建筑工程招标采购风险及其管控优化策略分析论文_ 张胜利

建筑工程招标采购风险及其管控优化策略分析论文_ 张胜利

【摘要】招标采购管理是建筑工程项目管理中的重要工作环节,能够在降低施工成本的同时,使工程施工的质量得到保障。然而在进行建筑工程招标采购工作的时候,普遍存在诸多风险,这就需要采取合理有效的策略对其进行管控,从而提高工程的管理水平,使工程建设得以顺利开展。为促进建筑工程招标采购管理的有效进行,本文就针对建筑工程招标采购中的主要风险进行分析,根据实际情况提出一些具体策略,希望能为建筑工程招标采购管理提供可靠的参考依据。

【关键词】建筑工程;招标采购;管理;优化策略

近年来,随着建筑行业的快速发展,建筑工程的投入成本越来越多,为保证建筑工程的顺利开展,实现对工程投入成本的有效控制,需要做好工程招标采购管理工作,在提高采购工作效果的同时,保障工程施工的进度及质量,为建筑行业的发展提供有利支持。通过深入分析建筑工程招标采购中存在的风险,能够提出一些科学合理的优化策略,使建筑工程招标采购管理工作的水平得以有效提升。

1.建筑工程招标采购中的主要风险分析

在进行建筑工程招标采购过程中,由于受到各种因素的影响,导致工程招标采购工作面临着诸多风险,这就需要对这些风险进行充分了解,便于对其进行针对性的控制管理,使建筑工程招标采购管理水平得以有效提升。

1.1频繁出现围标问题

随着建筑市场的快速发展,建筑工程的建设规模不断扩大,使得工程材料的需求量显著提升,如何争取工程项目就成为了各个企业的主要工作。在以往建筑工程招标采购工作时,常常出现“围标”这一情况,其主要就是有些投标企业以轮流坐庄的形式获得工程项目,随意对材料价格进行提升,导致工程招标采购工作受到较大的负面影响,难以保证工程招标活动的公平性及公正性,不利于建筑市场的健康发展[1]。

1.2招标人与投标人之间的串通

根据以往建筑工程招标采购情况来看,其整体上是符合公平合理原则的,但是在利益驱使的作用下,很容易出现招标人与投标人进行串通的情况,导致其他参与投标的企业失去竞争力,严重影响到工程招标采购工作的有效进行。部分招标人员为获取个人私利,将某个投标企业的独特优势及现有条件作为依据,对工程投标的条件进行调整,使得不同投标人之间的竞争缺乏公平性,不仅无法保证这一工作的合理性及科学性,也难以保证工程建设的整体质量。

1.3评委会与投标人之间的串通

评委会是确认投标者的条件是否达到要求的重要机构,承担着保证工程招标采购具有合理性的责任。在投标方参与到工程投标活动后,需要由评委会对投标人的优势及现有条件进行审核,直到确定投标人符合要求之后,才能够让投标者入围[2]。但是就实际情况来看,评委人与投标人相互串通的情况常常发生,导致许多不符合要求的投标人入围,甚至最终获得了工程项目,严重影响到工程招标采购的整体效率及质量。

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2.建筑工程招标采购管理的优化策略分析

2.1组建专业的招标领导小组

由于工程招标采购工作是一个比较复杂且专业的过程,想要保证工程招标采购工作的有效进行,就必须要组建专业的招标领导小组,将工作人员的主观能动性充分发挥出来,从而提高工程招标采购工作的整体水平。在进行工程招标采购工作时,需要对各种各样的徇私舞弊行为进行科学规避,做好对各项工作的统筹规划,以此促进工程招标采购工作的有效进行。同时,为促进工程招标领导小组各项工作的顺利进行,需要对现有的管理机制进行完善,促进工作人员的相互监督,明确各个人员的工作职责,进而对每一个工作环节进行审查,使工程招标采购工作的整体质量得到保障[3]。

2.2制定科学的工程招标文件

为促进建筑工程招标活动的有效进行,使工程招投标过程的合法性及合规性得到保障,需要在进行工程招投标活动之前,制定出科学的工程招标文件,根据招标文件进行工程招标活动,进而选出最佳的中标单位。对于工程招标文件的制定,需要做出一些明确的要求,其中包括了招标文件的标准格式、合同主要条款、项目评标的方法及具体的标准、投标人应具备的资质等等。同时,需要将相关的法律法规落实到底,结合市场发展情况及企业自身的需求进行综合考虑,从而保证工程招标文化的合理性及科学性。通过对工程招标文件的内容进行细化,对各个投标单位进行比较分析,从而找出最符合工程需求的中标人,为工程项目的顺利开展提供有利支持。

2.3提高招标人员的综合素质

在进行建筑工程招标采购工作时,其工作效率及工作效率直接取决于招标人员的能力及素质,只有保证招标人员具备丰富的专业知识和工作经验,保持良好的工作心态,才能够促进各项工作的有效进行,使工程招标采购的目标得以顺利实现。因此,需要加强对招标人员的培训工作,不断提高招标人员的综合素质,使其能够以良好的状态完成各项工作。首先,需要合理设置招标人员队伍的进入门槛,做好招标人员的考核工作,确保招标人员能够胜任这一岗位,促进工程招标的顺利开展。其次,需要采取各种培训方式对招标人员的能力及素质进行提升,使人员培训工作能够常态化,结合工程招标采购工作的需求及常见问题来确定培训内容,从而提高招标人员的问题处理能力,为工程招标采购工作提供更加可靠的人才支持。最后,需要做好制度及法律法规的宣传工作,使招标人员能够按照规定进行工作,防止出现人为因素造成的工作招标采购问题,使招标工作得以规范进行[4]。

3.结语

综上所述,当前我国建筑工程招标采购中存在一定不足,这就需要进一步加强建筑工程招标采购管理工作,使工程招标采购的整体作用得以充分发挥。具体来讲,需要组建专业的招标领导小组,制定科学的工程招标文件,提高招标人员的综合素质,从多方面提高管理水平,促进工程招标采购工作的高效进行,为建筑行业的健康发展提供有利支持。

参考文献:

[1]张乐明.招标采购风险分析及其对策探讨[J].绿色环保建材,2019(09):199-200.

[2]徐依娜.建筑工程招标采购风险及其管控优化策略[J].企业改革与管理,2019(17):20-21.

[3]庄劲聪,王灵英,陈雅静.浅谈招标采购中的风险管理与应对措施[J].营销界,2019(28):78-80.

[4]倪锦生.水利工程招标采购的风险管理分析[J].中国物流与采购,2019(13):44-46.

论文作者: 张胜利

论文发表刊物:《城镇建设》2020年 1期

论文发表时间:2020/3/17

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