四川省德阳市口腔医院 院办 618000
摘要：从目前来看，医院人事档案资料整编工作依旧采取传统模式，在一定程度上加大了工作人员的工作负担。在这种情况下，改革医院人事档案资料整编制度势在必行，刻不容缓。
关键词：医院人事档案资料；整编制度；改革策略
一、前言
众所周知，医院人事档案资料管理工作是一项原则性相当强的工作，涉及到诸多环节，其中对资料进行整编，是一个不容忽视的关键环节。然而从目前来看，医院人事档案资料整编工作依旧采取传统模式，在一定程度上加大了工作人员的工作负担。在这种情况下，改革医院人事档案资料整编制度势在必行，刻不容缓。
二、改革医院人事档案资料整编制度的对策
改革医院人事档案资料整编制度是一项系统工程，要从以下几个环节入手才能见到明显成效：
1.加强人事档案资料收集工作
收集资料是开展整编工作的重要基础。医院中有着大量的知识分子，他们的工作经历比较复杂，所以人事档案归档材料也就比较多，有的员工的学历材料就多达数十份，还有各种专业技术职务审批表、年度考核登记表、培训进修材料和工资变动审批表等。在传统工作模式下，有些工作人员马虎大意，导致有些资料出现重复现象，有些资料不属于归档范围，更多的是出现资料不全的现象。针对这一系列问题，档案工作人员要保持强烈的事业责任感，尽量收集齐全各种归档资料，为整编工作提供保障。
另外，医院人事档案部门还要树立动态化的工作理念。因为医院员工的学习、工作和社会实践都是处于变化之中，所以收集工作不可能一劳永逸。在医院这样的地方，更是每年都会产生各种考察、考核、培训、进修、职务任免、技术资格评审等需要归档的资料。这就需要医院人事档案部门要善于联系与沟通，每年定期向形成档案资料的部门收集资料，使员工人事档案资料得到源源不断的补充。
2.加强人事档案资料鉴别工作
鉴别工作的重要性不言自明，是按照相关规定，对档案资料进行真伪的辨别，判定资料的保存价值。首先，档案工作人员要看资料内容是否真实齐全，一旦发现有同名异人、张冠李戴的资料，要第一时间清理出来，并在档案上进行标注。其次，按照相关规定必须有单位组织盖章的，如果没有盖章，必须补齐后才能归档；对于必须要由本人签字的资料，必须要由本人签字后才能归档。再次，对经过鉴别后没有保存价值，但又不宜退给本人的资料，应及时汇报给主管领导，得到批准后再进行销毁。
3.加强人事档案资料的技术加工
在整编医院人事档案资料时，经常遇到一些纸张破损、折皱、卷角的资料，为了方便修订、保管和利用，使档案资料尽可能发挥应有的价值，需要对其进行一定的技术加工，先拆除资料上的订书针、大头针等金属品；对于超出16开用纸规格的档案资料，在不影响资料完整性、不损坏字迹的情况下进行一定程度的裁剪；如果有些档案资料出现多个打孔的洞眼，在装订之前用宣纸将多余洞眼糊好，避免多孔现象的出现。
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4.加强人事档案资料分类排序工作
医院人事档案部门要将反映医院员工情况的资料集中起来，根据资料内容、性质及其彼此间的内在联系进行排列组合。分类排序工作可以为整编工作奠定基础。可以按照履历资料、自传资料、鉴定资料、政审资料、奖励资料等类别对人事档案资料进行分类排序。每份资料的右上角都应该编上类别号，超过两页的资料要用铅笔标注页码，方便以后阅读。
5.编目信息录入电脑
医院的每份人事档案资料都应该有详细的档案资料目录，这样才能便于查询，提高档案资料的利用效率。编辑目录看似简单，实则不然，它是整编人事档案资料的关键环节，是档案资料内容的纲目以及进行查阅的索引。毫无疑问，档案资料目录编写地好，可以收到很多好处。在当今时代背景下，医院人事档案部门可以积极采用现代人事档案管理软件对人事资料进行编目，这样可以减轻工作人员的工作负担。
在进行编目时，必须注意规范化和科学化，人事档案资料的名称要准确无误、简单明了。目录打印出来之后，必须将每个人员的基本信息、补充信息、个人简历、职称变动、奖惩情况、家庭关系、社会关系、工资情况等信息录入到电脑软件系统的对应栏目之内，这样才能便捷地查找。
6.加强人事档案资料装订验收工作
装订验收是整编人事档案资料的最后一个环节。首先要将全部资料整理齐全，然后再在材料左侧竖直打孔装订。其次，将人事档案资料装订成卷后，还要再次细致认真地检查档案，验收所有分类是否准确，每类材料的排序是否有序。将所有这些事项验收合格之后才能入库。
三、结束语
整编医院人事档案资料是一项非常复杂的工作，档案工作人员必须具备高度的责任心，保持认真细致和一丝不苟的态度才能将工作做好，使医院的人事档案做到材料精准、内容完全、统一规范，便于日后的查询与利用。事实证明，只有实现人事档案资料整编工作的科学化和规范化，方能为医院人事档案工作的创新提供条件！
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论文作者:张涛
论文发表刊物:《基层建设》2015年20期供稿
论文发表时间:2016/3/23
标签：档案资料论文; 医院论文; 人事论文; 资料论文; 工作论文; 人事档案论文; 工作人员论文; 《基层建设》2015年20期供稿论文;