山东泰安建筑工程集团有限公司
摘要：建筑工程项目资料进行信息化管理有利于资料的存管和使用，但是在资料信息化管理的过程中，存在缺乏专业的人才、信息化程度不足、硬件设施缺乏、安全保障措施缺乏和相关软件开发不足等问题，需要从人才培养、强化资料管理信息化建设观念、完善资料管理制度体系建设、加强硬件设施建设、加大软件系统开发和加强资料日常管理等采取有效的措施提高建筑工程项目资料的信息化管理水平。
关键词:建筑工程，资料管理，信息化
1 资料管理信息化的优势
1.1 便于存管
传统的文档资料媒介是纸张，录入方式是人工抄写。这种保存方式存在诸多的问题。一是，纸张本身不仅脆而且薄，容易损坏，给信息资料的录入与管理带来了较大的困难。二是，在保存过程中，纸质文档资料容易受到损坏，包括外界自然环境的影响与搬运、翻阅的人为因素，一旦损坏就很难修复。三是，由于纸张有一定的使用时限，不能够永久保存，需要翻录。四是，人工抄写不仅工作量大，需要投入大量的时间和成本，而且抄写过程容易出现错误，影响到文档信息的准确性。相较之下，利用计算机与网络平台搭建的信息化资料管理模式能够避免以上问题，在建筑工程项目资料的存管方面具有明显的优势，不仅易于保管，不会遭到损坏，而且录入的工作量小。信息化管理在本质上改变了文档的存管方式，只需要电子磁盘就能够保存工程项目的文档资料，不仅所占空间小，对存管环境的要求也有所降低。
1.2 便于使用
在传统的建筑工程项目资料管理方法中，资料查询的基础条件是对资料的分类管理，这样能够提高资料查阅的效率。但是在查找资料文档的过程中，很容易就会因为不当操作而打乱文件的排列顺序，再重新整理又需要耗费大量时间与精力。而且，传统文档资料的查询需要更多的时间，在查找过程中容易出现疏漏，而不能找到想要的材料。与传统资料管理方法相比较，信息化管理更加的便于文档的翻阅与使用。通过计算机就能够自主查阅建筑工程项目文档资料。而且，信息检索更加准确，用户能够很快的找到自己想要的资料。尤为关键的是每一次资料查询并不会对分类管理造成打乱的困扰，也无需重新整理。
2 建筑工程项目资料管理信息化存在的问题
2.1 缺乏专业人才
相较于传统的资料管理方法，信息化资料管理对管理人员的综合素质要求更高，尤其是计算机应用能力。有的单位资料管理人员年龄较大，完全没有计算机方面的知识与技能，不能满足资料管理信息化建设的需要。而且，资料管理工作十分枯燥，待遇一般，很难吸引高素质人才。人才不足实际上是阻碍了建筑工程项目资料管理信息化建设的脚步。
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2.2 信息化程度不足
建筑工程项目资料管理信息化建设是必然趋势，也已经发展多年，但是信息化程度不足的问题一直存在。部分建筑工程项目部在资料管理信息化建设方面投入不足，使得资料管理信息化程度较低，很难发挥作用。这一问题之所以得不到改善，原因在于建设和施工单位对资料管理尤其是信息化管理重视不足。
2.3 缺乏硬件设施
资料管理信息化建设需要一定的基础设施作为支撑。由于重视不足，一些建筑工程项目部对于资料管理方面的投入不足，导致基础设施不齐全的问题一直存在。没有硬件设施作为基础，资料管理信息化建设也就无从谈起。想要解决这一问题，单位领导首先要认识到资料管理的重要性，意识到资料管理信息化建设对建筑工程项目建设的意义，进而加大在这一方面的关注与投入。
2.4 缺乏安全保障措施
对于建筑工程项目资料管理信息化建设来说，安全管理建设也是其中一个重要环节。但是在信息化建设过程中还是存在一定的问题，对公开的信息资料审查程序不严，甚至在涉密计算机上使用外网浏览网页，导致黑客窃密。
2.5 相关软件开发不足
