摘要：分析白盆珠水库人事档案管理工作的现状及存在不足，对其下一步工作进行思考及改进，达到满足人事管理的需要及水库发展的需要。
关键词：人事；档案；现状；思考
人事档案管理是干部管理的重要环节，是基层干部工作活动及经历的真实记录和真实反映，是单位不可再生的宝贵财富。
人事档案管理工作是一项基础工作，是基层单位干部规范化管理的一项必不可少的内容，是管理基础工作的重要组成部分。搞好人事档案管理工作不仅关系到维护干部的历史真貌，而且对干部的发展、晋升等将起到积极的作用。可见，做好人事档案工作事关重大。下面对白盆珠水库人事档案管理的现状及思考谈一些个人的粗浅看法。
1.白盆珠水库人事档案管理的现状
由于历史的原因，白盆珠水库人事档案工作起步较晚，基础薄弱。虽然历经数次的升级和整改，但仍然存在以下问题：
1.1虽然设立了专门的档案室，但档案保管条件简陋，达不到“三铁八防”的要求，将档案与杂物共存一室，存在极大的安全隐患，没有消防设施及设备，没有配备除湿机、加湿机等设备。
1.2 虽然白盆珠水库人事档案管理较为规范，但仍旧停留在人工操作，未能运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
1.3没有提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等，缺少扫描仪、复印机等仪器。
2.存在问题的原因分析
人事档案管理中存在的各种问题，有主观因素，也有客观原因，分析总结如下：
2.1档案意识淡薄。档案意识是人们对档案和档案工作这一客观事物的反映和认识程度。有些基层单位领导对档案和档案工作缺乏全面正确的认识，忽视了人事档案职能在生产中的重要地位和作用，没有把人事档案工作提到议事日程上来，存在一种人事档案管理工作“可有可无，可缓可急，只要不出大问题就行”的模糊认识。因此，在实际工作中对档案工作不予重视。总之由于认识不足，导致重视不够，措施不力，工作不到位，管理处于散乱状态。
2.2档案管理基础薄弱。一是人事档案管理人员业务素质相对薄弱。人事档案工作是一项具有较高知识性和技术性的工作，需要一定的实践积累。档案人员都是兼职，有的甚至兼多职，疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要，变动频繁，往往经培训后刚熟悉档案业务而又被调离，直接影响了档案管理的持续性和稳定性。二是档案管理设施滞后。目前档案管理还达不到“三铁”（铁门、铁窗、铁柜）“八防”（防尘、防盗、防水、防光、防高温、防潮、防霉、防虫）要求，“配置必要的设施，确保档案的安全”这一法定的管理职责被忽视，设施设备简陋，档案管理手工化在当前白盆珠水库人事档案管理存在的问题。这些问题的产生，究其根本原因就是对人事档案工作不重视，档案管理制度落实不够。
2.3．监督指导下作不够到位。人事档案工作离不开单位有关部门的监督指导。由于历史原因，长期以来对对人事档案管理工作缺乏有效监督指导，每年强调做好档案工作，只能是停留在口头上。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于监督指导不到位，致使人事档案管理工作应付了事，造成档案管理工作长期处于较低水平。
3.加强基层单位档案管理的思考
3.1加强档案队伍建设，努力提高档案管理水平
做好人事档案管理工作，人才队伍是基础。档案管理是一项既非常枯燥又十分繁琐的工作，如果没有强烈的责任感、使命感和甘于寂寞、默默无闻的奉献精神是做不好档案工作的。因此，要认真遴选和重点培养人事档案管理人员，组建一支热爱人事档案管理工作的档案员队伍。
人事档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，加强对档案人才培养，采取内部专题培训和外出参观学习等措施，让人事档案管理员树立起“业务精通，爱档如珍，维护历史，服务现实”的理念，不断提高人事档案人员政治思想素质和业务水平。
3.2完善档案管理工作体系，规范档案内容
作为水库领导层应高度重视档案管理工作，成立以人事科科长为组长、具体负责人共同参与的人事档案工作领导小组，建立完善的档案管理立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等人事档案管理制度，使人事档案管理工作有章可循，有据可依，增强工作的缜密性，防止随意性，形成有效地档案管理体系机制，推进人事档案管理工作发展。
3.3注重资料收集，及时整理归档
人事档案材料是领导决策、研究人事工作及涉及干部晋升的依据。要及时收集资料信息，适时编排归档。要确保人事档案归档材料齐全、完整，收集渠道畅通，收集完成后，定期向档案室移交。专职人事档案管理员平时做好检查、指导、督促各兼职档案员做好文件材料的收集、整理与移交工作。
3.4通过档案专项整治，不断提高档案管理水平
对人事档案的管理，可以通过一系列的专项整治，不断提高档案的管理水平，例如去年至今年开展的干部档案专项审核工作，档案审核过程中，严格对照市委组织部的要求和办法，对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，认真鉴别。对不一致的材料，采取对照“三龄两历一身份”、核对工作简历等方法进行甄别并补充，通过专项整治，完善了人事档案资料，提高了人事档案管理的水平。
3.5加快管理硬件建设，保证档案管理工作质量
硬件建设是提高档案管理水平的保障，要适当增加档案室面积，综合考虑，预留十年库容的空间，做到档案存放室与整理室分离。对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.6实现管理现代化，拓宽服务领域
随着档案管理的发展，传统的手工管理档案的办法已经不能适应成倍膨胀的档案数量，也无法满足单位对档案的利用需求，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，要充分利用现代化高科技手段提高档案管理工作效率，使人事档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。
4结语：
白盆珠水库人事档案管理工作存在一些问题和不足，通过原因分析及下一步整改，将不断完善，更加适应新时期的要求，更加适应水库发展的需要。
论文作者:何琅,李广海
论文发表刊物:《基层建设》2016年16期
论文发表时间:2016/10/27
标签：档案论文; 档案管理论文; 人事档案论文; 工作论文; 管理工作论文; 水库论文; 人事论文; 《基层建设》2016年16期论文;