冯明芳
鹤山市江逸建筑工程有限公司 广东鹤山 529700
摘要:全面预算是企业财务管理的重要组成部分,可以细化企业经营目标,对资源进行合理利用与配置,通过控制、激励、评价等功能提高员工的工作效率、节约意识以及市场应变能力等来综合贯彻企业经营战略。本文简要阐述了建筑企业进行全面预算管理的作用,依据当前的管理现状,针对指出当前存在不足的应对措施,希望在竞争日趋激烈的众多建筑施工企业中脱颖而出。
关键词:建筑企业;全面预算管理;精细化
前言
随着我国经济的不断发展,建筑行业的竞争越来越激烈,建筑企业在经营发展中面临着新的机遇与挑战,要想在社会上赢得立足之地,必须要不断提升自身竞争力,完善内部控制制度,建立健全全面预算管理体系。全面预算管理是企业财务管理活动事前控制的重要环节,对企业日常的经营管理活动起着很好的控制和监督作用,可以通过降低企业的经营成本、提高企业资源利用率来达到资源的优化配置管理,大幅提高企业的资金及资源的管理水平。
1.全面预算管理的作用
传统建筑企业采用粗放的经营管理模式,但这一模式过于滞后,随着建筑市场改革的深化,建筑企业陆续在推行精细化管理,以推动企业健康可持续发展[1]。而全面预算管理就是精细化管理的重要核心部分,是在层层落实企业战略目标下而形成的预算管理模式,在建筑企业中推行全面预算管理有助于实现企业战略目标,提高企业经营效率,提升市场核心竞争力,从而成为行业佼佼者。
2.全面预算管理的特点
2.1 全面性特征
全面预算管理的全面性包括很多方面,如全方位、全员性、全程性。所谓的全程性指的是在企业经营管理的各项工作中渗入全面预算管理活动,体现为预算管理企业全过程。全员性指的是全面预算管理牵涉到企业多个主体以及部门。全方位代表的是全面预算管理,包括各方面预算,如成本费用预算、投资预算、经营预算、收入预算、资金预算等。
2.2 协调性特征
全面预算管理牵涉到企业经营和发展,需要企业各大部门在沟通以及协调下,积极参与其中,并协调配比企业资源,以达到高效配置各项资源的预期目的[2]。
2.3 战略性特征
全面预算管理就是要以企业战略为主,结合战略需求,对企业战略起到多方位支持效用,并将具体规划落实和实施。
2.4 系统性特征
全面预算管理可以看作为一个横向系统,也能够看作为纵向系统。横向指的是企业各大部门联系的紧密性;纵向指的是预算的编制、控制以及考核等环节构成了全面预算管理体系。
2.5检查性特征
全面预算管理既需要做好下达预算指标以及汇总预算工作,还需要实现执行和监控预算,并对预算进行考核以及评价。
3.建筑企业预算管理的现状
3.1 全面预算管理面临着较差的内部环境
在国内建筑企业内部,全面预算管理工作所面临的的环境较差,这严重影响着全面预算管理体系的运行。(1)企业全面预算管理作为一项统一的工作,既需要健全的全面预算管理体系,也需要所有人员参与其中。但因为当前很多企业的全面预算管理内部环境较差,企业很多员工没有积极参与到预算管理中,致使企业不能高效达成全面预算管理的目标。(2)全面预算管理对于企业发展有重要的战略和实际意义,但当前很多企业领导人并未结合企业管理实际情况做好全面预算管理工作,也难以在企业中营造良好的预算管理环境,这样不但影响着全面预算建设的稳定有序进行,也影响着全面预算管理制度的全面落实。(3)建筑企业预算管理者创新能力普遍较低,往往只是照搬其他企业及他人的管理模式和经验,并未结合实践和企业具体实际情况进行优化再造和创新,从而影响了预算工作的可操作性和可执行性,进而影响了企业的健康发展[3]。
3.2 并未落实好全面预算管理制度
当前,当前很多建筑企业在预算管理中没有有效的全面预算管理制度,制度的执行率也很低,这严重影响着建筑企业的发展。(1)随着当前建筑业的迅猛发展,建筑企业规模不断扩大,组织结构体系越发复杂,管理工作流程越加复杂,这加大了建筑企业全面预算管理的难度,面对如此错综复杂的内外部环境,当前很多建筑企业没有对组织结构进行深入分析,没有建立有效的全面预算管理体系来管理协同企业的收入以及支出状况,建筑企业中全面预算管理体系与企业组织运行、组织需求不符合情况是广泛存在的。(2)当前很多建筑企业在全面预算管理中,监管制度不完善,全面预算管理工作认识不全面,将预算管理工作作为一项辅助和次要工作来进行,导致工作不到位、执行力较低。(3)企业没有在全面预算管理体系中融入绩效考核机制,从而影响了预算管理者的工作热情,也影响了预算管理制度的高效落实,在建筑企业面临着越发激烈的竞争环境下,这样的现状需要马上转变。
3.3 全面预算管理手段滞后
快速发展的计算机信息技术,对建筑企业的各项管理工作都产生了重大影响。但当前很多建筑企业在进行全面预算管理中,并未充分运用各种管理软件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆(1)建筑企业面临着很多预算管理项目,如原材料采购及运输、建筑设备、建筑人员、各项措施、管理性支出等,由于当前很多建筑企业预算管理中智能化的严重不足,很多工作都是以人工核算为主开展的,人为不可控因素影响着预算管理工作的顺利开展。(2)在建筑企业全面预算管理过程中,并未应用各种有效的管理与处理软件,影响着预算管理工作的高效进行。(3)当前很多建筑企业并没有运用信息技术构建一体化信息化平台,未综合合理运用预算管理信息对企业各项工作进行高效协调,这样也就影响着企业综合实力的提高。
