关于专题数据库建设与个性化服务的思考——安徽省委党校数字图书馆建设经验略谈,本文主要内容关键词为:省委党校论文,安徽论文,数字图书馆论文,个性化服务论文,经验论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1 数字化建设现状与背景
在2000年与2002年由中央党校召开的党校系统数字图书馆建设研讨会的推动下,我校图书馆数字化建设由此走上正轨,于2000年建立了图书馆局域网、电子阅览室,购买了光盘塔及服务器等硬件设备;在电子出版物及数据库方面,购置了《人大复印资料全文数据库》(95年到现在的单机版光盘)、《中国学术期刊全文数据库》网络版、《国研网》、超星电子图书等;更换了图书馆业务集成系统;购置了先进的多通道光纤磁盘阵列作为海量存储设备等。然而,我馆在网络资源的收集、专题全文数据库的建设、专题信息服务方面基本上是一片空白。
中央党校在全国党校数字图书馆资源建设研讨会暨学会第四届年会上倡议:一个现代化的数字图书馆必须具备以下几个条件:一是必须要有数据库;二是必须要有自己建设的全文数据库;三是自建的全文数据库必须有特色;四是数据库必须具有相当规模,别人难以覆盖。同时,为了更好地推动各级党校数字图书馆的建设,中央党校明确要求各省、区、市及副省级党校图书馆认真做好数字化建设的各项工作,并将对各省区市及副省级党校图书馆数字化建设成果进行评估。为了迎接中央党校对图书馆的数字化建设评估,向我校广大教员、学员提供优质的信息服务,提升我馆信息服务的质量与水平,我馆就专题数据库建设与个性化信息服务方面进行了相关探索。
1.1 建设思路
从我校图书馆实际业务的需要出发,重点建设教学与学员培训急需的、具有党校特色的人文社科类的全文专题数据库体系;考虑到党校教学的针对性与时效性比较强,对于网络信息资源的获取与深层次利用非常必要;加强已有的各类信息资源的集成与整合,通过个性化的服务手段,能方便快捷地向广大教员、学员提供个性化的专题信息服务。具体实施时应体现在以下几个方面:选择适合党校数字图书馆建设需要的应用软件支撑平台,满足各项应用的需要;通过数字图书馆应用软件支撑平台,搭建各类人文社科类的特色专题全文数据库、互联网信息收集与个性化信息服务平台;初步探索专题数据库建设标准,方便以后与中央党校、各兄弟党校之间数据的交换与共享。
1.2 支撑平台的选择
数字图书馆建设,应用软件支撑平台是关键。因此,选择适合我们党校图书馆数字化建设实际业务需要的应用软件平台是当务之急。我们先后到中央党校及其他一些兄弟党校图书馆进行了学习与交流,虚心学习中央党校及其他兄弟党校数字图书馆成功的建设经验。目前,包括中央党校在内,基本上采用的是浙江天宇CGRS系列数字图书馆软件平台,用于专题全文数据库与信息服务平台的建设,最终,我们在通过一段时间试用后,采购了天宇CGRS数字图书馆软件搭建安徽省委党校数字图书馆应用系统平台,平台主要包括天宇CGRS全文检索系统、天字智能互联网信息采集系统、天宇文献编辑与文献标引系统等功能模块。
1.3 专题数据库建设
(1)建设原则
独特性。党校图书馆围绕服务对象、研究范围进行搜集、贮藏,逐渐形成了一定的藏书特色。这种特色正是数据库特色的内核。党校的学员们来自各级党政部门,他们在校学习期间对党的方针政策的信息需求比较迫切,建立社科专题数据库等,有利于学员了解最新动态。
先进性。首先要内容新颖、功能突出。数据库内容能够满足特定信息需求,信息数据可检索性强,能适应联机和网络检索,直接获取一次文献。其次要技术先进。充分吸收成熟而先进的建库技术,在构建体系和整体发展思路上要有较高的起点,能适应信息化特点要求,尽可能向国际标准靠拢,与国际惯例衔接。
