加强电力物资管理措施探析论文_杜磊

加强电力物资管理措施探析论文_杜磊

(国网河南省电力公司许昌供电公司 河南许昌 461000)

摘要:对于电力企业来说完善物资采购管理制度有助于规范建设工作,其中物资采购管理是指严格监督和管控物资生产、采购、运输、检测等建设流程。物资费用主要用于电力生产成本以及建设工程投资上,电力生产与消费都是同时展开的,保障供电安全和供电质量对维护社会居民生活稳定有着积极意义,因此对于电力企业来说选择合适物资是非常重要的。基于此电力企业需要不断完善物资管理和监督,保证电力生产安全稳定开展,从而提升企业经济效益。

关键词:电力物资;管理;措施分析

1 电力企业物资管理的现状

1.1 物资计划提报的前期工作有待加强

加强物资计划管理工作的根本目的,是为了准确掌控全年资金安排,提高物资供应的及时性,降低企业的生产成本,需要根据企业全年生产运行情况,进行全面评价和综合考虑。在保证物资计划提报准确的基础上,做到工作效率最大化和生产成本的最小化。但在实际工作中,基层班组和物资需求提报部门,由于对全年的物资需求量掌控不准确、规格型号把握不清楚,往往根据前一年的经验进行估计,宜多不宜少,这就容易导致物资储备供大于求,增大企业的流动资金占用,不利于企业生产成本控制和资金周转。

1.2 现代化管理手段运用有待提高

电力企业物资管理工作是一项较为系统的工程,其涉及的专业较多,不仅需要各专业人员编制各种物资计划,而且为了有效的降低物资成本,还需要充分的利用现代化的物资管理手段和方法提高物资管理的水平,由于企业没有充分利用现代化的管理手段,使物资管理工作无法正常开展。在企业物资管理的整个过程中,无论是计划、采购还是物资的使用等各个环节中都要把好质量关,实现物资成本的控制。

1.3 质量管理措施需要加强

作为国民经济的支撑,电力在生产经营的过程中,也要设计物资的采购和使用。当前,我国的电力企业物资质量管理还处于现代物流社会化的转换起步阶段,有着非常大的发展空间。因此,要提高物资管理水平,充分利用信息技术为支撑,建立起现代物流体系,以促进物流的管理和改革,推动电力企业物资质量监督管理工作顺利进行。

2 实施高效、合理的管理措施

2.1构建高效的现代物流组织

明确物流服务工作范围,确立网省、市、县三级物流自上而下的业务管理关系,将各地市物流服务分中心成建制划转网省公司物流服务中心,由各地市物流服务分中心负责在各县供电企业建立物资供应站,科学配置区域、市、县仓储布局,统一“三级”物流服务中心的内部机构设置、人员配备、岗位作业标准,依靠信息化和现代物流技术的有力支撑,实现网省公司物流服务中心统一管理下的分级调度,建立高度集成的物流服务网络,最终在网省、市、县之间形成纵向贯通的物流服务体系。

2.2强化物流核心层、紧密层、网络层协同运作

以国网物流统一指挥为物流核心层,在供应商聚集地物流服务分中心运作为紧密层,在一些业务量不是很大而又需要提供服务的地域,将相对分散的物流企业纳入国网物流统一管理。在物流核心层,推广国网物流品牌,提升国网物流形象和核心竞争力。探索与武警、军队和铁路等资源合作,联合设立大件运输公司,承担总部管理工程的大型主设备的物流运输业务。在物流紧密层,强化国网物流分中心运作。在物流网络层,实施物流管理输出,为物流运输提供信息服务、网络服务和增值业务。采取网络加盟或协议联盟形式,拓展物流管理服务内容,提供第三方物流缺少的技术和战略技能。

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2.3深化物流经营化运作机制

探索电力物流实体化运作模式,以国网物流统一指挥为平台,以物流业务经营化运作为突破口,快速推进国网物流服务体系建设,构建综合性物流中心和供应商集聚地配送中心,协同开发物流服务方案,形成完整统一、功能辐射的全国性物流网络,推动电力物流企业向集约化、联合化、规模化、现代化和国际化方向发展。在具体业务开展过程中,充分利用国家物流优惠政策,如物流园区、物流金融、风险投资等政策,快速提升电力物流企业的品牌影响力。

2.4加快信息网络建设,提高物流营运水平

在经营、管理要素上,信息已成为物流管理的核心,信息流是物流作业的关键。正因为现代信息技术的应用,物流信息传输与分析的电子化,才使得现代的物流管理信息更为通畅,使得企业生产、采购、运输、仓储、配送等信息能无缝对接。标准化、信息化也是现代电力物流企业的基本特征,是企业生存、发展的灵魂和生命,是物资企业适应市场竞争、增强服务能力和市场快速反映能力的重要手段,是实现管理手段现代化、标准化的有效途径。网络招标、价格查询、信息共享、资料收集和数据传输,都离不开计算机信息系统的支撑。

2.5加强资源的优化配置

建立自上而下的管理体系,有利于电力物流企业有效地整合物流资源。可以根据地理位置、交通状况和建设成本,相应设置区域仓库,制定各级仓库储备定额,在满足各单位物资需求的同时,发挥仓储体系的综合效益,缩短二次配送的范围。同时,可以根据项目性质和物资特点,合理安排运力,选择最佳运输方式和配送线路,降低物资供应成本。可以结合物资仓储情况,及时进行利库调剂,减少重复采购,提高整体效益。

2.6加强物流人才培养引进,满足企业物流发展的需要

企业的竞争最终就是人才的竞争,物流人才短缺普遍存在,电力企业亦是如此。尤其是精通物流管理技术,熟悉电力生产流程,熟悉软件程序及信息技术系统,掌握企业内供应链流程、企业前向的制造供应链流程、企业后向的销售供应链流程的高级管理人员。因此,电力物资企业在广泛吸纳引进人才的同时,还要采取各种方式对企业内的物流从业人员进行各种层次的教育培训,包括对现代化物流供应链的运用、对物品性能的了解、对招投标知识的掌握、对仓储管理的熟悉等,只有具备全面的物资、物流专业知识,才能满足企业物流发展的需要。

2.7培育以创新能力为主要内容的企业文化,增强电力物资企业核心竞争力

企业文化是企业核心竞争能力主要表征。企业核心竞争能力的表现形式是多种多样的,存在于人、组织机构、资产和设备等多种载体中,其对外的具体表征就是企业文化。一旦这种文化被融入部门或组织,它便会为全体成员提供行为准则,不管他们在任何地方做任何事,他们都能运用已融入他们心中的价值观指导自己的行动。电力物资企业应培育以理念创新、管理创新和服务创新为主要内容的企业文化,来陶冶员工的行为模式和员工对工作的正确认识,追求做正确的事,不断进取,真诚服务的企业价值观,建设高附加值的企业文化,将给企业带来源源不断的活力和更大的竞争优势,增强企业核心竞争力。

3 结语

电力企业物资管理工作是一项非常复杂的工程,对于电力工业而言,其作为装备性工业项目,物资费用和管理工作比重都非常的大。当前国内电力企业正在实施集约管理模式,虽然取得了一定的成效,但实践中依然存在着一系列的问题,本文对此进行了研究,希望通过加强思想重视、管理模式创新,来有效发挥物资集约管理模式之优势。

参考文献:

[1]陈小云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011

[2]高现昌.加强物资采购管理,降低综合采购成本[J].企业开发技术,2009

[3]陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地,2010

论文作者:杜磊

论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期

论文发表时间:2018/1/10

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