计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究薛建中论文_薛建中

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薛建中

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摘要:计算机应用技术可以通过利用计算机进行数据信息的收集、处理和分析等,最终达到管理人员的信息输出要求。将计算机应用技术应用到工程项目的管理中,可以更好的解决项目中琐碎问题的查找和归类,实现有序的项目管理,同时还可以有效的提高工程项目的管理效率

关键词:计算机应用技术;工程项目管理;应用分析

工程项目管理在工程项目建设中是一项新兴技术,其主要任务是协调工程项目中各方需求,通过计划工程进度、分配工程费用和控制工程质量来统筹工程项目整体。工程项目管理在工程建设中发挥了不可替代的作用。计算机应用技术在工程项目管理中能够很好地将工程项目管理向信息化、集约化管理方向发展,把与工程项目管理有关的信息资源快速地进行有效的采集和处理,这改变了以往依靠人工采集工程项目理中信息资源的状况,提高了采集信息资源的速度,并在一定程度上保证了信息采集的完整性。

1 计算机应用技术及工程项目管理的概述

计算机应用技术是指要充分了解各种软件的各种设置属性,并且还要了解相关的功能。通过利用计算机可以为不同的用户提供不同的服务。

工程项目管理是指组织、计划、协调以及指挥工程项目时,借助较为系统的方法来开展的一项专业化活动。工程项目管理的内容如下:管理开发方、投资方以及施工方等,还要管理工程项目的使用期。同时工程项目管理的核心任务就是不断增加工程项目的建设价值。

2 计算机应用技术在工程项目管理中的重要作用

2.1 从工程项目管理的范围出发

社会主义市场经济的快速发展,工程项目的管理不再是简单地管理工程的质量、进度以及成本。当前工程项目的管理就是全面控制以及管理工程项目,其中的内容如下:设计工程项目、采购建设原料、管理合同以及管理信息等。要想管理好这些方面的内容仅仅依靠人工是不能顺利完成的,此时就需要借助计算机应用技术,促使工程项目管理的水平得以提高。

2.2 从工程项目建设与管理的特征出发

工程建设具有以下的特点:较长的建设周期、较大的建设规模等。所以通过引进计算机应用技术可以提高工程项目的管理水平。同时在分析工程项目管理中的问题时,要利用计算机应用技术中的概率统计等方法,从而可以有效的解决工程项目管理中的问题。

2.3 从工程项目管理的发展趋势出发

自从进入改革开放以后,我国与其他国家之间的交流与合作越来越频繁。在国外工程项目管理中开始运用了计算机应用技术。所以在工程项目管理中应用计算机应用技术是必然趋势。

3 影响工程项目信息化管理系统建设的因素

3.1 管理模式方面

国内外专家十分重视对管理模式的研究,经过多年努力,得出重要结论,在影响信息系统建设过程的因素中,管理模式是最重要的因素。管理模式在工业时代表现为以专业分工为主导的型式;21世纪步入了信息时代,管理模式的发展的步调也逐渐放缓,由此生出了越来越多与时代发展不符的问题。企业在当今的信息化条件下,只有物流、生产、销售、财务等各部门的工作协调有序进行,才能进行有效的企业运营和管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但由于每个部门的工作仍然是在独立分工的状态下进行,使各个部门之间的信息难以畅通的交流,所以在这种情况下比较难以建立起有效的信息系统。

3.2 系统和软件认识方面

信息技术是从计算机技术及网络技术派生出来的,现在已经在多种不同的专业领域里产生了不同技术的应用。当用户想要开发信息管理软件的时候,需要软件开发单位和用户之间多次进行沟通和协商,以便开发出能够满足用户多方面需求的信息管理软件。但是考虑到大多数情况下,往往是由用户率先提出请求,概括地描述自己对于软件功能的一些要求,然后由软件公司对用户的需求进行分析和汇总,从而设计出满足用户要求的软件。假如用户没有能够有效而且完善地提供自己的需求信息,只是盲目地选择了相关软件来搭建自己的信息管理系统,那么建成一个合适的、行之有效的信息管理系统几乎是不可能的。

