四川省大竹县疾病预防控制中心
摘要：随着我国经济和社会的发展，我国的科学技术水平也在全面的提高。近年来，在科技水平的不断提高和进步的过程中，信息技术也开始被广泛的应用在各行各业当中，尤其是信息技术被应用在疾控中心进行档案管理，不仅十分有效的提升了档案管理效率，同时也将疾控中心的各项基本管理工作进行了良好的管理和完善，对疾控中心的发展和信息技术不断优化都提供了相应的支撑和条件。接下来，本文就针对信息技术在疾控中心档案管理中的应用进行相应的研究和分析。
关键词：信息技术；疾控中心；档案管理
档案管理作为疾控中心中一项重要的工作，随着现代社会我国科技的不断进步和发展，档案管理的方式也在不断发生着新的变化，传统的档案管理方式开始不断的被优化和完善，同时信息技术在档案管理中的应用过程中，也极大地推动了我国疾控中心档案管理信息化的发展，这对我国今后开展档案管理工作都将产生十分重要的影响。虽然现在我国的信息技术在不断的发展和完善，但是由于各种条件的实际影响，在发展的过程中仍然会出现一些问题，因此针对这种情况，我们要对其采取相应的办法，保障我国档案管理的不断进步和发展[1]。
一、信息技术在疾控中心档案管理中运用的方式
（一）资料扫描
随着现代社会科技的进步和发展，信息技术也发展的更加全面，尤其是在对疾控中心的档案进行管理的过程中通过将信息进行扫描，纸质的档案资料就能被转换为电子资料，将档案信息实现了数字化的转变。这种方式对资料的存储更加方便、有利，同时还能更好的对档案资料的安全有所保障[2]。
（二）档案查询
在进行资料扫描后，将纸质的档案资料全部转换为电子形式的之后，再将电子资料进行相应的编号，建立起相关的数据库，在进行档案资料的查询时就会更加便利。这样疾控中心在进行工作的过程中就可以根据自己实际需求进行资料的查询和管理，大大的提升了工作效率，对所需要资料和档案也能更好的进行相应管理。
（三）资料共享
疾控中心档案管理通过对信息技术的大力应用，将档案资料进行数字化转变后，不仅十分方便我们日常的查询，同时还能够更好的实现资源和档案的共享，在疾控中心的不同岗位和部门需要对档案资料进行查阅时，管理起来也会更加方便，通过利用先进的信息技术，对资料的查询也更加方便，随时都能掌握我们想要利用的资料[3]。
二、信息技术在疾控中心档案管理中运用的意义
（一）方便资料的收集
通过现代社会发展过程中对信息技术在档案管理中的应用，我们在实际进行资料的收集过程中，不用再向世界各地去走，更没必要翻阅大量的文字资料进行查找。通过对信息技术的应用，能更好的对资料进行全方位的查询，同时也能对各项数据就行及时的掌握和更新，通过对资料的收集和整理不断加强对资料的掌握和管理。同时这种方式能很好的对数据资料进行完善和优化，通过调整尽量保持数据的真实状态，为档案资粮管理提供了更加便捷的方式[4]。
（二）节约储存的空间
在进行传统的资料和档案管理的过程中，传统的纸质资料不管是存储还是翻阅都比较麻烦，占用的实际空间也比较大，并且受天气影响比较大，很容易受潮或是被烧着，总之想要保存起来也是有一定困难的。在这种情况下我们在想要进行资料的查询就会产生很大的问题，不仅浪费时间，同时纸质资料查起来也比较费力。为了解决这种实际问题，我们在利用信息技术的过程中，将资料和档案更好的存储到移动设备或是硬盘中就能对这一问题进行良好的解决。通过信息技术的应用和发展，在很大程度上解决了存储空间的问题，也为人们日常查阅资料和方案也将提供更大的方便[5]。
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（三）提高管理效率
随着我国现代信息看技术的发展，我国的档案资料管理的过程中就能进行很好的查询和咨询，这种方式不仅能够大大的将我国纸质档案浪费得到改善，同时同时还能对电子档案管理进行更好的促进和发展，全面对我国的档案使用效率得到更好的提升，加强我国资料档案的利用效率。
