摘要：在电力企业的安全生产及经营管理当中电力档案在其中发挥着关键性作用，电力档案中记录了与电力工程建设相关的全过程的内容。这些记载的资料以及信息在电力企业中是非常重要的，企业在运营实践中以及未来发展过程中，都需要电力档案来提供重要信息以及参考的依据，有效提升企业在市场环境中的竞争力。
关键词：新时代；电力企业；档案管理；管理模式创新；探讨
对于电力企业而言，其隶属于基础产业，对保障社会生产生活意义深远。档案管理是企业管理工作不可或缺的组成部分，如果不重视，会对整个企业管理效果产生阻碍，不利于电力企业稳定运行。基于此，要重视电力企业档案管理工作的开展，以时代发展为前提，积极创新，应用先进的思想与理念，发挥对档案管理工作的有效指引，以时代为前提，全面创新，为档案服务价值的发挥奠定坚实基础。
1电力档案管理工作的重要性
电力档案记录着企业的形成过程，从立项、可研一直到企业的基本建设、生产运行整个过程，相当于企业的一本成长笔记，是其最原始的资料记录。它可以给企业的经营决策提供各种信息反馈，同时，档案资料对企业日常生产中的各个部门提供各种资料及信息，具有辅助作用。另外，电厂作为国家的电力输出部门，位置坐标等仍然属于保密状态。这就要求电厂内的其他档案资料也必须做好保密工作。
2深入剖析当前企业档案管理过程中存在的问题
当前，企业档案管理存在一些缺点与不足。首先，档案管理尚未引起足够重视。尤其是管理层档案法制观念薄弱，忽视档案对企业发展的意义，影响相关投入的充足性，很难实现对档案管理设施的改善。其次，档案管理人员综合能力不强。由于对档案管理工作重视程度不够，因此，很多人员都非专业出身，档案知识匮乏，信息能力不强，给收集与整理工作带来问题，无法适应新时期档案信息的需求。人员服务意识不强，采取被动服务模式，服务水平较低，服务彰显滞后性。再次，随着时代的发展以及科技的进步，信息时代势不可挡，传统档案管理制度很难适应整个社会档案需求，滞后性与落后性严重。具体来讲，电力企业档案管理领域缺乏先进的信息设备，软硬件建设缓慢，甚至信息化发展方针尚未得到妥善落实，档案模式仍以纸质为主，档案管理现代化建设滞后。
3新时代电力企业档案管理创新模式探讨
3.1电力企业应加强对档案管理创新工作的重视
在电力企业管理工作方面存在着对档案管理工作不够重视的现象，这对于电力企业档案管理而言，直接影响着工作模式的创新。首先电力企业的各级领导人员应该起到带头的作用，给予电力企业档案管理工作模式创新足够支持，这样才能有助于创新工作的顺利开展。因此，电力企业中的领导层，必须对电力档案管理工作的创新在新时期下电力企业的重要意义进行充分的了解，认识到创新对于企业的生存与发展的重要性，以及档案管理所产生的经济效益。其次，电力企业应该从宣传与教育的角度入手，针对档案管理工作的重要性以及在企业之中发挥的作用，制定一些宣传的方案，并对档案管理人员定期展开培训工作，加强档案管理员的综合素质水平，并将企业档案管理创新模式在企业中的必要性以及重要性，要非常详细的向企业各层员工进行讲解，有效地提升企业内部每一级层员工对档案管理工作的重视程度。与此同时，电力企业针对档案管理现代化建设的实际情况，适当的加大对档案管理建设的资金支持，以保证档案管理系统更加的科学与完善，档案管理的相关设备能够满足当前档案管理工作的需求，提升档案管理员的待遇，使其能够更加积极、主动的参与到工作之中，最终实现档案管理创新模式的创新。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.2注重档案编研
编研是档案管理工作的重要组成部分，是档案部门系统、广泛的开发利用档案信息资源的一种有效方式。特别是《大事记》，记录了企业一个时期的重要资料，便于领导掌握情况，也便于所属单位了解全局。在实际工作中，由于负责编写人员的重视程度、对企业全局的了解情况和档案管理人员的对档案收集的重视程度不同，导致大事记不能及时准确归档和全面反映企业一段时间的重要事项。因此要求记录《大事记》的工作人员要有全局观念、资料来源要广、对事件的界定要清晰。企业应该注重挑选编研大事记的工作人员，并为其创造必要的工作条件。同时，档案管理人员要及时收集相关编研材料，并对编研材料做好去伪存真和核实鉴别。
3.3加强档案收集的完整性、系统性、及时性
电力档案在进行收集时需要注重档案收集的完整性、系统性和及时性。首先，完整性和系统性，对于电力档案的收集不能有信息或资料的残缺。由于电力档案的信息资源会在企业之后的生产经营中得到运用，所以，确保档案的完整性和系统性是非常重要的。其次，电力档案收集的及时性也需要得到管理人员的重视。由于有的档案信息具有时效性，所以对于电力档案的信息收集一定要及时，能防止出现因未及时收集档案信息而造成的信息遗漏、重叠、混乱现象。
3.4重视档案人员管理，提高档案管理人员素质
随着我国市场经济的发展，国内对档案管理人员的专业化水平要求进一步提高，并设置了档案管理学科，以此培养出更多具有专业知识和技能的档案管理人员，对于电力企业而言，想要发挥档案管理在电力企业中的推动作用，就必须提高档案管理人员综合素质，建立一支高素质、高质量的档案管理队伍。如提高档案管理人员应聘标准，聘请专业的档案管理人员，对档案进行科学管理；定期组织档案管理培训，明确档案管理人员工作职责，让档案管理人员意识到自身工作的重要性，加强档案管理人员档案管理工作水平和能力，同时对新入职的档案管理人员进行系统的培训；建立档案管理人员绩效考核制度，对档案管理人员日常工作行为、工作态度进行监督和管理，提高档案管理人员工作热情。
3.5电力企业应加强档案信息化建设力度
电力企业的企业信息化建设主要是实现档案的信息化建设，这是企业信息化建设中的最重要内容之一，并且档案管理信息化与企业的信息化的整体建设应该保持必要的协调性与一致性。首先，电力企业针对档案管理应该形成完善的文档一体化管理流程的模式，将企业当前所应用的所有集成信息以及系统运行过程，都通过电子文件的形式来进行管理，针对档案应添加档案的鉴定、保存、利用以及归档等相关应用内容。同时，企业可根据档案保管和利用的实际需要，有选择地对纸质档案等传统载体档案实施数字化。此外，还应该采用先进的存储技术，来解决电子档案的存储与收藏的问题，比如光盘、USB、缩微等技术，有效的使电力企业档案管理全面实现信息化。其次，还应该加强电力档案信息的安全防护工作。档案信息中会涉及到一些企业内部的商业机密或者知识产权等，在使用范围与权限方面有限制的信息，避免这些重要的档案信息出现丢失，电力企业必须要建立一个一体化的档案管理数据库。
4结语
档案管理是当前电力企业实现可持续发展的重要因素，创新电力企业档案管理，需要从制度、人员和技术上进行统一管理，主动将档案管理创新和改革放在电力企业发展的重要位置，加大对档案管理部门的资金和技术投入，从根本上提高档案管理效率，发挥档案管理在提供电力企业核心竞争力中的积极作用。
参考文献：
[1]任丽歌.关于电力企业档案管理之创新探讨[J].河南科技，2014（07）.
[2]兰红.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].通讯世界，2017（03）.
论文作者:陈学革
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/7
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 管理人员论文; 企业论文; 管理工作论文; 电力论文; 《基层建设》2018年第35期论文;