摘要：21世纪是个知识时代，这个时代背景下的企业和人才时刻都处在竞争当中，所以我们时刻都不能停止知识储备的更新。对于企业来说，人力资源管理部门占据着越来越重要的位置，它的工作事关企业的人事档案，而人事档案是人力资源的核心内容，只有做好人事档案的管理工作才能保证人力资源部门的高效运行，进而保证企业的健康良好发展。本文在企业人力资源管理中对人事档案的新要求进行了分析，仅供参考。
关键词：企业；人力资源管理；人事档案管理
知识是推动人类发展的重要因素，而人事档案是企业管理的重要组成部分，是人力资源管理工作中不可或缺的理论依据和数据基础。所以在现阶段的单位中，对于人事档案管理工作也一直高度重视。
一、人力资源工作和人事档案工作的内涵
1.人力资源工作
人力资源指的是人在先天的基础上，经过有差别的生活和实践所形成的脑力和体力方面的劳动能力。而相比于物力资源来说，人力资源的侧重点在人，也就是人是创造性的主体，因而具有主观能动性。而以人为主的管理模式目的在于平衡个人与整体之间的关系，并发挥个人能力的优势[1]。而人力资源工作的最终目标在于组建起一支有素质有保障且整体性出众的队伍，并在不断进步中形成独特的企业文化。换言之，就是让人才决定企业发展的未来方向，这种全新的理念也必然使未来的企业发展模式产生巨大的变化。
2.人事档案工作
人事档案是国家机构和社会组织的一项事务，主要目的在于将个人经历和工作表现等数据进行记录，从而为今后的使用提供重要的资料。人事档案的内容包括个人经历、业绩、性格、工作状态等，且具有高度的机密性和精确性，是企业对于人才培养和人才考察的重要机遇，也是企业日常管理工作中不可或缺的部分之一。
二、人事档案管理工作面临的关键性问题
1.对档案管理的开发力度不足
通过近年来人力资源的发展情况可以看出，对档案管理的开发力度不足已经成为我国人事档案管理工作中最为棘手的问题。在现代人力资源管理工作中，人事档案既是可以供人们反复查询提取的原始数据资料，更是企业进行人才选拔和培养的直接依据，理应在对数据的正常归纳整理之后给予更多的关注。而在企业的实际发展中，这一关键性的认识是比较容易被许多现代企业事业单位和相关管理人员忽略的，很多时候在对档案资料进行整合处理之后就结束工作，并没有及时将其投入于对人才的培养工作中，使得人事档案在人才培养方面的作用得不到充分的发挥，工作质量自然也就会受到严重的影响。
2.人事档案管理整体水平较低
近年来，在我国企业管理领域取得了一些成就，但目前我国人事档案管理工作发展的还很不到位，人事档案管理机制和方法都有很多不成熟之处，人事档案管理的整体水平还比较低。出于各种原因，许多人事单位企业并没有安排专业部门和技术人员对档案进行分门别类的整合处理。由于档案管理者的管理水平参差不齐，对档案材料的统计与分析都不尽如人意，导致材料缺少真实性和有序性，档案的保密性和隐私性也很难得到保障[2]。除此之外，很多档案管理部门使用的设备比较陈旧落后，以及整个部门在收集材料的过程中掉以轻心，这些都会导致人事档案管理工作的无序混乱，严重拉低了人事档案管理工作的整体水平。
3.人事档案材料不够完善规范
无论对什么样的企业和事业发展来说，档案材料的规范性和完善性都是十分重要的，就目前情况来看，我国的人事档案材料还存在着诸多不够完备的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆很多材料缺乏时效性和连续性，档案信息跟踪不完备，档案材料形式过于雷同，内容不够集中，个性特征明显欠缺，抄袭和虚假行为较为严重，另外，很多人事档案的材料过多地涉及政治和历史问题，严重脱离社会实际，人事管理发展的目的性不够明确，缺乏对人才实际工作业绩、能力特长和职业品德等方面的考核鉴定，这很难体现出实质性的参考价值。
三、人事档案管理工作解决的措施
1.强化人事档案管理工作意识
作为一个国家企业发展十分宝贵的资源和财富，人事档案管理工作也是现代人力资源管理工作中起主导作用的关键性部分，人事档案管理工作和人力资源管理工作是一个有机的整体，不可分割，因此同步发展尤为重要。在实际的人力资源管理工作过程中，人们应当及时认清当前的社会形势、勇于更新时代观念，不断推进人事档案管理工作的相关实施，给予人事档案管理工作足够的关注和重视。企业领导班子需要将人事档案管理工作提到议事日程上来，并及时做好与此相关的任务的战略部署工作。每个人事档案管理人员也要从自身做起，应当意识到人事档案管理工作的重要性，要从心底里热爱这份工作，认真学习专业知识。
2.完善人事档案管理相关制度
在进行现代人力资源管理的工作过程中，要根据社会发展的实际状况和企业的形势要求不断地对人事档案管理的相关制度进行完善和发展。对于已经落后于新时代要求的传统规章制度要勇于创新，积极促进改革的顺利进行。这就要求要把企业人事档案目标管理放在组织人事工作目标管理的首要位置，将任务进行分解细化，将责任具体分配给每个工作人员。各部门全体人员都要努力做好本职工作，严格搜集和处理人事档案的相关材料，并及时对档案数据的新内容进行科学性的分析和整合，以保证人事档案获取信息的时效性和准确性。
3.充实人事档案管理内容
现代社会的不断发展对人力资源管理工作提出了更高的要求，之前缺乏规范性和时效性的传统人事档案必然是无法立足的。为了防止我国的人力资源管理企业在这个时代洪流中被淘汰，为了真实而准确地掌握企业人才多方面的基本情况，为了便于现代企业单位可以及时获取有效准确的信息，尽力充实人事档案材料的相关内容就显得尤为重要。人事档案材料的不完善主要是因为人事档案的管理者的能力不足，因此，提升档案管理人员的素质和水平是推动人事档案管理工作顺利发展的必然要求。当然还要注意对计算机、互联网等先进科学技术的合理应用，加强对档案信息的实时实地跟踪，建立人事档案管理数据库，使得档案管理工作的难度有所降低，大大提升信息检索的效率。
4.提高人事档案管理工作人员的专业素养
档案工作人员是档案工作的主体，提高人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、业务素质和职业道德修养是人事档案工作质量的关键。人事档案管理的工作人员不仅要有较高的职业道德素养，较强的责任感和使命感，还要加强自身专业知识的积累。提高管理人员的科学技术知识，掌握操作现代化工具的本领，不断对管理制度的创新提出建议，树立拥有现代科技知识的快捷、优质、高效综合服务档案管理观念。
四、结束语
档案管理工作的有效实施能够促进社会的和谐发展，提高企业的工作效率，增强企业的硬实力，提高其在市场中的竞争力，这也是人事档案管理改革的最终目的。就当前的情况来说，人事档案管理的工作进行的并不顺利，需要相关的人事和单位进行调整并加以完善。只有不断提高，符合社会的发展，顺应时代需求，才能更好的发挥人力资源在改革中的积极作用，方便人事档案管理工作的有效进行。
参考文献
[1]季雪，万明华，李艳华.企业人事档案管理的现状和影响[J].档案管理，2010（06）.：222-223.
[2]陈平.对中小企业人事档案工作的几点思考[J].档案与建设，2015（11）:215-216.
论文作者:张羽祥
论文发表刊物:《基层建设》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/11
标签：人事档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 档案论文; 企业论文; 人事论文; 《基层建设》2017年第12期论文;