（国网山东省电力公司齐河县供电公司 251100）
摘要：如今，电力企业正在进行信息化的建设工作，而且信息化的生产也已经得到了初步实现。然而，人力资源的管理工作却没有跟上信息化的步伐。本文主要是结合对人力资源进行信息化管理的优势，提出促进信息化建设工作的有效方法，确保人力资源及管理的信息化。
关键词：电力企业、人力资源、信息化、建设
引言：随着社会的进步与发展，对电力系统的改造已经逐步实现现代化，电力也实现了其生产的信息化。互联网等技术的进步、发展与广泛应用使得电力企业的资金投入、人力投入与技术投入都大量增加，信息化系统的应用也日益规模化。在信息化的背景下，人力资源工作及其管理工作并没有实现信息化方面的突破，发展也不够迅速。因此，我们要对人力资源的信息化建设工作进行分析，提出促进信息化建设工作的有效方法，使人力资源工作能够得到更好的改进。
一、实现人力资源的信息化管理具有良好的优势
1、可以促进工作效率的提升
在电力企业的运营和发展过程中，人力资源的管理工作所涵盖的面比较广泛，包括众多的事务性工作，例如：个人信息的存储工作与更新工作、信息查询工作、薪酬管理工作、福利管理工作、保险管理工作、绩效管理工作、工作考勤与人事档案的管理工作等，这些工作都具有较高的复杂性，而且长久以来，这些复杂性的工作都没有得到很好的管理，工作流程没有得到很好的整理，操作业务的复杂程度也比较高，这使得对管理的工作效率低下，极易出现错误，使人力资源相关工作人员在工作中的压力、矛盾以及负担日益增大。然而，对进行信息化建设使得相关管理人员与其他工作人员能够更加简便地操作，其流程也比较清晰，确保了处理方式的高效性，降低了错误发生的概率，避免了重复性的劳动与低效率的劳动。
2、可以对业务进行集中管理
对人力资源进行信息化建设不仅能够有效地促进电力企业现有管理资源的有效整合，还能有效地促进其管理成本的降低，使其管理工作能够实现低成本管理、集约化管理与便捷化管理的目标。从信息化管理的角度来说，它不仅可以覆盖人力资源日常的所有工作，还可以通过对权限管理方式与流程管理方式的利用，对电力企业各个部门间工作的协同与关联进行有效的改善。确保它们之间各类数据信息的关联性及其传递的有效性，避免其管理工作时间的耗费，确保各个部门工作的顺利性与流畅性。同时，对人力资源进行信息化建设还能够更好地对人力资源的相关管理规定和政策进行信息化的传播，确保人力资源各项管理工作的透明性，即相关工作人员可以对相关的规定与政策进行查询，使人力资源的管理工作能够落到实处，实现省时省力的信息化管理。
3、可以有效地避免决策的盲目性
电力企业建设信息化的人力资源，有利于每个工作人员对这项工作的反馈和监督，因为对人力资源进行信息化建设以后，可以实现人力资源各项工作内容和工作细节的透明性和公开性，除此之外，它还可以作为每个工作人员进行互相监督的重要依据和标准。公开化的人力资源管理信息还可以为绩效考核人员和其他工作人员的调动提供具有精准性和准确性的参考信息以及数据支持，避免在以往的人力资源管理工作中所出现的相关管理层人员因个人原因所造成的不合理的决定或者盲目的决策等。由此可见，电力企业建设信息化的人力资源可以有效地避免决策的盲目性。
二、促进方法
在电力企业的运营和发展过程中，人力资源要想实现其管理的信息化，就必须做好其理念的建设工作，坚持建设的原则并且明确建设的要点等。
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1、建设的理念
对电力企业而言，人力资源要想实现其管理的信息化，就必须结合其发展的实际情况与方向，统筹兼顾功能与技术，坚持集约化原则与便捷化原则，在对人力资源进行管理的时候融入一体化的企业管理思维，将管理视为核心，坚持其领导的职责，做好任务分配与责任分配的强化工作，实现管理工作的公平性与有序性。
2、建设的原则
首先是标准化的原则，在信息化的建设过程中，这是一个重要的基础，电力企业里的所有数据分类、数据采集、数据编码以及数据存储等都要按照相关标准的要求来执行；其次是开放性原则，因为信息化的建设工作对其和原来的信息化系统之间的兼容性、对接性及其数据的共享性十分重视。因此，在建设过程中，对于人力资源的管理部门和企业其他部门之间协同工作，我们要给予高度的重视，特别要重视使用数据与交换数据的便利性。在坚持开放性原则的基础上实现信息化建设的信息共享与信息交换。
3、建设的要点
人力资源及其管理要想实现信息化建设，首先要做好标准化数据平台的建立工作。对此，我们应该根据电力企业发展的具体情况及其发展方向来进行，打造管理平台的标准化，实现查询的个性化以及信息共享等，使服务信息具有较高的透明性、及时性与准确性。
其次，我们要促进信息化建设时期人力资源的管理部门和企业其他部门之间的良好融合。利用数据平台与信息平台的标准化来促进电力企业各部门之间工作的有效衔接，使其能够使用到具有全面性与准确性的数据信息，为领导的决策开展提供有利的参考，以便更好地转型升级其工作模式。
第三，对于数据信息的保密性与安全性，我们要特别重视。在建设信息平台的时候，我们虽然强调其公开性与透明性，但是安全性与保密性的原则仍然是我们必须遵循的，这要求相关的数据信息能够绝对安全，不能被任意地复制或者编辑。如今，信息化的进程已经得到了很大的推进，在进行互联网的数据信息交换时，其安全隐患不可避免，要想确保人力资源相关数据信息的保密性与安全性，我们应该在建设初期的时候就做好相应的安全措施，例如设置防火墙、设置入侵防护以及行为记录等，同时还要设置每个员工访问数据信息的相关权限，可以结合其部门与级别来进行访问权限的设置等，使其在规定的范围里执行工作，对于用户对相关数据信息的查询、更改与保存，我们要进行间隔限制，是信息系统具有更高的可靠性与安全性。
此外，对于人力资源的工作流程和管理流程，我们要进行优化，尽可能地实现精简化与集约化的目标。对此，我们可以根据分步实施和由基础至应用这一过程，结合薪酬制度、绩效制度与行政工作等来促进员工工作效率的提高；还可以结合培训工作、统计工作与招聘工作等对业务的流程进行规范，实现人力资源工作及其管理工作的全方位覆盖及其优化的整体性，促进管理体系与决策体系的完善性与科学性。
结束语
对于信息化背景下的电力企业来说，人力资源工作也应该向其他部门学习，做好信息化的建设工作，使其管理办公都能够融入科技化、信息化的时代。然而，根据人力资源工作和其他部门工作之间的差异性，我们要注重其在进行信息化建设时的安全性原则、透明性原则与共享性原则等，实现其信息化的有效建设。
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论文作者:徐宁,宋真真
论文发表刊物:《电力设备》2017年第3期
论文发表时间:2017/4/25
标签：人力资源论文; 工作论文; 信息化建设论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 数据论文; 信息论文; 《电力设备》2017年第3期论文;