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摘要:本文对现代建筑工程施工材料中成本控制和管理上的存在的一些问题进行了简单的分析与比较,并且针对这些问题提出了相关的建议与解决途径,为今后的建筑工程施工提供一定的参考。
关键词:成本控制;成本管理;建筑工程施工材料;探讨
一、引言
在建筑工程施工过程中,工程费用的重要组成部分之一就是工程的材料成本,其成本的高低直接影响着整个建筑工程及其相关企业的经营成果,因此在建筑工程施工过程中加强对工程材料成本的控制和管理,激发企业发展内在的潜力,降低建筑工程在施工材料方面的费用,增强建筑工程施工企业的行业竞争力。那么本文就简要得分析建筑工程施工中材料控制与管理存在的问题,并对如何对建筑工程施工中进行材料成本管理和控制提出一些措施与建议。
二、在建筑工程施工材料中成本控制和管理存在的问题
目前一些建筑施工企业只注重工程的数量,而忽视公司的账务,尤其是在工程材料成本控制与管理方面重视程度不够,不能及时的了解工程材料成本的运行情况,影响了企业的经济效益。建筑工程施工材料成本的控制和管理中所存在的问题主要体现在以下几个方面:
(一)施工材料采购人员的素质不高
由于采购人员的素质低,权责不分,施工过程中沟通不足,责任心不强,市场经济意识淡薄,不能够充分的了解市场行情,不能通过价值原理对材料的质量、价格等相关因素进行综合的比较分析,往往会造成因分散购买而不能享受到价格的优惠,最后出现购买的材料价格高而质量不达标的现象,这样既消耗人力又浪费了资源。
(二)施工材料的采购程序不规范
在进行材料采购过程中,大多数的建筑企业为了节省采购环节,方便快捷,往往不与材料的供货方签订严格的供货协议,只是采用简单的口头协议,这种不合理的采购程序虽然在实际的操作过程中显得十分便利,但是有些供应商就会趁机偷工减料,降低材料质量要求,以此来获得暴利。在进行采购材料之前,预算编制人员没有对工程的具体情况进行详细调查和深入研究,预算的编制出现缺项或者漏项的问题,无法正确反映和预测工程的所有费用支出情况,导致在进行工程施工时发现材料不够,一些企业就为了不影响工程的正常进度采取紧急采购,如此以来就增加一些不必要的运费,另外,如果不能及时的采购到所需材料,施工现场停工待料,还会出现窝工的现象,假如供应商无故中途停止供货或者供货质量明显下降等,采购方都无法追究相应人员的责任,因此这种种的不利后果都需要由施工单位自行承担,这就会出现为了省事却反而增加了材料成本的现象。
(三)施工材料的入库、仓库管理与领用制度不完善
在领用材料时,由于缺乏科学合理的管理制度,存在个别管理人员私自领用、挪用的现象,这也增加了材料的消耗量,即提高了材料的成本。总而言之,就是没有严格的管理制度,不能实现定额发料,也没有奖惩制度,不能责任到个人。在材料收验入库时某些材料管理人员把关不严或者疏忽,签收了一些不符合要求的材料,对工程的质量造成不利影响,由此产生的损失也需要由施工单位来承担。在材料的仓储保存过程中,有的材料保存需要一定的条件,比如,水泥、添加剂等如果受潮就不能继续使用,而由于管理人员的工作疏忽,造成仓库的材料变质从而不得不作废弃处理的情况也比较多,这也增加了材料的成本。
(四)成本管理体系不完善
管理活动应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效。成本管理体系中,项目经理享有至高无上的权力,在成本管理上对施工企业局(处)长(总经理或董事长)负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“责、权、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难于考核其优劣,没有将项目成本和管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制。项目管理人员只是满足于产值、进度、质量、安全等方面指标的完成,对直接关系到成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面的节约控制并不关心。因此现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。
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三、建筑工程施工材料成本控制与管理的措施
(一)强化工作人员的材料成本控制与管理意识
在建筑企业内部要加强材料成本控制和管理的力度,企业的每一位员工都要严格按照相关的管理制度进行工作,确保材料成本得到合理的控制。建筑企业还应该强化材料成本控制与管理意识,明确责任分工,让每位工作人员都树立成本意识,做好材料成本控制与管理的工作,确保建筑工程获得较高的经济效益。可以通过平时的公司培训,要求材料的采购人员学习采购技巧,理解并领悟价格理论,然后将其运用到实际采购中,比如,在市场中材料的质量相同,做好材料的询价工作十分重要,如果能够及时了解市场价格信息,搭建建筑企业自身的价格平台,通过这个平台来及时的了解施工材料价格变化情况,选取能够使企业建筑材料成本最低的价格进行购买,就能大大降低建筑工程材料的成本,同时该价格平台也可以为今后的材料购买提供科学的购买依据。
(二)加强材料采购环节的控制
建立的材料信息数据库还可以为以后的材料采购提供一定的参考依据。在进行材料采购时,要选择合适的供应商,并且发布材料的信息然后开展采购招标工作,在供应商之间建立竞争机制,获得较好的经济效益,确定了材料的供应商以后,与其签订供货协议,严格按照供货协议进行材料的采购工作,避免由于供货方的种种原因增加建筑施工方的材料成本。同时,要使建筑工程施工材料的成本得到有效的控制,就必须做好采购环节的成本控制管理工作。首先对施工所需材料的情况进行调查分析,了解所需材料的数量、质量、价格、运输条件等,建立信息化的数据库,根据工程施工的生产任务与需要消耗的材料通过数据库来进行初步的估算,确定材料的数量,防止出现浪费的现象,然后对所需的材料根据规格、型号、数量进行汇总,建立汇总表与明细表进行材料信息统计,最后选择物美价廉并且运输成本较低的材料进行采购。施工材料采购完成以后,做好材料的入库工作。进料时一定要严格按照质量验收的标准对不合格的材料坚决不允许入库,另外,如果存有在运输途中出现的材料损害要及时与供货商进行协商调节,避免出现不必要的材料成本损失。
(三)做好施工过程中材料的仓库管理与领用的控制
建立仓库管理信息系统,提高仓库管理人员的建筑材料成本控制与管理意识,为了实现施工材料配置的最优化,在建筑工程施工过程中,要对工程的各个环节中所需的材料用量进行详细的预算,然后根据预算数量提交材料仓库进行计划审批,保证材料领用的有序进行。对与材料的领取与保管要采取信息化管理,防止出现多领、冒领或者私自领用的现象的出现。另外,通过信息化管理系统,还能及时的了解当前的材料库存情况,从而及时的进行材料采购,这样就可以在满足实际使用的基础上避免浪费现象的发生。此外,建筑企业应对材料实行动态化的统计,按照员工的数量和实际需求定额发放材料,然后再对员工领用的材料使用情况进行详细的统计,并和实际的材料用量对比,进而调整员工材料的相关供应数量,提高材料的利用率。
(四)建立健全材料的成本核算制度
成本核算是成本管理的依据和基础,没有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖掘其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使管理人员认识到施工成本管理在施工管理中占据重要地位。对施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。现行的成本核算管理制度下,各成本核算员的切身利益依附于项目部,这样成本核算员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,很难和公司成本核算员进行配合。所以,改革现行的成本核算员管理体制,由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,不定期、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序地施工成本管理与核算工作程序。
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论文作者:周梦婵
论文发表刊物:《基层建设》2015年21期供稿
论文发表时间:2016/4/6
标签:材料论文; 成本论文; 采购论文; 成本控制论文; 成本核算论文; 建筑工程论文; 成本管理论文; 《基层建设》2015年21期供稿论文;