摘要：伴随现代信息技术不断发展和应用，档案管理工作也逐渐引入信息技术，不断提高档案信息化管理水平，更好地发挥辅助作用，提高档案规范管理效率和检索利用质量，提升档案信息资料最大化利用价值。档案信息化建设需要结合档案管理工作实际内容，针对性进行规划设计和有序开展，才能更好地提高信息融合共享水平。本文对档案信息化建设基本内容进行了简要分析，结合档案信息化建设方面存在的问题，提出了加强档案信息化建设和档案管理的具体对策，希望为不断提升档案科学化管理水平提供一定的借鉴或者帮助。
关键词：档案信息化建设；档案管理
档案信息化建设是现代化档案管理工作的重要内容和形式，也是顺应时代发展的一种现代化管理方式。传统的档案管理工作由于文本资料整理复杂，受到年限、环境等影响，容易造成丢失，严重影响档案资源的有效利用。积极开展档案信息化建设，能够及时加强档案信息资源的归档整理，便于进行分类查找，从而更好地加以利用。受到技术等方面的制约，档案信息化建设在推进过程中整体进度较慢，效果也差强人意，需要引起高度重视。加强新形势下档案信息化建设和档案管理思考研究，对不断提升档案管理质量和档案资源最大化利用水平具有重要的推动意义。
1档案信息化建设的意义
1.1降低档案管理的难度
在信息时代，构建档案信息化建设体系，能够将纸质档案转变为电子档案，对档案进行数据化管理，从而能够降低保存档案资料的难度，也能减少环境对档案管理的影响，确保档案的完整性。
1.2档案信息查询更加便捷
对于档案单位而言，在发展过程中会产生大量的资料，而在传统的档案管理模式中，档案单位要想使用档案资源，需要通过复杂的程序进行查询和借阅。但是在构建信息化档案建设体系后，档案的查询和借阅会更加便捷，能有效提高档案资源的利用率。
1.3档案管理途径的本质会出现变化
在构建信息化档案管理体系的过程中，由于档案以电子数据的方式呈现出来，因此档案信息的收录、存储和管理等都能依靠网络平台完成，可以全面提高档案管理工作的效率和效果，促进档案资源的优化利用。
2档案信息化建设的现状
目前，部分单位已经初步认识到档案信息化发展的重要性，并且从多角度针对档案信息化建设进行了研究和分析，有效提高了档案信息化建设水平，也为档案管理工作的持续稳定发展和档案资源的优化利用提供了便利。但是统筹分析医院档案管理工作的基本情况，能够看出在医院建设和发展的活动中，档案管理工作仍然存在很多问题，会对档案管理工作的持续稳定发展产生消极的影响。
2.1管理人员不重视档案信息化建设
很多单位的管理人员并未认识到档案信息化建设的重要性，也没有结合档案体系建设和发展的现实需求构建信息化管理体系，导致在档案事业的发展过程中，信息化建设的效果不够理想，无法为档案资源的优化利用提供便利，也会影响档案建设工作的综合发展成效。
2.2档案信息化建设和管理缺乏标准性
在开展档案信息化建设的过程中，部分单位也结合自身实际情况制定了各项建设措施，并引入了相应的管理模式，取得了很多成果。但是在实际建设的过程中，却出现了档案信息化建设缺乏明确标准的情况，各单位档案信息化建设情况不尽相同，导致在实际组织开展档案管理工作的过程中，难以实现统筹管理和规划的目标，会对档案信息化建设和管理效果产生不良的影响。例如，档案管理系统数据存储方式与接口技术方面存在明显的差异，导致档案信息的共享和流通出现障碍，会影响档案信息化建设和管理的效果。
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2.3档案管理人员素质偏低
很多单位的档案管理人员素质偏低，无法结合信息化建设需求对档案管理工作进行调整，导致档案管理效率低下，不利于档案管理工作的持续稳定发展。具体来说，在一些档案管理体系中，工作人员业务能力不足、服务意识差并且无法结合信息技术有效开展信息化管理工作，会对档案管理工作的效果产生不良影响。
3加强档案信息化建设和档案管理具体方法探析
为了进一步提高档案信息化建设水平，更好地发挥好档案应有的价值，建议从以下几个方面进行积极探索：
3.1加强档案电子资料管理
在对基础文本资料进行整理的基础上，要提高对电子文件管理重要性认识，充分利用计算机网络技术和软件，对档案文件进行电子化管理，运用电子文件的形式进行存储，分类整理，从而便于集中管理和应用。在具体开展过程中，要建立专门的服务管理部门开展档案信息化建设，加强技术资源配置，同时要加强对电子文件处理管理，对电子档案保存形式，接收方式，处理和格式等制定明确统一的规范，在保存方面要结合不同的档案资料的重要程度设置具体的权限和保存周期，对于需要长期保存的重要资料还要做好备份管理，从而避免出现丢失或者损坏等情形。
3.2加强网络档案建设
要建立相关的档案网站，发挥好网站平台的优势，设置内部服务系统和公众服务平台，加强后台建设和管理，从而确保档案信息化建设运转正常，同时，不断加强新设备的引进和硬件设施配置，定期进行升级维护等，从而确保网络档案实现快速传输、交换、应用和共享，提高网络档案科学化、安全化管理水平。
3.3加强培训，提高档案管理人员综合素质
要积极选拔优秀的专业人员从事档案管理工作，同时要加强专业技能培训，对专业基础知识、业务素质、计算机网络知识、软件知识和职业道德等方面的知识进行全面培训，严格执行职业上岗制度，定期进行考核评价，从而提高综合素质和服务水平。还要不断提高档案管理人员的薪资待遇，改变边缘化格局，从而提高全员对档案管理工作的重视程度，积极配合开展做好档案信息化建设工作，提高档案利用效能。
3.4完善技术支持体系，优化档案管理
在对档案管理信息化建设进行分析的过程中，各单位必须认识到信息技术支持是推进信息化建设的重要基础，只有结合信息时代的背景，对各项工作进行创新，引入先进的管理技术，才能充分发挥信息技术的重要作用，推动档案管理工作稳定发展。一方面，要加大高新技术人才的引入和应用，在人才的支
撑下完善档案管理信息化技术体系，不断提高档案管理的信息化性能和安全性能。另一方面，要结合档案管理工作的实际需求加大技术研发力度，争取能够结合档案管理工作的实际情况构建信息化管理专项技术体系，为档案管理信息化建设提供服务，促进综合技术水平不断提高。
总之，档案信息化建设涉及到多个方面，需要结合档案管理工作具体要求，在做好基础规范工作的前提下进行学规划、有序推进、严格监督，才能更好地提高档案信息化建设成效，进而有效发挥档案资源的价值，更好地推动经济社会不断向前发展。
4结语
在当前社会背景下，积极完善档案管理信息化体系，能够为档案资源的优化利用提供相应的支持，对我国档案事业的持续稳定发展具有重要的影响。因此，在新时期，各单位要结合实际情况开展档案管理工作，并将信息技术应用在档案管理工作中，确保新时代的档案管理工作能够创造更多的效益。
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论文作者:韦海云
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
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