三、信息技术在疾控中心档案管理中的运用方式
在现代社会的发展过程中，虽然信息技术的应用能够有效的对我国疾控中心的档案管理起到十分重要的作用，但是由于现阶段我国相关的制度还不够完善，因此现阶段我国疾控中心档案管理的过程中仍然存在一定的问题，针对这种情况，我们就要采用以下的方式对信息技术在疾控中心档案管理中的应用进行全面的完善和优化。
（一）完善基础设施的建设
为了促进我国信息技术的发展，使其更好的应用在我国档案管理中，我们在进行管理的过程中应该将硬件和软件良好结合，建立起相对来说比较全面的管理系统。比如，在疾控中心进行信息技术的应用时，就应该将资源进行合理的配置，加强对基础设施的建设和管理。只有建立起更加完善的管理系统，将各项数据和信息进行系统化的管理，才能将档案管理工作更好的进行和开展。此外，在进行档案管理的过程中，我们也要对档案信息进行及时的监测和管理，掌握档案资料实际情况和发展过程，这样对全面提升我国管理水平有着十分重要的帮助[6]。
（二）建立健全相关的管理制度
在进行档案管理的过程中，我们想要更好的开展各项工作，就要对各项管理制度进行完善。在进行相关管理制度的建立健全过程中，根据疾控中心的实际情况进行分析，制定出更适合疾控中心发展的档案管理制度。同时在制定相关管理制度的过程中，也应该对管理人员的工作职责进行相关的规定，加强管理人员的责任意识，建立起完善的奖惩机制，对管理人员的管理工作进行更加全面的约束，推进管理人员对自身的工作职责进行完善。因此表明，只有严格的对管理制度进行优化和完善，才能使信息技术在疾控中心档案管理的过程中得到更加全面的应用和完善。
（三）提高管理人员的基本素质
在进行管理工作的过程中，疾控中心也应该加强对档案管理专业人员的引进和培训，相关的=专业人员不仅要充分的了解档案管理专业知识，同时也需要是对计算机技术有一定的了解和掌握。同时疾控中心在进行档案管理工作的过程中，也要定期的对相关的专业人员进行培训，目的是加强专业性知识的了解，在进行工作的过程中，时刻保持着先进的专业性，不断将专业水平得到更全面的发展和提升。在进行专业的学习和培训的过程中，管理人员将对自身的工作职责有着更全面的了解和掌握，通过培训，自身责任意识也将得到更大的提升和发展，为提高管理水平打下良好的基础。
结束语：
综上所述，我们了解到信息技术在疾控中心的档案管理过程中想要得到更好的发展，在实际工作过程中就要对工作中存在的问题进行更好的解决。通过本文对信息技术在疾控中心档案管理中的应用进行分析，相信在今后的发展过程中，我们也将不断得到更大的进步，让我国信息技术水平将得到更好的发展，全面促进我国档案管理完善，增强我国疾控中心的综合实力。
参考文献：
[1] 宋英爱.信息技术在疾控中心档案管理中的运用分析[J].办公室业务,2014,24(15):267-268.
[2] 梁红运.信息技术在疾控中心档案管理中的运用研究[J].办公室业务,2014,19(21):174-174.
[3] 梁红运.信息技术在疾控中心档案管理中的运用研究[J].办公室业务,2014,33(11):174-174.
[4] 苑克宗.疾控中心档案管理中信息技术的应用[J].母婴世界,2015,36(10):434-434.
[5] 冯秀芳.疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策[J].医疗装备,2014,27(7):56-58.
[6] 贾艳丽.信息技术在疾控档案管理中的应用研究[J].现代交际,2015,18(7):111-111.
论文作者:赵红艳
论文发表刊物:《基层建设》2016年14期
论文发表时间:2016/10/21
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