摘要:近年来,我国企业市场竞争日趋激烈,这给企业内部的物资采购管理提出了更高的要求。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须要做好物资采购工作。随着供应链管理模式的诞生,企业物资采购管理有了新的突破,建立供应链管理下的物资采购模式,已经成为相关部门需要完善的一项工作,必须给予高度重视。
关键词:供应链管理;企业;物资采购;对策
1 前言
物资管理是工程项目管理中不可或缺的重要一环,维系着工程项目的生产运营,其管理水平的高低直接影响着施工单位的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁纽带,是企业正常生产的保障基础,对于强调工期的建筑施工来说,把施工生产所需的物资及时有效、保质保量地供应上去有着重要的意义。
2 供应链集成下的企业物资采购管理的转变
2.1 库存采购到转向为订单采购
对于传统的采购模式来说,采购就是为了填补库存的不足,也就是为了库存才进行采购的,在采购的过程中,主动性不足,并且采购计划也不能很好的满足市场需求。基于供应链的管理模式,在展开采购活动时,往往是根据用户的需求来确定相应的订单,可见用户的需求可以被及时的满足,还能节约采购费用,进而有效的降低了采购资金。
2.2 内部资源管理转向为外部资源管理
在传统的采购模式中,采购管理往往是面向内部资源,优化采购的流程、监控各个环节的采购,以及与供应商进行技巧性的谈判,然而,事实上,供应商和采购者之间未能实现良好的合作。但是,在供应链的管理模式下,逐渐的朝着外部资源的方向,有效的管理着供应商、市场,这就促进了和供应商之间的信息沟通,也准确的分析了市场,最终实现了供求双方的合作、共赢。
2.3 一般买卖关系转向为长期合作伙伴的关系
在进行传统的采购时,与供应商通常是短期的合作关系,供应商作为卖者,采购的理念往往注重与供应商讨价还价,甚至会替换不同的供应商,这样就很难进行各种信息的共享。在供应链的模式下,企业与供应商之间建立了长期的合作,改变了以往的关系,二者之间发展成为伙伴,甚至上升到了战略协作的关系,通过共享库存以及需求信息,大家一起面对市场的风险,共同研究,进而制定出降低成本的方案,将相互合作、双赢的关系上升为全局性的高度,以战略性的高度。
3 企业传统物资采购工作存在的问题
3.1 供应商管理工作不到位
第一,重视程度不够。在企业传统的物资采购模式中,相关物资采购部门和人员将重点放在企业内部的资源管理上,而忽视了对外部供应商的有效管理,由于不能掌握供应商的物资详细情况,导致采购工作出现问题,影响企业的进一步发展。第二,对合作供应商的选择不合理。大部分企业在对供应商进行选择时,往往重视定性评价而忽视定量评价,使得企业无法掌握供应商的真实情况,由于对供应商信息了解不到位,这就给物资采购管理工作造成了困扰,进而影响企业的长久发展。
3.2 企业物资采购不够规范
由于我国企业传统的物资采购不够规范,导致物资采购环节漏洞百出,最终影响了企业经济效益的提升。而物资采购不规范主要体现在采购流程方面,一些企业虽然重视对供应商的管理,但是往往忽略了对物资采购流程的制定,由于缺少标准的物资采购流程,使得物资采购信息和实际情况存在差异,造成企业严重的经济损失。另外,一些企业缺少健全的物资采购流程,将物资采购权交由个人掌控,这些人在由于没有约束很容易受到利益的驱使而进行暗箱操作,最终给企业造成严重的损失。
3.3 物资采购人员素质有待提升
第一,培训机制缺失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于企业不具备标准的培训机构,使得物资采购人员的专业素质和技能提不到有效提升,这就无法适应市场发展的需求,最终给企业发展造成严重困扰。第二,物资采购人员招聘门槛较低。由于企业没有招收高素质的物资采购人员,使得素质有限的员工在进行物资采购工作时,专业素质不够高,最终造成物资采购工作极度混乱。
