摘要：水利档案是水利设计、施工、监理等活动的重要依据，它真实记录了水利工程从设计、施工以及后期运营管理的全过程。水利档案信息化建设，包括档案信息的有序整理、数据库和信息网络建设，以及信息资源的开发利用。它能够突出反映水利工程建设过程中的各个环节，特别是施工质量是否达标、各参建单位工作是否到位、每道建设工序是否正确等。水利工程档案工作应与工程建设同步进行，同时明确责任人、责任单位、管理制度，以确保水利工程档案工作正常进行。基于此本文重点对水利工程技术档案管理与资料整理进行了分析，以供行业人员参考。
关键词：水利工程；技术档案；管理；重要性；资料整理
1、档案管理在水利工程管理中的作用
1.1、水利工程档案是水利工程建设质量控制的主要环节
水利工程档案是水利工程项目质量的一个重要保证，也是整个项目的关键，在进行项目的质量控制环节时，它作为一个记录性的资料体系是非常重要的，在整个水利工程建设过程中动态的水利工程档案管理目标是实现水利工程档案的完备化，系统化，保证其准确性，在用于施工过程的现场质量控制时针对“人、机、料、法、环”五个关键部分进行控制，可以保证整个水利工程建设的质量，同时，通过水利工程档案资料的整理对比，可以判断出整个水利工程建设过程中的问题所在，对于工程建设有积极的促进作用。
1.2、档案资料整理与管理的水平反映了整个工程质量的好坏
现阶段各类水利工程项目都在进行精细化管理，将各类项目进行量化以用于基本分析，现有一系列的评价体系都是建立在工程档案的基础上来进行的，所以，一个水利工程建设是不是满足精细化要求，从档案的完备性就可以进行判断，不完整的或整理水平不高的水利工程档案资料是不足以进行相应的水利工程量化分析和相应的工程精细化评定的。各类工程中形成具有保存价值的文字、图表、影像其实是作为实体工程项目背后的一个隐形项目而存在的，这也是针对项目精细化评测的一个重要区间，因此，水利工程档案资料整理与管理的水平也对工程质量有较为深刻的影响。
2、水利档案的特点
2.1、形成时机性强
水利施工建设是人们为了更好使用水资源，提高水资源实际利用效率而开展的一项人类的改造性的工作。水利工作一年四季都有其特定的工作内容，如夏季防汛，遇旱抗旱，冬春季节开展全面岁修工程建设、农田水利建设等。在这些工作中就会形成不同的档案，这些档案因为水文、气象数据变化快，就具有显著的季节性、时间短的特点。
2.2、形成周期差异大
根据不同的水文地质条件、工程效益、河床演变情况等确定的水利建设工程，周期长短悬殊。一般的工程通常仅需几个月就可以完成，而大型的水利工程建设，则需要几年或更长的时间完成。施工周期长短不同，就必然使得相应工程建设中有关档案的形成周期产生很大差异。
2.3、内容综合性强
水利施工建设涉及的内容比较复杂，水利施工建设的实际目的是实现水资源的合理使用，水资源的使用涉及农业、工业、生产、生活等各个方面，并且水利施工建设涉及的各个行业的专业性的知识很复杂，比如天文、地理、机械、电力等，这些内容综合交织在一起，就形成了复杂的专业性并且多元化的水利档案，这些就是不同的学科内容的反映。
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3、水利技术档案管理的对策
3.1、提高认识，改变观念
水利工程档案管理工作最主要的还是工程管理者要对其重视，只有这样，才能有最基本的内部驱动力来保证做好水利工程档案管理工作，要从监管入手，把基本的水利工程档案管理工作计划摆在台面上，用合适条款来约束参与管理人员，保证工作的连续性、资料收集的积极性和整理的规范性。
3.2、提高档案管理人员的整体素质
水利档案管理工作涉及档案资源的收集、甄选、鉴别、整理、保存等不同的环节和工作。很多档案管理人员在管理档案之前没有接受足够的培训，并不能有效使用专业的知识和技术管理和保存档案。这就需要水利建设的相关负责人员，提高全体的档案管理人员的综合素质，积极提升其管理水平。
3.3、切实加强领导，搞好基础设施建设
任何活动的顺利开展和发挥有效的作用，都离不开领导的重视和支持。首先，需要高层的管理人员认识到档案信息的重要性。其次，领导在管理水利档案的过程中，应该亲自进行档案的收集和资料的整理。最后，应该专门建设相关的管理部门，并且积极解决档案升级中的各种问题。
4、档案资料的整理分析
水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。
4.1、档案资料的整理存在的问题
我国水利工程档案资料整理中存在着最大的问题就在于从业人员对档案资料的重要性认识不够，因此，在施工过程中，施工领导或者相关人员并没有对施工资料进行及时、系统的编制、整理及保管。具体表现为资料不齐全，往往不是缺少开工资料就是缺少工序检验评定资料、工程变更资料以及验收资料等，更有甚者还缺少产品合格证书、检验资料等至关重要的文件。
由于水利工程项目繁多，内容复杂，容易出现偏差，在水利工程档案资料的整理工作中，存在资料拖沓滞后或应付突击式现象。很多承包单位对水利工程档案资料不重视，认为工程项目的主要任务是完工，而忽略了对工程档案资料完整性的要求。小型水利工程项目格式不统一，标准不更新，这一现状决定了参与投标承建的施工单位资质不高、规模不大、公司制度也不够完善，导致了在整理工程档案资料的过程中，许多承建单位忽视了对工程资料的管理制度以及统一样式的严格要求，导致水利工程档案资料的管理混乱、格式多样，也为后续资料的收集、装订制造难度。
4.2、提升工程资料管理水平的措施
4.2.1、建立资料库
对工程建设的各种资料进行分类，存入相关的资料库中，按照工程进度不断增加新的内容。这样，即快捷方便，又保证了资料的真实，完整。根据不同的资料形式建立不同的资料库:对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各种资料，可直接建立保存到相应的资料文夹。对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。对于工程文件，如:工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。
为了做好资料的管理，首先要根据编码程序进行资料目录编写，以超越链接方式进行分类和目录及子目录的查找。
4.2.2、资料库的管理
首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。
总之，水利工程的技术档案管理与资料整理是一项繁杂的工作，但却是对水利工程建设及管理发挥着至关重要的作用。所以，所有参建单位应该提高对技术档案管理与资料整理的重视程度，使其管理制度更加系统、规范、科学。
参考文献
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[3]张校彬,陈姬玲,王玉霞.浅议水利工程档案资料整理[J].河南水利与南水北调,2015,16:114-115.
论文作者:陈冬林
论文发表刊物:《防护工程》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/24
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