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摘要：当前新的工作形势之下为了能够开创物资管理信息化建设的新局面，需加强对物资管理信息化建设的研究和分析，通过建立科学、明确的管理机制，引入信息管理方面的专业人才，加强物资管理信息化建设的实际效果，加强物资信息化管理风险的防范等途径来推进，不仅能够改善企业的物资管理水平，同时也能够极大的提高物资供应的反应速度，进而为更好地促进社会的进步奠定坚实基础。
关键词：新形势；物资管理；信息化；建设；
引言
物资管理就是对生产过程中所需各种物资的采购、储备及使用等进行计划、组织、控制。作为生产经营管理中不可或缺的重要组成部分，其能够对物资采购、物资配置、物资使用等方面进行合理的管控，从而提高资源利用率，节约生产成本。在信息时代下，要想使企业物资管理充分发挥作用，需要良好建设和应用物资管理信息化平台，从而获取与物资管理相关的信息，如物资价格信息、物资采购周期信息、供应商信息等，为物资管理提供决策意见，优化物资管理，使之在企业中能够充分发挥作用，提高资源利用率。由此看来，积极构建和应用物资管理信息化平台是非常必要的。
1物资管理信息化建设现状
1.1形式主义严重
有的企业只是流于表面形式，对物资的信息化管理只是文字内容，根本没有具体落实；有的企业虽然引入了计算机系统，但实际应用效果不佳；有的企业尽管完成了管理系统的信息化建设，但很多物资管理工作仍然采用传统管理方式进行；有的企业虽然配备了高端的计算机、网络设备和打印机，但却没有安装先进的软件系统。相应的监督考核制度更是滞后，致使物资信息化管理的规章制度形式主义远远大于现实主义。随着企业规模的逐渐扩大，物资的信息化管理应当具体落实到实处，杜绝形式主义。
1.2缺乏管理机制
目前，物资管理过程中缺乏科学的管理机制，系统的管理体制，明确的管理目标和严格的管理制度。物资的信息化管理比较笼统，没有具体的量化和细化。明确科学的物资管理机制，可以真实地反映出工作人员的工作情况，激发他们对工作的积极性。
1.3人员素质不高
在物资管理过程中，工作人员是决定工作质量好坏的关键因素。但很多企业的管理者没有认识到人员素质的重要性，甚至有些管理者还认为这是在浪费资源。所以，从事物资管理的人员多数都是不具备专业技能的人。这就给物资信息化管理工作带来了很多问题，比如黑客的入侵导致企业重要的信息泄露，计算机系统感染病毒等，这些都为企业的发展带来了安全隐患。
2新形势下加强物资管理信息化建设措施
2.1集中采购
（1）借助信息化平台全力推行网上采购。SRM系统对采购的招标过程、询价过程实现全面的流程监督和控制，建立了“业务公开、全程受控、永久追溯”的信息管理机制，实现公开、公正、公平的阳光采购平台。同时供应商可实时掌握企业的需求，从而合理安排生产和供货，提高服务质量，缩短交货周期。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对战略合作供应商实现了需求、库存、付款信息的高度共享，以及供应链上下游之间的紧密协同和集成处理。电子商务网上报价大大变革和缩短了传统的招标和报价方式，增强了公司的市场适应能力，缩短了采购周期、降低了采购成本。
（2）实施战略采购，建立供应商合作伙伴管理。通过战略采购方式的实施，公司引入了零库存管理理念，坚持贯彻总体成本最优的采购策略，与供应商充分共享需求、库存等信息，充分利用社会资金和社会库存，大幅降低了公司的采购储备资金占用，加快了采购资金周转。
2.2引入信息管理方面的专业人才
物资管理需要高素质的管理人员，因此，还需引入信息管理方面的专业人才，提高管理人员的素质水平。从信息、运用新软件方面分析，引进、管理、利用好专业人才对物资管理的发展非常重要，有规范的操作，科学合理的配置，全面的核算处理，从而促使物资的全面发展，为物资的经济效益提供保障。这在某种程度上有利于构建相对成熟的管理体制，实现人才管理工作体制的规范化。
2.3建立科学、明确的管理机制
物资管理的发展应遵循可操作性的基础之上建立在科学性、合理性的原则。为了保障管理机制的合理、公正，按照统一的制度标准来考核所有员工，企业还需结合自身的实际情况定制出完善的管理机制。相关单位可能还需要建立定量和定性为重点的考核管理，来体现出管理机制的客观、公正、合理。为了建立科学的管理机制，通过建立科学、明确的管理机制来提高人员的工作热情，对考核的观念上要进行转变，制定出明确的管理目标、方法和规章制度。
2.4加强经营风险防控，确保健康安全发展
要对原有内部控制管理规定进行重新梳理调整。管理科要根据集团公司资金流动、物资采购、工程项目等内部控制流程要求，加强物资供应规章制度管理，确保按流程作业，坚决做到没有预算不采购，没有资金来源不采购。要加强与财务部、工资部和经管部等有关部门的沟通。进一步完善资金集中管理制度，对材料、设备实行全面预算管理，降低内部往来余额，杜绝各类风险和隐患。物流中心要借助被集团公司调度值班列入检查范围的有利时机，坚持正规上岗，突出抓好安全隐患预控和落实，坚决防止预而未控、变而不管，坚决杜绝一切安全事故，推动公司健康发展。
2.5加强物资管理信息化建设的实际效果
加强对物资管理信息化建设的重视是确保物资信息化管理中安全的重要内容，加強物资管理信息化建设的实际效果是企业进行转型升级必不可少的一个环节。一般情况下，物资信息化管理的运行可以通过采用计算机为基础的自动化技术来提供相关技术支持和安全保障。需建立全面、科学、合理的管理体系，才能有效提升物资信息化管理安全监控及技术，实现各种数据之间的及时沟通和互动，确保物资管理信息化产业的稳定运行。
结束语
信息化的物资管理技术已经被很多企业广泛应用，并且对企业的发展起着非常重要的作用。所以，我们应当在尊重信息化发展规律的基础上，强化物资管理信息化建设，推动企业发展，提高企业的综合实力。
参考文献
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[3]于江.物资管理信息化业务流程设计探索[J].中国新技术新产品，2011（23）.
论文作者:王俊
论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期
论文发表时间:2018/5/14
标签：物资管理论文; 物资论文; 信息化建设论文; 企业论文; 采购论文; 管理机制论文; 信息化管理论文; 《电力设备》2017年第31期论文;