定额数据为支撑,动态优化企业劳动力论文_龙炜,张旭

定额数据为支撑,动态优化企业劳动力论文_龙炜,张旭

中车眉山车辆有限公司 四川眉山 620000

摘要:随着市场经济发展进入新常态,企业过去在计划经济体制下的管理方法已无法适应现今市场经济体制的要求,客观上就要求企业必须进行管理创新。而且近年来,随着制造业“多品种、小批量”生产格局的逐渐形成和市场经济对企业精细化管理要求的逐步提升,企业需要以定额数据管理为支撑,动态优化企业的劳动力平衡,积极推进工时定额管理体系的建设,完善企业工时定额管理制度,从整体上提高企业人力资源效能,促进企业综合管理不断提升。

关键词:定额数据;企业;管理

——实行全额计件,完善定额管理制度。企业要坚持不懈、持续推进全额计件管理,保证全额工时计件分配体系同步运行,企业应制定个人全额计件分配管理办法及工时定额管理规定。管理办法要对主产品分配,混岗作业的工时分配,非生产性工时、补件、原材料产生工时的分配,新产品试制工时分配,市场产品、零星产品工时分配等情况做出明确规定和详细说明。同时对生产单位工时定额更改流程及方式进行明确,形成从申请、审定、批准到更改实施的标准流程,工时定额管理表单要分产品类型下发到生产单位,并由负责人签字确认,职能部室存档,需要更改时,相关表单同步更改,提高更改时效性,做到痕迹化管理。相关管理内容也要纳入生产单位日常绩效考核中,时刻掌握生产单位定额管理动态,避免发生擅自更改工时定额的情况,造成工时定额不匹配,从而对薪资分配造成影响。

——建立数据信息平台,提高工时定额核算准确性。企业要归纳整理各类产品ERP数据,建立不同产品基础管理信息,为产品零部件工时划转提供依据,做到了工时划转与部件划转同步进行,提供先进的生产经验,拓宽生产组织模式,提升综合管理效率。

编制以生产班组及月份为单位的工时划转明细表及临时产品统计表,明确每月生产班组外部工时增减划转条目。由于生产班组之间同样存在部件划转,有些是整个工序划转,有些是部分工序划转,建立动态工时划转统计表,通过表单管理对班组进行合理工时调整,清晰反映生产班组间零部件工序变动情况。做到事出有据,据无不细,划转及时,核算准确。

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企业要整理归纳下发给车间的历年人工指标,可按照出口产品、国内产品及其他类别产品区分,做到各类产品人工指标变化一目了然,通过指标的变化,能够动态掌握各类产品的工时定额调整比例,可作为企业工时定额调整的基础,同时也为相似产品工时定额的确定提供依据,具有很好的类比性。

——实行负责人轮值,落实数据准确性。企业可通过对各生产班组3~5个月每天的工时票统计,核算出班组日平均工时。将各生产班组不同数据下发给班组负责人,由班组负责人相互轮值,实际测算对方班组平均工时合理性。班组负责人结合本班组生产方式、劳动强度、技术难度等因素,衡量本班组与轮值班组平均工时的匹配合理性。结合各班组负责人轮值反馈数据进行统计分析,采用平均数据统计法核算出每个班组平均工时,形成最终数据。该数据能够体现生产单位员工的生产动态,掌握员工是否存在“出工不出力”,“待工”,“窝工”等情况。同时,以“员工出勤比”作为薪资分配衡量标准,该数据也能为薪资分配提供有力支撑。这样员工之间、班组之间、生产单位之间能够充分体现全额计件的实施初衷,即效率优先、按劳分配、多劳多得的原则。

——加强劳动力动态平衡,实施人员规范管理。企业的生产模式通常具有很强的针对性和特殊性。往往是不同产品混合生产。同时,由于制造业企业生产格局多属集群式作业,设备依赖性操作、集体非均衡性操作、个体独立性操作等形式交相混杂,就需要准确核定出生产单位的用工。通过“单位转化”的理念,将不同需求的信息进行转化,统一核算单位。如产量、定员、生产天数等均以单车人工作为转化单位。核算后确定人工指标、产量、生产天数等折算数据,掌握每种产品所需人员,充分考虑生产模式等现行因素,对生产人员进行合理调整,确定生产单位定员,及时对人员进行合理分流或产品分流,保证企业人力资源配置的均衡性、科学性和准确性。为企业科学合理地编制日生产作业计划提供基础支撑,实现均衡生产管理。

通过数据单位转化以及科学统计法的应用,企业可灵活应对“多品种,小批量”生产模式,实现快速转产。生产过程中,通过对人力资源数据的掌控,做到心中有“数”。增强企业实行数据化的人力资源管理的信心,最大限度挖潜数据信息,形成“实际数据—标准数据—计划数据”的管理循环,提升企业综合管理水平。

参考文献:

[1] 周兴文.转变经营管理理念推动铁路装卸又好又快发展[J].铁道货运.2009,10

[2]徐世贤.劳动定额在企业管理中的作用[J].教学探索.2009.15

论文作者:龙炜,张旭

论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期

论文发表时间:2018/11/14

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