单位与电力企业强化对风险管理的措施应用,采用物资集中采购管理方法,最大限度的降低采购风险与费用开支。

电力产业技术含量会受到企业内部设备的水平影响,因此想要提高电力企业建设与生产的基本管理与运行水平,还需要强化对材料、电力设备等的管理,结合物资集中采购管理工作,以便进一步提升电力企业物资采购管理水平。物资集中采购管理方式在某种程度上可以缩减电力生产成本,优化电力工程的造价合理性,提高电力企业生产与经营的总体效益。如今我国大多数电力企业在开展物资集中采购管理工作的时候都会实施法制化、商业化及规范化的管理制度,确保电力工程建设与日常生产运行所需的物资材料储备充足,提高物资集中采购管理工作的实施水平,保障电力物资可以按时、保量并报质的供应。

3.电力企业当前实施物资集中采购管理的不足与问题

3.1供应商管理不到位,使得采购风险与成本增加

企业物资供应的主要源泉就是供应商,产业链的首要环节就是供应商,因此电力企业在开展物资集中采购管理的过程中还要管理好供应商,电力企业在开展物资集中采购管理工作的过程中,一般都在3个或以上供应商之间进行采购选择,详细对比物资质量之后,择优选择最合适的物资供应商。但是电力企业在实际物资集中采购过程中会受到一些因素的制约导致工作难以顺利开展。

电力资源属于国家统配资源,并且供应商还会受到体制的严格限定使得其缺乏稳定并可靠的联动管理模式,也就是电力资源的需求与供给很不稳定。主要表现为电力企业供应商与物资集中采购部门之间一般趋向于短暂、松散与竞争性的关系,供应商与物资采购部门都重视短期内的利益,因此合作关系难以长期,加剧了物资集中采购的困难与风险。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次企业采购市场中无法有效制止或识别伪劣物资供应商,电力企业采购部门不得不经常更换供应商,在一定程度上增加了成本与双方库存。企业在资金支付时没有按照询价时谈好的支付方式付款,造成新供应商缺乏对企业的信任而取消合作,而老供应商会由于清楚企业情况而抬高报价,进一步增加了采购成本。

3.2采购机制设计、采购评估体系不完善,采购需求计划分析不准确

电力企业采购部门往往不会对采购单进行研究与分析,而物资采购需求计划的填报并不是企业生产部门的专职责任,因而在填报物资采购需求的时候会由于填表人的不负责、不认真,导致数字未经严格审核计算、项目的胡乱填写等现象出现,使得采购需求计划往往不够准确。电力企业生产部门在递交生产物资需求计划的时候都是按月进行,而当生产部门本职工作比较忙碌时很容易忽略掉物资需求计划的及时上报。没有完整的企业采购需求计划就无法进行需求的统计、整理与分析。另外很多电力企业没有建立健全并完善的供应商采购评估体系,无法客观、具体并全面的评价供应商,导致在开展供应商管理时往往不够科学与合理,而那些重要物资的采购活动往往不具备完善的采购评价过程,加剧了电力企业物资集中采购管理的困难。

4.电力企业加强物质集中采购管理的措施分析

4.1择优选择电力企业的物资配送模式

电力企业各部门在对所需物资材料领取的时候需要结合总额控制与预算管理等管理模式,考核相关人员与部门的经济效益,并让相关人员与部门熟记领取物资的材料价格,以便优化现有物资集中管理模式,降低物资集中采购的价格与成本。合理并科学的物资配送模式可以提高物资集中采购管理的水平,电力企业物资采购部门在上报采购材料的时候需要了解物资价格变动情况、厂家情况及价格等,以便企业可以获取较高的销售折让,缩减物资采购的成本费用。

4.2强化物资集中采购管理人员的综合素质

加强电力企业物资集中采购管理水平的主要途径就是提高相关人员的综合素质与业务水平,包括相应知识理论素养、经营管理能力等,同时管理人员还要与时俱进的提升自身管理素质与能力,以适应现代化物资集中采购管理的要求。另外电力企业还要强化对物资集中采购管理人员的思想教育与政治建设工作,以便提高管理人员精益求精、廉洁自爱与公平公正的素质。电力企业还要将物资集中采购过程进行透明化与公开化处理,采用招投标方法来采购大宗物资与批量物质,在采购零星物资的时候也要做好对比与分析工作。同时电力企业物资管理部门要不定期抽查物资集中采购情况,重视物资集中采购的公正与公平性,保证物资集中采购过程廉洁清正并遵纪守法。

4.3强化电力企业物资集中采购管理的综合水平

(1)电力企业要建立设备与相关材料的管理制度及方案,控制并管理好物资集中采购过程,提高电力企业对物资集中采购的管理水平,做好采购分工、物资分类、物资规划及物资定额等工作,并不断完善与健全物资集中采购管理工作制度与职位规范,及时将管理中的隐患、问题与漏洞采取措施进行修补与调整,保障电力企业物资采购管理工作的顺序与正常进行。

(2)企业还要加强对物资集中采购管理的监督力度,结合物资采购管理的相关制度与法律法规做好物资集中采购工作。在集中采购物资的时候需要结合相关法规与市场秩序严格执行,另外还要对比运输距离、厂家信誉、物资质量、物资价格等,择优选择最合适的供应商,从而实现缩减电力企业物资采购成本费用的目标。想要提高电力企业物资集中采购管理的水平,就需要企业不断开拓货源并总结经验,以便保障好电力企业建设与生产所需的物资需求,确保物资集中采购工作可以正常并有序的实施与开展。

5.结束语

总而言之,新时期电力企业想要加强物资集中采购管理水平,还需要认识到物资集中采购管理工作实施的重要性以及存在的不足与问题,并采取有效的措施来去做好物资集中采购管理工作,强化物资集中管理的水平,确保电力企业可以健康并持续的发展下去。

参考文献

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[2]邓谦.如何强化电力企业物资集中采购与配送管理[J].城市建设理论研究:电子版. 2015,01(9):20-21

[3]张大伟.电力企业加强物资管理工作的措施探讨[J].中国集体经济.2016,08(12):26-27

[4]杨绍军.电力企业物资集中采购管理研究[J].经济视野.2014,05(11):32-33

论文作者:周理琴

论文发表刊物:《电力设备》2016年第22期

论文发表时间:2017/1/17

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