除了硬件设施之外，资料管理信息化建设还需要软件作为支撑。建筑工程项目文档资料的录入、分类、检修、查阅都需要软件系统来执行。完善的软件系统对于资料管理信息化建设来说是必不可少的。目前，建筑工程项目在文档信息化管理软件的开发方面存在明显不足，所使用的软件系统不够完善，首先是功能不足，其次是使用不便，最后是软件平台的利用效率较低。
3 加强建筑工程项目资料管理信息化建设的措施
3.1 培养高素质专业人才
懂得资料管理专业知识并且熟练掌握计算机应用能力的人才是资料管理信息化建设所必需的。没有人才，信息化建设就无从谈起。为了培养相关的高素质人才，高校可开设资料管理专业学科，培养专门的人才。其次，在加大投入的基础上提高资料管理人员的待遇，以增强岗位的吸引力，留住高素质人才。对于部分建筑工程项目具有丰富的资料管理经验的老员工，可通过培训与再教育来提高其计算机应用能力。
3.2 强化资料管理信息化建设观念
资料管理信息化建设是建筑工程项目必然趋势，项目负责人应该意识到资料管理的重要性。只有改变观念，加大对建筑工程项目资料管理信息化建设的投入与监管，才能保证资料管理信息化建设的有序进行。
3.3 完善资料管理制度体系的建设
加强建筑工程项目资料管理体制建设，要结合管理制度落实期间遇到的问题来进行，不断改进优化现有体系，以此来提升任务完成的质量。我们应该立足于宏观立法与微观运行，不断促进资料管理法律、法规、制度的完善，不断创新资料管理方式。同时还要落实各个资料管理人员的工作职责，完善资料管理的监督和审核，严格遵循资料管理的制度，从法律法规、部门制度等方面来着手提高资料管理的管理效率。
3.4 加强硬件设施建设
重视建筑工程项目资料管理信息化建设并加大投入是加强硬件设施建设的先决条件。在加大投入的基础上，才有足够的资金采购相关基础设施。对于已有的基础设施要提高其利用效率，不能作为简单的摆设。建筑工程项目要定期的委派专人对硬件设施进行质量检验与维护，对于小的问题要及时解决以提高设备的使用寿命。这样能够节约建筑工程项目在资料管理信息化建设方面的投入成本。
3.5 加大软件系统开发
再好的硬件设施都需要配套的软件系统才能最大的发挥信息化的作用。因而，必须加大建筑工程项目资料信息化管理软件系统的开发工作，使得软硬件能够共同发展，相互配合。对于建筑工程项目来说，资料管理信息软件系统必须符合本项目的实际情况与发展需要，而且要具有一定的兼容性，能够提高文档资料的利用价值。在开发过程中，要尽量完善系统的功能，修补漏洞。
3.6 加强文档日常管理
建筑工程项目资料管理部门必须定期检查文档文件的管理情况，对项目资料的新增、调动等及时整改，资料保管人员要做好日常管理工作，确保资料的完整性与规范性。全面考核资料工作，表彰资料管理工作成绩突出的个人，并且及时的整改纠正资料管理工作当中普遍存在的各种问题。通过促进资料日常管理的不断加强，最终保证资料管理科学化水平的有效提升。
4 结语
为了适应新形势下时代的需要，建筑工程项目资料管理需要开展多元化的渠道，积极探索和创新，强化资料的收集和传播，所以必须找到一个有效途径来提高资料管理科学化水平。在管理过程中，加大引进高科技技术，改进资料管理的基础设备与技术，加强管理者的素质能力建设，完善管理制度。此外，在利用网络和信息技术高效率的同时，还要兼顾网络信息的安全性，确保资料管理电子化和数字化安全前提下，才能更好地使得资料管理服务于建筑工程的建设和维护。
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论文作者:陈胜利
论文发表刊物:《城镇建设》2019年14期
论文发表时间:2019/9/29
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