摘要：档案是人类社会实践活动的真实记载。档案在记录人类社会实践的同时也记载了相关的知识。充分开发利用档案信息资源，可以推动知识经济的发展。体现档案管理的现代化。本文主要对电力档案工作中实现经济效益所面临的问题进行了研究，最后总结了电力档案管理工作中经济效益可以实现的策略。
关键词：电力档案管理；经济效益；策略
电力档案是电力工业发展历史的真实见证。随着中国电力工业的迅猛发展，电力档案包含的信息容量也越来越丰富，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认可。有效地管理，好好的利用资源，但如果只按照电力档案工作现在的情况，是没有办法适应电力工业发展需要的。在这种形势下要想生存，就必须转变以往的思想、现状问题，实现电力档案管理现代化。
1.电力档案的管理工作其经济效益实现所面临的问题
1.1在思想上对管理电力档案的重要性认识不到位
根据我国目前的情况来看，很大一部分企业在思想上就没有认识到电力档案管理工作的重要性，他们在乎的经常是一些电力建设方面的工作，所以，企业也不会对电力档案管理工作进行投入太多的精力，这种现象的出现就致使电力档案室在设备方面不够齐全、档案管理技术水平不够完善，大大的约束了电力档案管理水平的发展。与此同时，如果企业的管理层领导不重视电力档案的管理工作，就会影响企业员工对档案管理工作的认识，降低档案管理相关负责人员的积极性。
1.2档案管理相关制度不完善
当今社会，很多企业制定的档案管理工作的相应规章制度目前还是不够健全，这种问题的存在就会导致企业各部门之间在进行档案管理工作失去联系。然而电力档案在各个部门之间都是分开保存的，如果想将它们完好无损的收集起来保管，肯定是有一定的难度，这同时也就降低了我国企业的电力档案管理工作的水平。
1.3档案管理没有能力与电力发展相结合
在我国社会经济发展的今天，各方面都会跟电力工程相联系，并且电力工程与广大人民群众的工作和生活也都是密切相关的，但是在生产方面和管理方面相对来说都比较复杂。一般情况下，企业在管理各部门电力信息的时候都是要采用信息管理系统的，这样可以能确保数据的精确性和完整性，同时也便于对信息的及时更新。但是目前存在的实际情况是，档案管理方面的相关人员所采用的计算机管理系统与档案系统还无法有效的匹配，所以，档案管理工作也无法与电力的发展情况紧密的结合。
1.4档案管理的员工队伍整体素质偏低
要想成为一名合格的档案管理人员，就必须要具有很强的文字语言表达能力和逻辑思维能力，同时还能够熟练的掌握档案管理的相关专业知识和信息网络技术方面问题，要熟练的操作档案管理的办公自动化系统。不太客观的是，企业对电力档案管理工作不太重视，导致对相关负责电力档案管理的人员也没有太严格的要求，没有招收具有较强专业素质的档案管理人才，这就大大的降低了电力档案管理团队的整体素质水平。一部分档案管理人员其实根本不具备相应的专业理论知识能力和相关的技能，很多员工都是看在这个部门工作强度不是很大才选择调到档案部门，这样也就大大的降低了档案管理团队的创造力和战斗力。
1.5档案管理较为混乱
目前档案管理出现杂乱无章的原因就是管理档案问题的相关人员缺乏责任心，缺乏职责上应该的素养，工程巨大并且比较广泛，每个部门都有自己的一套档案管理方式，很多情况下，都会缺乏对文件明确性，在项目建设上还是侧重监督工程质量，这样就对监理工程档案缺少重视，相关材料必须有条不紊的归档处理，如果不这样的话就会影响后期的竣工图，会出现与实际不符的错误。
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1.6信息化水平有待提高
对于很多企业单位来看，没有太多的资金去投到档案管理建设信息化上，而且也没有对档案管理信息化出台相应的政策制度，所以导致没有一个完善的制度，也没有相关的标准。据目前了解，一个企业虽然具有自动化的网络设施，但是使用效率也不高，在输入数据的时候也没有进行相应良好的使用，甚至还有一些企业，费了九牛二虎之力促进了档案实现信息化，但是却没有开发好好利用档案信息资源。
2.电力档案管理工作经济效益的以实现的有效策略
2.1提高对于电力档案管理工作的重要性认识
企业档案管理相关人员在档案管理上有差异，所以使他们变得对工作不负责任，企业高层领导必须要重视这个问题，加强对档案管理的程度，再对档案管理工作的相关人员进行职业培训，加强档案管理人员的工作效率，要让公司每个部门的员工和档案管理工作人员严重意识到自己是做什么的自己的目标任务。同时要和领导一起合作，努力做好自己的职责之内的工作，加强责任方面的重视，为企业多创造效益贡献自己的一点小力量，这样离成功也就不远了。
2.2提高管理电力档案队伍的整体专业素质
在电力档案管理过程中，要想真正意义上实现经济效益的话，就必须要拥有一个强大的档案管理组织队伍，他们要具备专业的理论知识和熟练的技能。所以这就需要定期的对档案管理人员开展专业的培训，并且及时改革实践与理论上知识。还要增强他们的综合素质水平，在进行专业知识培训之前，需要做前期课堂准备，从培训的内容，培训计划两方面着手开始，为了可以让他们把知识更好的结合在一起，必须从多方面考虑问题，以便提高培训的有效性，为了加强档案管理队伍可持续发展，还需要招贤纳士，多招一些业务能力素质水平高的年轻档案管理人才。
2.3对档案管理相关制度进行建立并完善
档案管理制度方面的改善其实很大程度上可以提升档案管理的效率和质量。其实我国之前颁布的一些规定条款就有对档案管理的内容有详细的规定。每个企业都可以结合自己企业本身的情况来制定和完善自己的档案管理制度，这样才能实现企业职员和档案管理之间的相互合作，这样可以让企业的档案管理变得更规范。
2.4电力档案的管理工作需要提供良好服务以促使公司健康发展
企业应该把管理电力档案相关方面的工作放在公司运转上，这样可以为企业的良好发展提供有效的信息。就目前来看，现在计算机系统管理方面已经被广泛应用，重要的是一定要为企业提供有效可靠的数据信息。所以，在对电力档案进行管理的时候，相关管理人员要对企业目前的经营状况进行考虑，采用正确有效的方式方法，把档案信息和对应的材料进行有效连接，提高企业信息资料的完整化，管理人员其实代表的是企业的面貌，精炼的技术可以很好的反应企业的精神面貌，而且在这个过程中也要归纳质量、资金、技术、等方面的信息。来建立一个完好的档案信息全面的管理系统，这样可以加快企业的健康快速发展。
结语：
档案管理对企业的发展有着很大的影响，也是企业在市场竞争中的保障，它影响了企业经济效益的良好发展，所以企业要结合电力档案在管理中的问题，把握时机提高自己的见解，多层次的加强档案管理，这样才可以说是企业真正意义上经济效益的改变。
参考文献：
[1]程平.如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].科技与企业.2014（12）.
[2]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济.2010（06）.
[3]李云霞.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].中国集体经济.2012（11）.
论文作者:李志强
论文发表刊物:《电力设备》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/2
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