4 计算机应用技术在工程项目管理中的应用

4.1 网络技术

在一些比较大的项目中,参与的各方需要进行及时的沟通与交流,这样才能够保证各个环节顺利进行,在这种状况下就需要建立一个信息交流平台,通过这个平台使人员及时交流沟通,而且能够很好地做到资源共享,这就充分体现了网络技术的巨大优势。

4.2 多媒体技术

自从进入信息化时代以后,网络信息技术得到了快速的发展,由此多媒体技术在工程管理中的应用范围越来越大,我国已经具备推广多媒体技术在工程管理中的应用,运用与之相关的软件将工程项目实体化,可以更加形象的展现项目的形式。当然,开发此类软件也存在风险,因为工程项目涉及面广,工程项目管理中会受到各种各样因素的影响,整个管理过程较为系统复杂,并且有些影响因素难以控制,具有不可预知性,这些都可能造成所开发的软件的实用性不强,不能够较准确的描述工程项目。再加上很多企业在基础工作上的管理较为松散,基本上没有固定的规律,这样就会使得所开发的产品过于自由开放,想应用到现实中有一定的难度。

4.3 利用计算机应用技术建立电子图书馆和数字资料库

在企业中离不开信息的传递及数据的计算,同样在工程项目建设前和建设过程中以及最后的信息集中处理都离不开信息的传递及数据的计算,在项目建设之前,第一要做的便是对规范而标准的手册等资料进行整理。如果是纸质文献就会造成携带与检索的不便,这时候,只需要将资料电子化和数字化,就可以带来许多好处,比如不仅可以方便携带和运用,而且制成的电子图书可以方便而快速的进行搜素,进行准确定位,除此之外,还能在项目管理过程中迅速找到所需要的信息和条目,进而提高项目工程的工作效率,节省大量的人力物力。在项目工程的建设过程中也可将数据信息电子化,建立工程项目的电子资料室和数字资源库,为项目工程的顺利施行和有效进展提供信息资源依据。并且在各项建设中不断完善和更新资料库中的信息和数据,进而提高工程项目的质量。

4.4 建立系统软件和应用软件

在工程项目的管理过程中会牵涉到需多部门的信息协调与数据的运算和汇总,但是这些数据运算量太大,如果只是运用传统的计算方法,那么工作效率将会大大折扣,这必定会影响到工作进程,导致工程项目的速度大幅度下降,虽然与之相关的数据计算是项目工程师应当具备的基本能力,但是由于项目工程数据巨大,势必十分复杂撒,其工作过程又非常繁琐,出现人为失误的现象屡见不鲜。尤其是在最初制定方案、优化方案的时候,就需要项目工程师进行反复的计算,来得到最终结果,在此过程不仅耗费了大量的人力,而且也不一定得到最终的正确结果。这么复杂的计算过程需要提高工程项目的运算效率并减小误差的能力,这样才能确保项目工程的顺利实施和工程质量合格,拥有一套适合自身企业的工程项目的系统管理软件则在一方面保证了工程项目资料的安全性和合理利用,能对使用者的权利进行很好的掌控,从另一方面讲,设计工程项目安全计算软件能够使复杂的问题简单化,将重复的计算过程进行简化,这已经成为项目工程管理中的很好的选择,极大地提高了工作效率。

5 结束语

综上所述,对于一个工程企业而言,应该针对企业自身在计算机应用方面存在的薄弱环节,并根据自己的实际情况进行发展和完善,这样才能使就计算机更好地为管理者服务,反过来,管理者才能更好地利用“信息”指挥“管理”,提高办事的效力,提高公司的经济效益,实现利益最大化。只有这样,计算机应用技术才能在工程项目管理中充分发挥作用。

参考文献

[1]刘玮,刘凤娟.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].光盘技术,2009(3).

[2]袁建辉.浅谈建筑工程造价中计算机的应用[J].科技致富导向,2010(15).

论文作者:薛建中

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第33期

论文发表时间:2019/3/6

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