4.解决建筑企业全面预算管理中问题的对策
4.1 以战略为导向构建全面预算体系,实现企业战略与预算管理目标的融合
结合建筑企业的战略发展目标不符合预算管理要求的现状,要求建筑企业应首先对内部环境进行深入了解,结合自身实际情况,制定合理高效的整体战略发展目标以及规划。建筑企业有很多种方法可用,如SWOT分析方法、PEST模型方法等,如某一建筑企业利用SWOT方法,分析企业自身的优势、劣势以及机遇等。其次分析企业当前面临的外部环境变化,比如随着当前雾霾天气的逐渐加重和政府、民众环保意识的提高,建筑企业应勇于承担起社会责任,结合环保要求合理确定工程建筑施工时间和各项预算措施、费用,提高环境保护意识,防止破坏生态环境。再如随着当前一带一路建设的有力推进,各大建筑企业应紧抓住这次发展机遇,预算管理目标向此方面倾斜,以此挖掘更多的经济增长点,实现企业质的飞跃和发展。
4.2 转变思想观念,全面意识到建筑企业预算管理的重要性
因为没有意识到全面预算管理的重要性,在推行全面预算管理初期,必然会遇到很多困难。这就需要建筑企业内部所有人员都能意识到全面预算管理的重要性。在具体推行中可采用如下几点措施:在企业内部加大力度进行宣传;大力对员工进行培训;加强建设企业文化;提高工作人员全面预算管理意识[4]。
4.3 动态与静态预算编制相结合,使预算编制和管理的精细化
结合当前国内建筑企业预算编制中的问题,如缺乏细化、流程单一等,应以动态和静态相结合的方式,实现预算编制方法的精细化。其中各级管理部门的预算应主要采用静态预算编制的方法,施工项目部主要采用动态预算编制的方法。项目部作为建筑企业基础部门,因地理位置、时间等跨度较大,差异化明显,因此需要结合项目具体状况,采用相应的动态预算编制方法。同时在实际推行中,对项目预算编制的各项指标应逐步细化和量化,如投标时结合报价预算编制进行,对成本预算进行匡算,中标后进一步结合具体的人力资源、物理资源、施工图以及项目具体情况等对项目成本预算进行细化编制。在项目实施阶段,建筑企业应根据工程项目实际推进情况,采用相应的编制方法,对项目成本进行调整预算的编制,从而确保预算的科学性。
4.4 加强监控预算执行过程,构建健全的预算反馈机制
建筑企业内部需要形成浓郁的执行预算意识,并刚性监控预算。对于执行预算中超标的指标,必须要了解其原因。如建筑企业需要专项管控好企业的差旅费、招待费以及会议费等非生产性开支。同时,建筑企业还需要构建完善的预算反馈机制,并发挥这一机制效用,从整体上加强监控预算管理执行过程。
4.5 改进企业预算考核机制,综合利用预算考核机制
为了确保顺利进行预算考核,建筑企业应结合自身经营状况,利用各项综合手段,制定可行的、具体的考核指标,构建完善的激励机制,并结合具体实施情况对企业内部预算考核机制进行逐步改进。
4.6 建立数据共享的全面预算管理信息系统,扩大企业预算工作范围
对全面预算管理系统的重要性进行全面认知。构建全面预算管理信息系统具有如下几点优势:(1)便于查询以及分析,因为计算机数据处理速度快和分析数据信息能力强,企业可以快速地输出很多种预算财务报表和信息;(2)实时更新预算。因为预算表格中各个数据都互有联系,在调整预算后,信息系统能够结合固定的数据关系调整预算内容;(3)可实现实时控制。结合全面预算管理信息系统优势,预算管理信息系统已经完善解决了很多难题,如调整预算难、预算编制工作量大等,这些难题的解决都大大提高了全面预算管理价值。构建全面、系统的预算管理系统可以简化企业预算工作,减少企业管理费用,扩大企业预算工作领域,使企业更加重视发展问题。
4.7 健全全面预算管理体系,实现现代化的全面预算管理
在建筑市场面临着越发激烈的竞争背景下,要求建筑企业需要建设全面的预算管理体系。全面预算管理体系并结合信息管理系统能够为企业提供预算管理统一平台,构建既全面又专门的各项特别是施工项目数据库,确保可以随时调查录入和更新各项成本费用,并以信息化方式控制好全面预算工作的进行,充分体现全面预算管理的有效性、合理性以及时效性。
5.结语
总而言之,建筑施工企业的全面预算管理是提高企业资金运用率的重要手段,是建筑施工企业日常工作之一,做好建筑业企业的全面预算管理,有助于提高建筑施工企业的管理水平,能够有效提高企业的经营业绩,提高其经济竞争力与社会竞争力实现建筑业企业的健康、持续、稳定的发展。
参考文献
[1] 建筑施工企业全面预算管理的现状及改善建议[J].蔡姗玲.企业研究.2014(18)51-52
[2] 研究建筑施工各个阶段的工程预算管理[J].陈学荣.民营科技.2013(04)208
[3] 我国建筑企业全面预算管理应用研究[D].刘光军.四川大学.2007 65
[4] 建筑企业之全面预算管理探究[J].解庆平.财会学习.2018(01)52+54
论文作者:冯明芳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/14
标签:预算论文; 企业论文; 预算管理论文; 建筑论文; 管理体系论文; 预算编制论文; 高效论文; 《建筑学研究前沿》2018年第20期论文;