摘要：大数据时代背景下，信息化管理已经成为企事业单位实现管理现代化、科学化最重要的理念和手段之一。高校作为培养高等教育人才最主要的平台，随着持续多年扩招，档案数量与日俱增，加强信息化管理更成为提升档案管理品质最核心的举措基于此，以下对大数据时代档案管理工作创新探探究进行了探讨，以供参考。
关键词：大数据时代；档案管理；创新策略
引言
随着“数字中国”战略的实施，数字化工厂、智能企业建设快速发展，信息技术更加广泛地应用于企业生产经营和管理活动的各个方面，由此产生了大量的数字资源，传统档案资料正在不断被这些电子档案所替代，并呈现出数量剧增、类型多样、结构复杂、更加分散等新的特点。大数据时代，传统档案的管理方法和技术已经无法满足需要，对于档案大数据，应该有新的理论、方法和技术重新定义档案管理，挖掘档案价值，方能适应企业持续发展的需要，在新时代找到新的发展动力。
1大数据对档案管理工作带来的挑战
首先，在大数据管理技术上遇到瓶颈。目前档案数据持续增长，这种情况对存储与保管工作带来极大难度，并且档案信息在安全性上也受到了相关部门的广泛关注，与以往的纸质档案信息相比，数字档案信息安全的管理更加不易。在当前大数据时代发展背景下，大数据和传统数据资料在衔接上也存在一些不足。目前大多数档案管理者都在大数据技术管理方面存在工作水平不能够满足实际需要的情况，尤其是基层档案管理人员的培养，应该是一项长期的任务。当前，社会上能够进行大数据档案管理的专业人才不多见，而专业人员愿意到进行档案管理的人则更少。当前我国进行大数据档案管理仍然有很多不完善的地方，与传统档案管理存在较大差异，因此如何统筹管理，加强档案管理工作的适应性，提升监督力度，成为当前档案管理工作的重点.
2大数据时代档案管理工作存在的问题
2.1档案管理者方面问题
结合当前发展情况来分析，因为档案管理者长期受到传统档案管理观念和模式的营销，因此多数档案管理者在迈入大数据时代后，在能力上呈现出较为欠缺和不足的情况。甚至有部分档案管理者完全难以有效适应大数据时代下的档案管理需求。也即是部分档案管理者明显缺乏相应的大数据能力，且其所具备的综合素质水平也亟待提升。在当今大数据时代下，档案管理工作的涉及范围不断扩大，工作的内容性质趋于复杂化转变。因此在实际的档案管理当中，通常需要采用多种管理的方式，明确记载与区分多种信息类型。但是当前因为缺乏高效管理方式，也无法保障专业档案管理人才，由此致使大数据时代下档案管理的难度不断攀升。
2.2档案管理模式有待优化
现如今，虽然档案馆的基础设施有了大幅改善，同时也逐步建立起了档案的管理制度，但是很多还是停留在单机版的目录管理系统，甚至依然是工作表单的模式，不能够使用全文的检索与利用。现在的归档模式比较繁琐，档案管理的方式依然较为传统，其效率明显不够，远远不能满足当前多元化的档案管理需求。另一方面，档案管理的集约化程度还较低，各个业务部门都有着自身建立的数据库，档案信息比较独立，导致资源不能良好地实现共享并存在较大的安全隐患。
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2.3管理法律法规方面问题
当前，国内档案管理方面，主要是结合中国档案法来实施。但是这一法律类型主要是结合实体档案来进行编制，因此其所涉及的规章制度内容大都是针对实体档案管理来进行。因此，所采用的相关规则制度通常也都是针对实体档案的管理。自我国迈入大数据时代以来，档案管理数字化早已取代了实体档案管理形式，如果始终采用以往的法律法规进行管理，则将由此引发一系列的问题。因此，急需制定一套完善的大数据档案管理法律法规
3大数据时代背景下档案管理工作的创新策略
3.1构建完善的大数据档案管理体系
档案管理者要认识到知识产权和知识产权保护立法之间的联系，把档案管理工作中与法律相关的内容归入到法律范畴，不断提升档案管理人员的维权意识，使得海关档案管理工作更加高效。除此之外，针对当前大数据时代背景，还需要对于海关档案管理工作过程中的具体需求进行重点的培养，注重培养拥有创新意识的档案管理专业人员，并且对于传统的档案管理体系给予有效的改造。不断的调整人才聘用计划，吸引新型人才加入。另外，海关档案管理部门还需要积极的进行好软硬件的配置工作，主张对一些先进技术的有效应用，使其能够给档案管理工作日后的创新发展提供支持。
3.2整合档案资源，构建服务体系
各单位、各系统普遍存在档案内容多、数量大的问题，因此需要组织专门人员对现存档案进行整理，根据档案用户的需求或档案的内容形式进行分类归纳，而那些历史悠久且具有保存价值的纸质档案，要引起重视、加强保护，做到能翻拍的尽量翻拍转为电子档案，建立档案数据空间，方便查找、借阅。在此基础上，进一步扩大服务范围，联系同系统、各行业建立档案资源共享平台，加强合作、互惠互通，为人民群众提供更加方便快捷的档案查询途径，提高公共服务水平。
3.3强化风险管理、做好安全防护
基于网络与信息技术的信息化管理对于安全的关注非比寻常。近年来越来越多网络攻击事件的出现要求档案管理信息化建设需要时刻保持警惕，不仅要安排专职档案管理人员从事信息化管理工作，而且要不断加强从业者的网络与信息技术专业学习。为了不断提高安全防护等级，档案管理信息化还要在现有的防火墙设置、定期安装补丁等常规操作基础上，综合运用诸如密码密钥、指纹密钥、面部识别等多种安防措施。同时，要加强对重要档案、保密档案等的权限管理。可以按照高、中、低三个基本层次设置权限管理等级。越是高等级的管理权限越需要对应严格的资格审核手续。此外，定期做好主要、重点档案的本地备份工作亦同样重要。备份档案的存在价值在于其“兜底”作用，这是管理方需要格外引起关注的一点。
3.4加强队伍建设，提升技能水平。
档案工作的好坏关键在人，目前档案管理人员普遍存在学历水平、年龄层次参差不齐的现象，专业档案管理人员仍很紧缺，因此在招聘的过程中应尽量选择具有档案管理专业背景、同时掌握一定信息技术技能的应聘人员，才能适应大数据时代对档案管理的要求。此外，还要加强对各部门负责档案的管理人员进行政治理论学习和专业知识培训，了解当下的时事热点，认识档案的类别和密级，强化档案管理安全意识，规范档案管理服务流程，建设一支档案管理的专业化队伍，为档案的运行管理提供安全保障。
结束语
在大数据时代背景下，作为档案管理工作人员必须要有危机意识，不断进行创新。在进行档案管理工作时，要将管理理念与大数据时代发展提出的需求保持一致，充分运用当前的大数据以及相关信息化技术，使其能够对传统档案管理工作给予有效的调整和变革，充分将档案管理工作自身的作用发挥出来，使其可以更好地服务于社会
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论文作者:李金平
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年12期
论文发表时间:2019/9/29
标签：档案论文; 档案管理论文; 数据论文; 管理工作论文; 时代论文; 管理人员论文; 管理者论文; 《建筑学研究前沿》2019年12期论文;