摘要：在经济和科学技术不断的推动下，大家要求社会各方面以及相关组织的服务效果都能够达到最佳，特别是档案的相关管理方式的建立，要运用信息数字信息技术，从以往陈旧的管理形式向着信息化管理形式迈进，从而为大家带来更加理想的服务效果，使得大家的生活更加便利。
关键词：信息化；档案管理；方法
引言：从根源上来分析档案管理属于公共管理当中的内容，在信息化发展的时代当中，传统的档案管理已经不能为大家提供更加完善与有效的服务，不能满足大家的实际所需，所以档案管理要积极探索信息方法，对其实际内容和思维模式进行调整，使得以后的档案管理能够更加满足社会信息化的发展和建设。
一、信息化视角下的档案管理工作要点和其具有的公共特性
1.信息化视角下档案管理的重点内容
信息化视角下的档案体系方式是一种数字模式，为了使得档案管理更加符合信息时代的技术性，相关部门已经着手运用数字化技术对档案信息进行处理和收集以及运用，对档案管理形成了集成式体系。和以往的档案管理模式比较来看，信息化视角当中的档案管理主要有四个方面的特性。首先，档案管理科技化，在信息技术运用到档案管理的各个过程中，一部分手工管理模式已经被档案管理体系替换掉，降低了相关人员的工作量，其次，档案传输与网络的衔接，以往档案管理的主要传输方式是用手工进行的，在信息化视角当中，档案传输出现了一定的变化。不但可以运用网络技术进行档案传输而且还能够使用物联网以及点对点的形式用内部网络形式进行档案信息的传送，在很大程度上增强了档案传递的速度。再次，档案的共享性，在信息化视角中，档案信息得以用数字化的形式出现，使得在网络环境中能够进行全方位的资源传递，为档案信息的共享化奠定了基础，相关部门在建立相应的信息共享系统以后，能够在相应的系统中对所需的档案信息进行下载，使得档案信息的获取更加便利。最后，档案管理的高效性。信息技术在档案管理当中有着极大的推动作用，使得档案的收集和处理以及传递的速度都得以提升。
2．档案管理本身具有的公共特点
过去档案馆的管理工作定位为为国家、为经济发展、我党服务，档案管理机构则属于附属的机构，这样的档案管理是没有办法真正的为公众提供档案服务的。那么在社会信息化视角下，档案管理工作应该及时的进行转型，那么在社会信息化视角下所进行的档案管理转型，则需要各级档案管理机构进行沟通平台、互动平台的搭建，通过对社会公众对档案的需求趋势分析，从而实现档案信息的公共管理提升，另外档案机构还应该注重自身的特色服务，构建起特色档案数据库，为群众提供特色化、个性化、针对性强的档案服务。
二、信息化档案管理存在的问题
1.档案管理相关人员的整体能力较差
大部分人都会觉着档案管理工作就是极为简单的文书处理，对档案管理人员的综合能力要求较低，这就使得档案管理人员的整体素质偏低，有些档案管理人员对工作的实际目的毫不了解，毫无目标可言，所以，在当前的信息时代当中，要想推动档案管理的信息化建设，一定要使得档案管理相关人员的能力和综合素质得到强化，这样才能使得档案管理的信息化目标得以实现。
2.档案信息化使用效果偏低
因为以往档案管理的理念过于深入，很多档案管理的相关工作人员在工作的实际过程中仅仅是对档案进行归集与处理，工作的主观能动性较低，所以，使得档案信息化运用效果过于低下。虽然当下档案管理部门的主要工作内容是为相关资料的需要者进行服务，然而有部分档案管理部门的档案数据没有进行后期处理，档案的信息管理办法大部分都是由人进行手工操作，对计算机技术的利用率过于低下。
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三、信息化视角下档案管理的方法
1.搭建数字档案馆
计算机技术、人工智能技术以及办公自动化技术的不断完善与进步，将会使得相关单位的电子文档更多，数字档案馆的建立将是未来档案管理工作的主要发展核心。首先，要从统一管理和规划以及系统的角度进行思考，单位可以对纸质档案进行扫描处理，运用相关软件进行电子档案的处理，使得纸质档案和电子档案能够进行格式的统一，然后建立数字档案。其次，依据本单位档案管理的实际状况，在根据未来档案管理的要求与目的来对档案管理软件进行选取，为数字档案馆的建立打下坚实的基础。最后，档案管理部门一定要充分了解自身的特点，对优点进行积极探索，从而制定较为全面的档案管理机制，建立档案管理系统，为档案管理者提供帮助与指引，使得档案管理工作进行的更加可靠与稳定，推动档案管理工作标准化、智能化和规范化的发展。
2.强化档案管理的网络安全工作
为了保证档案管理工作进行的更加完善与健全，使得档案管理信息得到更加安全的保护，就一定要对档案管理的网络安全系统和监管工作做好安排，制度较为健全的档案管理网络安全监管体系，如发生网络安全方面的问题，能够得到及时有效的处理。因为部门档案信息具有一定的保密性，存在着网络不法分子对其进行盗用，这会使得档案管理信息的安全性存在很大的隐患，所以，一定要从系统软件到相关硬件方面等各个环节进行档案管理网络安全的防护工作。
3.增强档案管理的整体效果，明确档案信息检索
档案管理的基础工作就是对档案进行分类、归档，然后进行有序的管理。但在现实环境中，很多单位对档案管理工作的重要效果认识不足，还要一些亟待解决的问题。所以，档案管理要想更加有序与正规，降低出错率，提升档案检索的准确率是十分有必要的。档案检索是档案管理工作中的重要组成部分，如果将档案管理的基础工作落到实处，档案检索就不会出现问题。随着现代应用技术的发展，现代档案管理大多都用电脑记录信息，所以更要做好档案信息的检，不同阶段，单位进行的档案信息化工作是存在一定区别的。所以，各单位一定要从自身的特点进行分析，建立有针对性的档案管理规划，保证一步一个脚印，使得档案信息检索工作进行的更加稳步和顺利。单位通过分析某一项目，找出项目实施过程中存在的短板，对今后的项目进行优化，提高档案信息化检索工作的科学性和针对性。同时和单位的新型管理系统进行匹配，抓住档案信息化检索这一特点，建立较为完善的管理规范，为相关人员的工作带来便利。
4.对人才进行全面的后续培训
相关专业人才的建设是信息化视角下档案管理最重要的内容之一，打造一个具有高技能和高水准的人才团队是档案信息化工作最关键的工作之一，首先，相关部门可以进行岗位轮换机制，强化档案部门和其他部门间的沟通与互动。岗位轮换就是档案管理人员能够到其他部门了解业务流程和工作规范。在经过岗位的轮换，能够在一定程度上提升档案管理者处理档案信息的实际效果，增强其对工作的主动性，建立其较为完善的部门互动效果，使得相关人员的规划与安排更加合理。其次，为了杜绝相关工作者的思维模式出现定向化，要建立较为健全的工作后续培训系统，运用后续培训的手段使得档案管理者的思维模式得以开阔，使得档案管理人员对工作内容更具创造力，使得档案管理体系得以优化和革新。最后，档案管理部门要多多和相关部门进行全方面的和多远化的互动与沟通，为相关管理者建立更加完善的互动系统，同时获取相关部门较先进的档案管理理念。
参考文献：
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论文作者:张弘毅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/15
标签：档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 视角论文; 信息论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第21期论文;