可发展性。数据库建设要有前瞻性,要符合信息化的发展趋势,保证技术、软硬件配置和数据资源在各实施阶段的一致性及可继承性。
(2)建设内容
安徽特色的专题全文数据库。安徽省情全文数据库与徽学图文数据库。安徽省情全文数据库数据主要来源于互联网采集系统自动收集与整理安徽日报及地方日报、新华网安徽频道、安徽新闻网等媒体上涉及到安徽政治、经济类的信息资料。徽学图文数据库数据主要来源于互联网采集系统自动收集与整理徽式语境、徽学园圃等网络媒体以及馆藏的有关徽学方面的图文数据资料。
党校特色的专题全文数据库。安徽党建全文数据库、安徽工业化专题数据库、党员先进性教育全文数据库、安徽省委党校文库等。数据主要是通过互联网信息采集系统自动采集与整理,来源于新华网、人民网等权威网络媒体;安徽省委党校文库主要是利用天宇文献编辑系统收集编辑安徽省委党校自建校以来教学、科研中形成的研究论文与报告。
专业特色的专题全文数据库。法律法规全文数据库、宏观经济全文数据库、区域经济全文数据库、产业经济全文数据库等。数据资源基本上来源于互联网。
今后,根据教学与科研的需要,还准备建设政府工作报告等具有党校特色的专题全文数据库。
2 个性化信息服务
2.1 专题数据库深度开发与利用
对于教员与科研人员经常使用的检索关键词信息定期进行统计与分析,挖掘用户对信息资源的需求方向,并调整专题信息服务的策略。具体开发与利用方式:依托天宇CGRS全文检索平台,将教员、学员在某一阶段的最高频度的热点关键词形成词表,并依次在各个专题数据库中进行全文检索,将各专题数据库中命中的文献批量复制到新建的热点专题数据库中,方便广大教员与学员对专项热点信息进行集中应用与编研。另外,对各个建成的专题数据库进行定期检索情况统计,对于使用效率较高的数据库需要及时更新数据资源。
2.2 网上数字参考咨询
依托图书馆门户网站,在网上搭建一个交互式的虚拟的参考咨询平台,教员、学员在检索文献或网上借阅书刊的时候,有什么疑问或检索需求,都可以通过这个网上数字参考咨询平台向图书馆提出,图书馆网站管理员会及时解答这些问题,用户因此获得满意的答复。
2.3 一站式检索服务
尝试将外部购买的全文数据库、网络数据库、互联网采集的数据库以及自建的各类异构数据库整合到同一个网络平台上,用户通过统一的检索入口,可以对所有的目标数据库进行一站式联合查询,并将检索结果进行优化与整合,供用户进行浏览。
2.4 专题信息推送与全文传递服务
读者登录到图书馆门户网站,进入信息定制平台,通过设定一个或一组关键词,定制需要的文献资料。系统接受用户的定制后,根据用户设定的条件,定时扫描目标数据库,将满足定制条件的最新文献信息打包并通过网络自动传送到指定的网络邮箱中,让用户不用上网查询数据库,就能够实时获取所需的文献资料。对于特殊用户(如学校领导、省级机关领导等),今后将考虑建立短信平台以自动发送短信进行提醒的方式通知有新传送的文献资料。
3 建设标准的探索及发展趋势
标准化是数据库建设的生命,是建设高质量特色数据库的根本保证。党校图书馆专题特色库标准化建设,就是要依据中央党校图书馆制定的元数据著录标准规范,建设本馆的专题特色数据库。因此,党校图书馆将依据下列一系列标准:软硬件平台、元数据标引格式规范、文献著录标准、检索功能等要求来建库,以便今后与全国各级党校实现资源共建共享的目标。
今后,各级党校图书馆将结合本省、市实际情况及教学科研的需要,充分发挥自身的资源优势与特长,参照中央党校数字图书馆建设的规划,统一专题数据库建设的标准与规范,在中央党校的正确指导下,依托统一的应用系统平台,重点建设符合未来党校业务需要的各类专题特色数据库,不断丰富党校系统的文献资源。建成后的党校系统数字图书馆将成为一个统一的、开放式的、各级党校资源全面共享的、虚拟的数字化图书馆。
收稿日期:2005-06-30