基于企业统计信息化建设的探索和思考论文_罗大勇

基于企业统计信息化建设的探索和思考论文_罗大勇

中国石油天然气股份有限公司辽河石化分公司 辽宁省盘锦市 124022

摘要:当前,互联网的普及和应用使得社会的信息化程度越来越高。对于企业而言也逐渐形成了统计信息化的趋势。本文就从揭示探索企业统计信息化建设的意义开始,分析其基本框架,发现企业统计信息化中面临的挑战和问题,并进一步提出相应的可行性解决办法。

关键词:企业统计;信息化建设;框架;问题;策略

现阶段,随着网络技术的发展,信息化演变成为世界发展的主要趋势,不断推动着社会经济的变革。统计信息化作为企业领域重要的组成部分,具有一定的不可替代性,特别是当下市场经济的不断深入,企业竞争也越发激烈,因此加快企业统计信息化的建设道路势在必行。

一、建设企业统计信息化的意义

我们从当前全球发展的趋势来看,统计信息是社会发展进步的一个必然的选择,尤其体现在信息手段从辅助工作不断地向统计业务的核心工作转变这一方面。所以我们可以通过现代化计算机的技术完成,如:信息处理技术、互联网技术以及统计信息资源的开发和建设。这种改变传统统计工作的方法和方式就是所定义的统计信息化。通过统计信息化这样才能从根本上实现统计信息的收集、传输、加工、处理、共享、管理,并发布整个信息化全过程的把握。统计工作是企业生产经营管理中一个最重要的环节,因为它不仅能有效地提高企业的管理水平,而且在一定程度上还可以提高企业的资金流动,将企业的成本降低到最小化,从而提高企业的经济效益。

当然在信息程度化发展到一定高度时,必将大大推进并提高统计核对计算、信息传递、数据集成、信息共享等统计工作效率,不仅可以帮助企业快速整合资源,从制造、营销、销售、决策等方面有力提升,还可以使企业核心竞争力有效提高。有利于企业在市场方面中发挥企业优势。

二、企业统计信息化的基本框架

企业统计信息化的基本框架其实是一个相互交织的信息网络,它的主要组成部分分别为信息的来源、企业内部信息的子系统、系统及信息的交换系统。同时,企业统计数据主要根据内部信息和外部信息构成。具体来说,内部信息也就是企业内部各个相扣的环节,如生产、销售等;外部信息主要就是来自于和本公司有联系的其他合作企业、单位等。当这些相关数据信息通过各种途径合并到企业内部信息的生产、销售、人事、财务等子系统里,子系统通过这些信息智能化的将各个部门的管理职能进行区分规划,最后利用统一的平台将这些数据一次性交换和转移,方便工作人员来处理优化。

三、目前企业统计信息化建设中存在的问题

1.在企业经营管理中,统计信息化在人力上、经济上都难以得到重视。特别是企业的管理层无法从根本上认识到统计信息化建设的重要性,因此就无法在实际经营过程中落实,尤其是缺乏了大量的网络信息管理体系支撑,大大阻碍了企业信息化建设的进程。

2.在企业统计信息安全问题的法律法规上存在许多弊端,由于企业信息的私密性,当利用互联网技术进行处理时难免会存在一些风险,当出现这些风险时,企业应该如何保障自身的权益?应该如何最大限度避免损失?这一系列的问题还需要国家政府完善有关的法律制度,确保统计信息化在企业运营中正常运行。

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3.从我国整体的企业统计信息化发展来看,其建设规划差异大,无法相对协调统一。主要表现在有的企业没有设置专门的领导和机构,导致其管理层没有信息化意识,甚至对计算机基础知识一概不知,这样就难以将信息文化目标传达到各部门和人员中,更别谈运用在实际经营中。除此之外,各大企业还存在着统计报表格式、统计标准、基本统计单位不统一的限制。

4.在企业管理中缺少全面专业的人才,无法保证统计信息化的工作。特别是当下企业统计信息化的队伍正在不断壮大,大多数企业中统计人员的现状基本分为两种,一种是有实际经验但没有系统性的统计知识和计算机操作能力的老员工,另一种是具有最新丰富的专业知识但没有实践经验的大学生,因此企业一旦碰上棘手的事件就无法有效解决。针对这一现象,企业要积极培育复合型人才,既有专业知识的支撑又有实践经验为依据,共同促进企业统计信息化的发展。

四、解决企业统计信息化建设面临问题的策略

1.想要促进企业统计信息化进程,最根本的是要提高企业内部人员对信息化建设的重视程度。具体来说,可以结合多种不同的途径进行人员培训,不仅要加大信息化建设的宣传力度,还要推广统计信息的专业理论知识,全面培养企业内部人员的统计信息化意识,提高统计信息化能力,特别是要针对高层领导,从而让企业上上下下都参与到统计工作中。

2.企业要积极引进培养相关统计的专业人才,要重点提升现有的统计工作人员的综合素质,不仅要良好掌握计算机技术,还要有统计业务的基本能力。企业要有完善的培训机制,要针对分析软件、数据库、信息安全、网络管理等不同的应用安排相关人员进行学习,最大程度提升他们的数据分析应用能力,进一步提高统计工作质量和效率。

3.要利用法律来对信息化建设的安全问题进行约束,这就要求我国政府要进一步全面完善相关的法律制度,不仅规范企业的统计工作,也可以划清各种不同岗位相应的职责。同时,还要积极创建有效的信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统,防止当统计信息化数据受到泄露威胁时,能最大程度避免企业损失。

4.为了有效实现信息共享与信息管理的统一,建立统计数据库作为企业信息化建设平台的中心很有必要,包括数据采集分析业务与服务、自动化办公、网络基础......根据最新政务管理要求,以事务管理、文档管理、知识管理为中心的办公自动化平台,与业务应用和网络系统相结合,可以实现网络协同办公。所以在建立数据库时,通过互联网开发开放模式的服务格局,要对其数据分析、设计管理、数据采集等系统进行分析,从而促进信息共享的迅速和广泛。

五、结束语

为了顺应时代要求,企业统计信息化是必然发展的趋势,这不仅有利于企业走可持续发展道路,还能帮助企业在实际经营的过程中最大限度减少成本费用,改善企业的经营效益,提升内部人员的工作效率和质量,进一步提高企业竞争能力。尤其是在信息化建设的道路中也会面临不同的挑战和问题,企业应沉着冷静,客观分析出现的风险,全面进行考虑,制定相应的解决措施,推动企业统计信息化建设道路发展。

参考文献:

[1]李瑞.发挥统计信息化作用增强企业核心竞争力.经营管理,2014(02).

[2]郭宝宇.企业统计信息化建设的探索与思考.科技创新与应用,2012.(29).

[3]王皙婷.关于企业统计信息化建设的探索.现代商业,2013(05).

论文作者:罗大勇

论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期

论文发表时间:2018/9/18

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