中铁一局集团第五工程有限公司 陕西宝鸡 721000
摘要:对于一个企业的发展,物资管理是其中的一个重要环节。进行有效的企业物资管理不仅能够降低成本,同时也能够让所需物资及时准确供应,保证企业的正常运作。然而在实际的煤电企业的发展中,只注重生产运行的机组的正常,而忽视物资管理模块,导致在物品采购过多或者过少,质量和成本没有控制标准。因此,只有预先制定物资采供计划,整合供应商资源,引进专业采购人员,才能为企业创造效益。
关键词:企业;物资管理;加强措施
1企业物资管理的概念
在当今社会,现代化的管理模式已经深入到了企业管理的各个层面,其中物资管理作为重要的组成部分直接关系企业的成本甚至盈利,因此一般的企业大多会设置相应的管理部门保证物资管理的合理性和有效性。专业的物资管理包括相对准确和有效的管理体系,需要设计合理的流程,明确的责任划分,以及适当的管理准则。但是,随着社会的发展,科技的进步,原本的管理模式逐渐落后于时代的发展甚至有时甚至会制约整个企业相关管理的效率,现阶段应该有意识的调整物资的管理模式,积极引进先进的技术手段,打造智能化的管理模式,促进新型技术在物资上的发挥重要作用。
2物资管理对于企业经济效益的意义
2.1加快资本增值速度
物资不仅包括企业的现有物料,也包括半成品等能直接给企业带来经济效益的物品,因此若管理不善就会造成企业的物资流失,进而损害企业的经济效益,另外,若企业的物资管理不到位,物资没有得到最大限度的运用不仅造成了资源的浪费也会拉长企业的物资支配周期,增加物资投入的成本,进而影响企业的资金流转,影响投资等其他方面的资金运用,因此,物资的管理必须结合企业实际情况将最有意义的管理模式尽早落实,并且积极的面对市场变化,及时地做出调整。
2.2提高资金周转效率
企业对物料的管理一方面是管理模式的更新,信息快速流转,另一方面是有效的将现金、存款、债券进行流转变现,这样一来在加快物资转换的同时,稳定了企业的现金流动性,促进了企业的发展与进步。因此必须制定合理的物资管理模式,在物资和现金流之间做出有效的调节,平衡流动性及产品转化的速度,加快产品的制造速度,不断整合资金转化形式,实现企业的稳定发展。
3企业物资管理工作中存在的问题
3.1采购流程不规范
在物资管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对物资管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加物资管理成本,严重影响企业的经济效益,需要引起相关部门的高度关注。
3.2信息化管理水平不足
在物资管理体系内,企业缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资管理混乱的问题。另外,物资管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。
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4加强企业物资管理提升企业经济效益
4.1改善物资招标方式
为了更好地进行物资采购,企业可以采用招标的方式开展相关工作,对招标方式方法进行改革完善,遵循招标、评标、定标相互分离的工作原则,提升物资管理工作效果,保证经济效益符合要求。首先,应针对物资的招标制度进行改革,利用公开化的形式筛选最佳的供应商。如果大量的购进物资,应当在招标之前明确价格标准,对供应商所提供的物资质量以及价格全方位分析。其次,对招标人员进行筛选,与相关单位有关的人员不可以进入到招标环节中。在定标期间投标工作人员不可以参与其中,如若出现特殊情况,应一个人完成两个工作任务,以便于提升审核效果。与此同时,应进行部门职责的合理划分,设定评标委员会、资格审核小组等,保证各个小组领导以及成员独立性。在招标工作中,企业应开展全方位的监督工作,一旦发生违法乱纪行为,立即严惩,秉承公平、公开的原则,促进物资采购工作合理实施。
4.2对物资采购方式进行整改
企业在物资采购工作中,应总结丰富经验,充分意识到采购工作对企业经济效益的影响。一方面,需要针对物资的采购方法进行改革完善,按照所需物资开展分类工作,了解技术性物资、基础性物资的采购情况,并要求采购人员全方位进行材料供应商产品质量与价格的研究,筛选质量符合要求并且价格较低的物资,以此降低成本,提升经济效益;另一方面,可采用定点采购的方法开展工作,如若供应商的货源较为稳定,企业预期签订物资的供应协议,减少中间不必要环境所花费的成本,提升供货的及时性。这样还能减少物资的库存量,降低库存管理成本,进一步提升经济效益。
4.3加强日常生活中的物资管理
(1)根据需要衡定企业的物资需求
随着行业的发展,企业在生产过程中会及时的对原有的物资需要进行一定的调整,合理的调整不仅帮助企业及时的跟进制造水平,也有助于节省成本。因此,需要物资管理部门建立符合实际的管理模式,例如,要定期对物料储备进行核对,并对相应的匹配结构进行调整,同时,不同行业还需要对物料进行质量检测,保证储备的物料不受影响可以进行使用。如果出现数量不足的现象及时的进行补充,或者应对超额及时的调剂和改进工程计划,保证物资数量储存合理,随时满足需求。
(2)加强对废旧物资的合理处理
废旧物资是企业生成过程中所不能避免的,尤其是企业的初创阶段,废旧物资增加了企业的成本开销,因此,在实际的物资管过程中,企业需要借助科学的手段对物资进行合理的挑拣,把能够再利用的物资挑出进行加工或者改制,以实现物资的重复利用,避免浪费同时减少污染,但是在企业二次利用物资时,一定要有严格的质量监控,保证物资的利用率的同时,要保证物资的质量,合理的降低成本的同时,实现最大化储存的目的。
4.4建立完善的企业管理制度
在安全生产的前提下,明确企业的指导思想与物资管理理念,提升企业的经济效益。要发挥物资的渠道作用,通过不断完善物资管理办法与细节,来落实采购、储存、配送等环节的统一性,保障企业的生产需求。首先,根据企业内部的发展情况,严格遵守市场规律,及时完善管理方案,强化企业物资的有效管理除此之外,坚持以便利、科学的原则,构建集中的物资管理制度,根据管理的专业化,从各环节入手,提高企业物资管理的专业水平。在完善物资的管理过程中,设置相关管理机构,坚持供应与管理分开的原则,在企业的生产运营过程中,加强监督与管理,相互约束,提高企业的管理效率。
结束语
在企业的日常工作当中,物资管理是企业在生产过程当中的一个重要环节。它主要体现的是在同一时间段内,企业的具体运作过程,为企业整体的生产决策提供了一个非常可靠的根据,而且在统一程度当中,反映了整个企业的效率发展之间的各种关系。近年来,我国科技发展迅速,在先进的科技环境中,企业的物资管理就变得更加的繁琐多变。那么也就是说,在一个企业当中,物资管理水平的高低直接决定了一个企业发展的整体水平。
参考文献:
[1]何友辉.试析物资管理在企业经济管理中的作用[J].现代经济信息,2018(24):94.
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[3]童成彬.论如何加强物资管理提高企业经济效益[J].时代经贸,2018(30):28-29.
论文作者:龚志勇
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第29期
论文发表时间:2019/8/27
标签:物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 采购论文; 管理模式论文; 经济效益论文; 工作论文; 《建筑细部》2018年第29期论文;