澳大利亚关于电子文件移交进馆的技术要求，本文主要内容关键词为：澳大利亚论文,文件论文,电子论文,技术论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
澳大利亚国家档案馆为了保证接收电子文件移交进馆的质量，制定了关于这项工作的若干技术要求。现摘要编译如下，供感兴趣的读者参考。
本文对其中逻辑格式标准中的一些具体要求未作详细介绍，感兴趣的研究人员可从原文自行查考。
一、数据标准。凡获准向档案馆移交的电子文件，其数据和元数据必须满足下述物理格式标准和逻辑格式标准的要求。移交单位需提前与档案馆磋商，就每一批拟移交电子文件的适当移交格式达成一致。凡需进行格式转换的，其费用均应由移交单位承担。
二、功能结构的变更。如果所移交的电子文件需要移交单位（或委托他人）进行逻辑格式转换，转换方案和确认机制必须事先经档案馆核准。
三、数据备份。在收到转换确认过程完成的正式通知，并以书面通知形式知会档案馆已接受转换确认之前，移交单位应对所有数据和元数据以电子形式备份。
四、物理格式标准
五、逻辑格式标准
1.声音格式。首选AIFF格式为向档案馆移交的数据格式，它可以支持16位以下44千赫立体声。虽然并非所有支持AIFF的应用软件都支持这一格式，但一系列Macintash和视窗应用软件都可以用来记录和播放这一格式。“视窗声波”(Windows Wave)作为一种在本土开发的视窗声音格式，可以用作将其它格式转换为AIFF格式的应用软件。
2.影像和动画格式。苹果公司开发的“迅时”(Quicktime)录像技术是首选的移交格式，可在Macintash和视窗机器上运行。视窗AVI/Video格式这种所谓“标准的”视窗影像格式则可以用作转换应用软件，将其它格式转换为“迅时”格式。
3.图像格式。PICT、GIF、JPEG、TIFF以及BMP等均可予以接收，目前阶段尚未确定首选格式。
4.文字格式。接受标准通用标志语言(SGML)、固定格式、可通过微软Word以及微软Excel读取的四种文字移交格式，其中又首选SGML和固定格式。对于这前两种格式，控制文档中的索引标记和结构信息应自始至终参照元数据中所用的属性并取名一致。
(1)SGML。所有超文本数据库或多媒体数据库必须采用SGML格式，文件类型描述符至少应对索引标记作“记录”和“字段”区分。推荐使用的文件类型描述符为HTML-DTD，并增加记录和字段两个元素。
(2)固定格式。这一格式可用于输出包含固定长度逻辑记录和固定长度字段的文件。一个字段可以是一个或多个物理记录。在移交几个实体和记录类型的情况下，每一个实体必须有其独自的输出文件。
控制文件中必须包含实体名和每一字段，并各自分行录写。实体名必须放在控制文件的第一行，字段的录写顺序须与输出文件中出现次序一致。紧接实体名下面是输出文件的记录长度以及初级关键字段名。字段在控制文件中的登录包括与记录、起始列、终止行以及终止列等相对应的起始行。
(3)微软Word可读取格式。如Wordperfect MS-DOS版、视窗版、微软Word MS-DOS版、视窗版、Macintosh版、RFT-DCA、微软视窗书写器、带版式的文本、RTF等。
(4)微软Excel可读取格式。如微软Excel5.0版工作手册，Lotus 1-2-3（只保存工作单和图表单），格式化文本，dBase等。
六、技术档案特殊格式。对于地理信息、遥感信息、地震地质勘探以及类似观测系统等产生的电子文件，其适当的移交格式应通过向相应职能机构咨询予以制订。
标签：软件论文;