深化大数据应用,强化物资质量管控论文_刘世豪,宏晓飞,李成

深化大数据应用,强化物资质量管控论文_刘世豪,宏晓飞,李成

(国网衡水供电公司 河北衡水 053000)

摘要:电网安全事关国计民生、社会稳定和公共安全,是电网企业生存和发展的先决条件,也是中央和社会舆论关注的焦点。“电网大计,质量为本”,安全可靠的电网必须有安全可靠的设备和材料。提升设备质量也是降低经营成本、增强企业竞争力的先决条件。近年来,公司工程项目多,物资需求量大,而且交货时间集中、要求的供货期短,入网物资的质量监管仍然面临巨大的挑战。本文就强化物资质量管控的措施进行了分析。

关键词:大数据;物资;质量

一、物资质量管控中存在的问题

(一)物资抽检的针对性和代表性不强

物资质量问题与供应商质量管理水平、物资中标价格、原料价格波动、订单集中程度、生产周期以及当地政策影响均存在关联。比如,供应商质量管理水平不高,或订单集中、生产周期偏紧时,就可能出现生产过程质量把控不严,出厂检验不到位;物资中标价格低,原材料价格上涨,就可能出现塔材重量、导线直径、钢铠厚度负偏差过大,柜体防护等级降低等情况;受环保政策影响较大地区所供物资,出现镀锌层厚度不够、镀层不均匀,镀锌层、漆层附着力不强等问题的概率较高。而当前抽检方案与未充分考虑这些因素,针对性和代表性不强。

(二)部门间协同难度大

1.物资抽检与建设工期间协调难度大

物资抽检与项目建设工期时有矛盾。工程项目工期有时较紧,物资订单签订到项目计划投运期只有3-4个月,基本上物资催交到货后立即施工才能保证工期。而物资抽检(尤其是送第三方检测)往往周期较长,一般要1-2个月,有时甚至长达半年。如果抽检,项目工期无法保证;如果不抽检,物资质量又难以保证。因此,化解物资抽检与项目建设工期间的矛盾,在不影响项目工期的情况下,完成物资抽检,是当前急需解决的问题。

2. 物资质量检测大数据未得到充分运用

在运物资质量问题没有全面应用到供应商绩效评价、物资抽检等各个领域,同时,质量检测大数据也未完全应用至工程建设领域。如:在抽检计划制定时,没有引入在运物资质量问题数据,针对性和代表性不强。另一方面,物资抽检结果在协议库存匹配中等工作也未充分运用,在工期紧张的项目物资匹配时,没有优先考虑同批次、同型号近期已经检测且合格的供应商提供的物资,以减轻抽检压力。

二、主要做法

(一)建立物资质量风险数据库,制定差异化抽检策略

1. 划分物资质量风险等级,提高抽检针对性

将省公司提供的物资抽检结果收集整理,与本地自行抽检的检测结果相整合,建立省公司物资抽检结果数据库,数据库包含检测合格与不合格的所有信息;以省公司提供的近3年来抽检不合格供应商明细为基础,与国家电网公司公布的抽检问题进行整合,建立抽检问题数据库,数据库只包含检测不合格供应商和物资类别信息。将两个数据库进行关联,并根据检测结果随时扩充,实时更新。

2. 根据外部环境变化,随时调整抽检策略

每月制定月度抽检和专项抽检两项抽检计划,根据到货物资供应商订单集中程度、原材料价格变动、国家政策等内外部环境变化情况,对风险等级进行临时调整。对原料价格涨幅较大,或供应商订单集中、生产周期偏紧的物资临时提高质量风险等级。将抽检计划制定前移,在订单生成时,及安排抽检计划,结合重点项目工期情况,综合采取本地自检、电科院抽检、送第三方检测和厂内抽检。对未列入抽检计划的项目,重点物资,由驻厂催货人员在催货的同时,对物资原料、生产过程、出厂检验进行监督。

(二)大力提升本地检测能力,完善物资质量检测体系

衡水公司大力整合专业部门、工区、班组及集体企业检测资源,并着力提升物资本地检测能力,努力推进市级检测中心建设,加速物资本地检测工作进程。在省公司推进市公司物资质量检测中心方针指引下,加强基础检测设施建设,推进检测硬件水平持续提升。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆协同运检部门积极推动,将金属镀层等金属检测设备采购列入明年计划,以期实现塔材镀锌层、隔离开关和开关柜触头镀银层等金属检测项目本地化,缓解电科院检测压力,并将金属检测范围拓展至110kV及以下设备。实现各电压等级、各物资类别金属检测全覆盖、短周期、高效率。在集体企业现有场地、设备等检测资源基础上,多方协调,争取资金、设备、技术支持,进一步提升检测能力,拓展检测品类和项目范围,加速推进检测分中心建设进程。

