【摘要】：本文以重庆三峡学院为例，从展品保护、校史讲解、数字校史馆、校史编研、综合素养等方面对高校档案工作者在校史展览中应发挥的作用作出了论述，有利于进一步推动校史展览工作。
【关键词】特色馆藏 校史展览 档案工作者
随着高等教育事业的全面推进，校史展览工作在高校取得突飞猛进的发展，校史展览作为开放利用档案的新型窗口，越来越受到重视。而高校档案工作者又是校史展览中最活跃的因素，他们有着较高素养和专业技能，如何发挥档案工作在校史展览中的作用，笔者认为可以通过以下几个途径实现：
一、 做好展品的保护工作
展品的保护工作是校史展览工作中非常重要部分，作为展览基础的展品，有些是独一无二的珍品，容易出现丢失、载体损坏、字迹退化、变色等情况，档案工作者作为校史展览展品的保护者，做好展品的保护工作是首要工作。
我校作为三峡库区腹心地带唯一一所综合性本科院校，具有独特的地理环境和资源优势，学校校史馆能够挖掘和收藏到大量关于三峡文化的宝贵历史遗产。我校校史馆中所陈列的文物古迹大多历史久远、娇贵易碎、弥足珍贵，因此使用这些文物古迹作为校史展览的展品时我们的档案工作者必须做好展前、展中、展后的全方位保护工作，在展前拟定前期规划和方案，考虑展览中所需要的数量、类型、质地，对于有些展品不需要用原件，尽量使用复制品，对于重点保护的文物确认是否适宜拍照。在展览中也要求做好防盗、防光、防空气污染、防有害生物等全方位的保护工作。展览工作的结束并不意味着展品保护工作的结束，我们的工作人员首先要核对展品数量，确认是否有遗失，并全面检查展品是否有损坏，若确实有损坏，尽快采用修复技术进行修复，如展品的去污染与去酸技术、展品载体的加固与修裱技术、展品字迹恢复技术以及展品的复制技术等。另外，还要对此次的展品保护工作做出总结，吸取一些经验教训，以便校史展览工作的更好开展。
二、让讲解为校史展览锦上添花
展览讲解是以展品为基础，由讲解员运用语言艺术，辅助动作手势、面部表情等来向观众传播知识和信息的一种活动。展览讲解是联系展览与公众的纽带和桥梁，对校史展览的效果起着重要的作用，档案工作者也是校史讲解的重要力量。
我校处于经济相对缓慢的三峡库区腹地，对校史展览的投入资金相对较少，要将校史展览办得有声有色，必须发挥讲解员的作用，我校的讲解员分为三种类型：一是专家型讲解人员。他们在校史方面有很深的造诣，熟悉校史、对学校奋斗史、学校历任校长、知名校友、杰出学者都了如指掌，我校的专家型讲解人员主要是由校史办公室主任和档案馆馆长组成，主要负责接待上级领导。二是专职讲解人员。他们主要从事校史展览的工作人员，专门负责日常的校史展览接待工作，我校的专职讲解人员主要由校办和档案馆的工作人员组成。三是学生类讲解人员，一般由学生来担任，主要利用课余时间来锻炼自己的接待能力，对于这类讲解人员，我校开展专门的课程培训。我校通过不同类型的讲解员的讲说不仅弥补了资金相对较少的劣势，而且将校史展览与公众和谐地联系起来，对校史展览的效果起到了重要的作用。
三、加快数字校史馆的进程
建设数字校史馆是高校校史馆的发展方向。数字校史馆是以实体校史馆为依托，利用现代信息、计算机等技术在网络上建立的新型校史馆，它的承载内容和媒体信息更为丰富，呈现形式和服务手法将更为灵活多样。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息技术正在逐步改变传统的校史展览信息获得方式和渠道，借助于数字校史馆，运用一定的检索方式，就可以方便快捷地查询到校史展览过程中所需的资料，可以在很大程度上节约人力、物力和财力，让档案工作者从日常的工作解放出来，利用数字校史馆更好地开展校史展览工作。
