【关键词】人事档案；人力资源；医院管理
我院地处山东省德州市中心城区，是一所具有70多年历史的二级甲等公立性综合医院，有着深厚的文化底蕴和医疗技术优势。在医疗市场竞争日益激烈的今天，医院之所以能够在激烈的竞争中站稳脚跟并持续发展，关键是拥有一个政治素质好、业务能力强、办事效率高的领导班子和一支知识化、年轻化、专业化的干部队伍，而建立这样一支干部队伍，人事组织部门就必须做到知人善任。我院人事档案及其管理工作，是完成这项工作的基础，是为适应人力资源管理工作的需要而产生和发展起来的。
1、 医院人事档案管理的目的和意义
医院人事档案管理应以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化为医院的经济效益。通过对人事档案深层次的开发，提高档案的使用价值。随着县级公立医院医院改革进入关键期，对人事档案管理的高效性产生了必然的需求，对医务人员基本信息的掌握务求全面、真实、准确。基于这一考虑,人事档案管理对于医院具有重要意义。从促进医院人事制度改革的角度来说,做好人事档案管理工作也是十分必要的。
2、 医院人事档案及其内容构成
人事档案是一种特殊档案，是在人事管理活动中形成的，记录和反映干部职工个人经历和德能勤绩表现等情况，它是以个人为单位集中保存的、备查考的原始记录。人事档案反映个人的成长轨迹，反映其学历变动，职务变迁、职称晋升、工资增减、奖励惩处、家庭及社会关系、政治面貌等诸多方面，其定义阐明了它与人力资源管理工作的密切关系和它的基本内容构成。这些内容包括：a.个人履历；b.学历学位、成绩、培训和专业技术职称情况；c.入党、团及个人政治历史审查材料；d.奖惩材料；e.干部任免、工资待遇等方面的材料；f.其他供组织参考的材料。以上各项基本内容，是由人事部门相关人员经过审核、签字和盖章等手续而处理收档的，具有使用价值和保存价值的凭证材料，是一个人本来面目的真实反映，可以说“档如其人”。
3、 医院人事档案信息化是发挥人力资源最大效能的基础
实现人事档案管理信息化，就是要摆脱传统的手工处理方式，采用计算机对人是档案管理工作进行处理，以达到高水平的信息存储、查询、统计和综合分析，为领导决策提供依据，形成一个面向人才市场、面向社会开放的人才信息系统，使医院人事档案信息资源得到最大限度的开发与利用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，按照上级部门人事档案管理要求，结合我院工作实际，完善制度建设，及时收集、整理人事档案，在确保真实的前提下，拓宽人事档案信息的收集渠道、改进收集方式，有效增加档案信息存储量；其次，通过对各学科人才的工作履历、学习经历及专业技术培训等情况进行汇总分析，动态了解医院人才的人生轨迹，预测医院人才的发展潜力，及时发现人才，启用人才，用好人才。再次，利用人事档案信息，为医院进行学科带头人、专业技术骨干等人才的培养和引进提供强有力的人才信息支持和决策依据。依据人事档案信息，可以更好地统揽全局，合理规划，统筹兼顾，有针对性地任用人才，实现任人为贤，人尽其才的目标，使各类人才扬其长，避其短，司其职，用其智，最大限度地发挥人才效力。
4、 发挥人事档案在医院人力资源管理的作用
人事档案及其管理工作在医院人力资源管理中起着不可替代的关键作用，为医院领导提供各类人才信息和用人依据，为薪酬工资制度改革，为医院专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据，是医院人才开发的重要依据。
4.1人事档案为领导决策提供人才信息和用人依据，在公立医院改革过程中，是否拥有一支高素质的干部队伍，是医院面临的首要问题。这就需要人事部门对有关人员的年龄状况、学识水平、知识结构、政治思想素质、业务工作能力和主要工作经历等，有一个合乎实际的了解和掌握，以达到知人善任和人尽其才。要达到此目的，就必然要借助于人事档案。以我院为例，自2013年以来，通过人事制度改革，岗位竞聘，选拔了一大批既有较高学识和较强业务能力，又有较高政治素质及组织领导才能的年轻干部，在这些干部的任用过程中，人事档案信息为人事部门提供了准确的数据，为领导决策提供了可靠的依据。
4.2人事档案为医院各类专业技术人员的职称评定提供了依据。丛1998年实施专业技术职称制度改革至今，我院已进行过几十次、涉及多学科的专业技术职称评定，为专业技术人员职称晋升提供了真实而有效的学历凭证和组织鉴定材料，确保了专业职称晋升工作的顺利完成。
4.3人事档案为医院人才资源的开发提供了重要信息资源。一份完整的人事档案，可以显示一个医务人员较全面的个人信息，人事部门对人事档案信息进行研究分析，可以从中发现人才成长的某些特点和规律，对于识别人才、培养人才和正确使用人才都有着十分重要的意义。
5、结论
人事档案管理在医院发展中所处的基础性和关键性地位不容忽视，它的这种地位和作用将随着医院的发展而逐渐凸显。只有重视和加强人事档案管理工作，树立科学的发展观，才能使人事档案工作尽快驶入信息社会快车道，才能使人事档案工作及时有效地为用人单位的领导者提供决策服务，为推动医院人力资源管理和医院的快速发展，加快改革步伐，在医疗、科研、教学及选拔人才等方面发挥更大的作用。
【参考文献】
廖丽莉.人事档案管理对于医院的重要意义.人力资源管理2015年第5期
戴立萍,陈梅兰.医院人事档案管理工作的新思考,浙江档案.2003年第8期
论文作者:李丽华
论文发表刊物:《健康世界》2020年1期
论文发表时间:2020/3/17
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