(三)建立物资抽检滚动计划机制,化解抽检与项目建设工期矛盾

以本地物资台账为基础数据,建立物资抽检数据库。根据采购订单计划交货日期和抽检周期,制定抽检预计划,并下发至县公司、项目单位和履约人员,每月更新。县公司、项目单位和履约人员根据物资实际到货日期,按时间节点报抽检计划。至计划交货期未报抽检计划的,需县公司、项目单位和履约人员做情况说明,滚动进入下一个抽检周期。同时,对至交货期未报抽检计划及未完成抽检的,按与合同交货期偏差程度,在同业对标绩效考核中不同程度进行体现。以抽检倒逼履约,使物资催交提前介入,促进相关工作前提,为物资抽检争取时间,化解与工期间矛盾。

(四)物资质量检测大数据资源共享,充分运用

近年来,物资采购量一直较大,尤其是配电变压器和导线电缆等农配网物资。这些物资由于生产技术门槛较低,供应商大量涌入,而供应商技术能力参差不齐,所供物资质量也不稳定。物资部门积累了抽检结果信息,运检、建设等部门积累了设备安装和在运质量信息,将这些信息资源进行整合共享,在物资抽检、基建施工、物资采购及协议库存匹配中充分运用,提高工作针对性和有效性。畅通物资质量信息多方共享渠道,将物资、建设、运检等部门在物资制造、验收、抽检、安装调试及运行阶段发现的质量问题信息进行收集汇总,整合物资质量风险数据库,对物资整体质量风险进行评价,并实现资源共享。对质量问题突出的供应商供应的同类物资,重点关注,并在各阶段加强质量监督,加大监督检验力度,使质量监督更有针对性。

(五)完善抽检管理制度,规范操作流程

衡水公司将国家电网公司、河北省公司物资抽检相关制度、文件进行梳理并细化,落地执行,并针对当前物资抽检中发现的问题,结合本地实际情况,创新细化、补充完善。进一步强化了物资抽检取样、封样、送检等各环节的规范性。制定《物资抽检工作要求》,对现场取样、样品送检过程管理以及样品的具体要求均做了详细规定。通过细化过程管控,堵塞管理漏洞。

(六)定期例会,宣贯制度,加强培训

定期召开物资工作推进会,加强质量监督工作重要性和相关政策法规、管理制度的宣贯,通报近期发现的质量问题。使相关部门和县公司人员了解物资质量监督的重要意义,意识到产品质量监督工作与安全生产密不可分,从思想上高度重视物资抽检。 协同人力资源部和培训中心每季度组织相关部门和县公司物资相关人员进行业务考试。考试内容为近期物资会议内容及相关业务知识,考试对象在物资一般管理人员基础上,扩大至县公司相关部门主任及分管副经理。通过考试,有效提升了相关人员业务水平。

四、实施效果

实施后,通过优化抽检策略,提高了物资抽检效率,避免了不合格物资入网带来的经济损失。同时完善了质量管控机制,梳理了流程堵塞了管理漏洞,通过对提供不合格物资供应商的处理,形成了威慑力,倒逼供应商提高产品质量,取得良好社会效果。

(一)管理效益

物资质量管理水平明显提升,物资抽检体系日趋完善。形成了以县公司和项目部门普检为基础,市公司自行抽检为支撑,省公司抽检为重点的物资立体抽检体系,完善了抽检制度,规范了操作流程,堵塞了管理漏洞,促进了物资质量管理水平提升。

(二)社会效益

质量管理体系的完善,使抽检管理更趋严密,降低了廉政风险,堵塞了物资质量管理漏洞。深化抽检结果应用,对抽检查出问题的依规严肃处理,震慑了供应商,倒逼物资质量提升,社会效益显著。

参考文献:

[1]黄岩.物资采购质量的管理控制研究[J].中国高新区,2017(21):213.

[2]崔亚飞.企业加强物资管理工作措施研究[J].科技经济市场,2017(09):111-112.

[3]陈雪娜.工程物资采购的质量控制[J].山东工业技术,2017(20):219-220.

论文作者:刘世豪,宏晓飞,李成

论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期

论文发表时间:2019/4/1

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