我校作为三峡库区腹心地带建校58周年的地方性综合本科院校，数字校史馆以数字档案馆为依托，把校史馆管理纳入电子政务系统建设。按照“精简、统一、效能”的原则，对校史文档进行科学、合理、高校、规范、专业化的管理，既提高了校史展览馆工作人员的办事效率，又保障了校史档案数字化进程，强化数字校史安全管理，提升校史展览的价值，达到优化校史馆馆藏，丰富数字校史馆的目的，为发挥高校数字校史馆整体功能创造更完备的条件。数字校史馆的不断完善为校史展览提供更为详实的原始材料，有利于档案工作者更加便捷地开展校史展览工作。
四、做好校史编研工作
丰富的校史馆馆藏有许多可以挖掘的资源，档案工作者要努力做好校史编研工作，对档案资源进行深度加工。在举办校史展览时，能够把相应的编研成果展示出来，如编制学校的历史沿革图、学校历任领导表、高校合并情况比较图、学生就业情况统计表、名人纪事等供参观者欣赏或购买。
我校是建立在“三校合一”基础上的本科院校由万县师专、万县教育学院和三峡经济学校合并而成的本科院校，因此校史不仅复杂而且多元化，在举办校史展览时我们的工作人员不仅考虑三校的共性，而且还深入研究三校的特色，通过挖掘三校不同历史时期，形成特色较为鲜明的校史。此外我校处于三峡库区，我校校史馆还展出了大量三峡地区的文献典籍，比较典型的是地方志，比如《万县志》、《巴县志》等，地方志为记述地域文化而修撰的珍贵文物，是研究地域文化的重要材料。另外，三峡文化也是我校校史馆展出的重要内容，而最具独特意义的是移民文化和三峡移民精神。我校档案工作者以学校校史馆特色馆藏，利用自身优势，整合各种资源，进行校史编研，形成了独具特色的校史编研材料。
五、提升综合素养
笔者认为档案工作者除了具备基本的忠于职守、熟悉档案业务、编研能力之外，还应该具备一定的展览设计能力，同时还必须具备档案专业知识和展览设计能力。
我校的校史专职人员主要是档案馆的工作人员，专业分布较为合理，分别由中文、计算机、美学、模型设计专业组成，为校史展览的讲说文字、展览设计、模型设计、数字化处理都提供了保障，此外全校45名兼职档案工作人员也是校史馆兼职人员，不同专业的背景为丰富校史展览注入了更为灵活的展览方式。学校每年都组织全校专（兼）职档案和校史工作人员进行专业的培训，每年还会选派3-5名到上级主管部门进行深造。
同时，为了发挥特色馆藏在校史展览的作用，高校档案工作者还应做到以下几点：第一，充分认识到特色馆藏在校史展览中的作用，积极向学校党委、行政领导汇报校史展览工作，提出工作建议，争取领导支持，创造条件，搞好校史展览。第二，积极与相关职能部门联系，搞好综合协调，争取多方支持合作，利用各种特色馆藏，联合举办校史展览，扩大影响。第三，利用校庆和大型活动的举办校史展览，展示学校特色的珍贵文物和校史编研资料，开展不同形式的校史展览。第四，利用校园网络、报刊、橱窗、校园广播或借助社会媒体，宣传学校校史馆及校史展览馆。
参考文献：
【1】 韩秋黎主编.学校档案管理理论与实务[M]上海：上海交通大学出版社，2010.1
【2】 侯怡敏，陆宪良.校史研究与宣传在档案工作中的作用[J].兰台世界，2008(9):32
【2】 http://www.sxu.edu.cn/zncs/dag/yishuguan.html
【4】 李金玲.档案展览讲解工作的五要素[J].北京档案，2007（10）：33
论文作者:陈超
论文发表刊物:《知识－力量》2017年8月下
论文发表时间:2017/12/11
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