4 企业物资采购管理的对策
4.1 构建完善的市场调研机制
(1)对于个别的经销商,要重点维护合作关系,与该经销商进过合作的方式,及时的了解市场的信息资源,进而促进企业内部的发展。
(2)对于新企业来说,应该主动运可行的营销策略,打开销售的市场,对于同等的产品,这就需要降低的销售价格,但是,要确保产品的质量,企业必须尽量降低材料的价格所以,需要采用有效的营销方案。
(3)企业应该委派专人,对市场进行分析、总结,进而全面的掌握市场的变化,各个物资的动态,然后,定期上报相应的指导价格。另外,还要不断的优化物资采购的模式,比如:根据供应商的报价,从中选择相对合理的供应商,然后,再与供应商进行详细的洽谈,从而拿到最低的价格。
4.2 推行集中采购的模式
(1)与分散采购相比较,集中采购有很多优势,除了降低了物资的价格,还充分发挥了企业经济效益。尤其在市场竞争的环境中,大部分的生产企业为了占据市场的份额,常常会参考订货的数量来制定相应的价格,如果对方的需求量很大,生产企业通常会建立长期的合作关系,适当的给对方一些优惠政策,所以,企业可以考虑批量的采购,不仅有利于合理的生产,也节约了很多资金,从而以更优惠的价格达成协议,促进双方的发展。
(2)通过集中采购,在一定程度上,扩大了企业的规模,与供应商之间保持长期、稳定的合作关系,除了保证了采购物资的安全、稳定,还省去了很多的中间环节,绕开了烦琐的流程,进而加快了物流的运输。
(3)对于传统的物资,其采购管理的模式往往是分级、分散的,常常会重复的采购,不仅浪费了人力、物力,也消耗了很多的流动资金,也给库管人员带来了麻烦,长期以往,这必将会制约企业的发展。通过集中的采购方式,不仅避免了重复性的采购,也节约了人力、物力,并且,有助于资金的周转,库存的累积也明显减少了。
4.3 选择适合的供应商
(1)根据企业的实际情况。企业要根据自身的物资需求情况,将物资的使用标准进行分类,比如:物资的用途、属性等,而且,企业还应该根据物资的可靠度、类别、重要性等,对物资采购进行针对性的管理,并且,根据实际的现状,进一步的管理物资的价格、质量。
(2)制定规范的准入制度。针对供应商,要制定准入制度,并保证其合理化、规范化,对于企业,应组建相应的调查小组,考察供应商的信誉,评价其物资的质量,并对其生产条件进行综合性的核实,从而制定一个合理的评价机制,还要评价供应商的综合实力,主要的内容涉及到物资的价格、质量,信誉、服务等,以此来有效的降低采购的风险,减少采购的成本。
(3)建立良好的合作关系。与供应商之间要建立一个长期、稳定的关系,相互合作,这对企业很重要。良好的合作可以给物资的质量提供保障。同时,为了节约采购成本,控制质量,可邀请供应商加入产品的设计,以及质量管理中,进而制定出符合本企业实际情况的质量标准。另外,企业还可以与供应商共同开发新产品,有效的减弱采购风险,节约成本,最终,实现共赢。
5 结语
在企业中,不管是生产活动,还是经营活动,物资采购是基础,由于供应链集成的作用,企业要与供应商之间达成一个良好的合作关系,要长期、且稳定,一方面,二者可以进行资源共享、优势互补,有效的提高了供应的效率,增强了企业的核心竞争力,另一方面,也使供应商树立了一个正面的形象。由此可见,在供应链集成的影响下,企业物资采购管理一定会成为日后的发展趋势。
参考文献:
[1]雷霆.供应链管理模式下的采购理论及应用研究[D].湖南大学,2005.
[2]刘鸿鹏.供应链环境下E公司采购成本管理研究[D].中国地质大学(北京),2013.
论文作者:陈天骄,邓攀攀
论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/10
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