摘要：随着信息技术的不断发展以及社会对房产档案需求的日益增多，传统的房产档案管理模式已经难以满足现代化、高效化的发展需要.房产档案管理部门必须在认清房产档案管理特点的基础上，对传统的管理体制进行创新，不仅要对单位内部管理机制和服务观念进行改革，还要对房产档案管理手段和管理技术进行改革，以推动房产档案管理步入信息化、现代化的运行轨道。现今房地产档案管理工作中还存在很多问题亟待解决。文章针对房地产档案管理的现存问题及改善方法进行了详细的阐述，内容仅供参考。
关键词：房地产；档案管理；问题；改善方法
一、房地产档案的特点
1.动态性。造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因：一是房地产本身发生了变化。例如房屋的状况变动，房屋被拆除产权灭失等。二是房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。包括房产测量方法的改变，历史遗留问题的处理，路街巷变化，编号方式的改变，房产交易造成房地产权属转移等。
2.区域垄断性。房地产管理的基本原则是属地管理。因此，各地房地产管理部门在进行房地产管理的过程中处于对本地区房地产档案的独占和垄断地位，如果不规范管理和开发利用，将直接影响本地区房地产业乃至整个经济的发展和社会的稳定。
3.呈现信息化性。房产档案信息化，就是指在房产档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。数字化档案是房产档案保管以及便捷查阅的需要。同一个电子文件中的正文、图形、批示、附件等可以在载体上连续存放，房产档案的数字化管理，能够满足查阅需求。
4.分类相对稳定性。分类是房地产档案管理的基础，房地产档案的分类牵动着房地产工作的布局，如果库房的房地产档案发生了变化，则会引起相应工作的一系列变化。因此，我们对房地产档案的分类必须保持长期的相对稳定，不宜经常或频繁地更改分类方法和分类体系 为保持置合理，稳妥可靠。这是保持房地产档案分类长期稳定的前提。
5.数量巨大，使用频繁。房地产档案是与房屋产权一一对应的。也就是说有一份产权，就会存在一卷房地产档案。因此，房地产档案的数量相当大，部分大城市的房地产档案数以百万计。据笔者调查统计，为办理房地产交易、析产、继承、抵押、查封、评估等正常业务而利用房地产档案，大城市平均每年为3-6万次，中等城市为1-3万次，小城市为2千-1万次。从总体上看，房地产档案的数量和利用量都非常大。
6.法律依据性。房地产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明。由于房地产业已成为国民经济的支柱产业，房地产的经济行为日益增多。诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的种种纠纷，人民法院如何裁决，房地产档案是重要的法律依据。
二、创新房地产档案管理具有重要意义
当今社会是个多元化的社会，在这个多元化的社会中，信息化是必不可少的内容，新的时代有新的标准，在新标准的新要求下，建设完善的房地产管理体系并将信息化融入到管理工作当中，将对房地产的发展起着重要的作用。这种管理方式的应用与实现，将会为房地产行业的发展带来诸多的便利，还可节省各个方面的资源。房地产管理制度的完善不仅使日常的管理工作得到了改善，还在很大程度上节约了成本，为国家财政节约了大量的开支。每个地区都有一个房地产管理部门，这个管理部门代表了政府的行政管理机构，拥有着和政府一样的职权，对本地的房地产档案管理拥有全部的独占权和管理权，这就要求房地产的档案管理者应尽自己最大的能力为广大人民提供最优质的服务，对房地产运营的情况进行实时监控并且记录下来，呈现在广大人民的眼前，这种服务是一种多元化的服务，也是房地产档案管理创新的一种体现。房地产的档案管理方式不断地呈现出一种新的趋势，扭转了传统的局面，将传统的方式转变为创新管理的方式，这对于房地产行业来说，有着巨大的突破性意义。
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三、房地产档案管理现状
1.档案管理形式单一。根据现阶段房地产档案管理情形来看，档案管理包括以下几种形式，可分为：文字形式、图表形式、图片形式。随着科学技术水平的显著提升，房地产管理开始对房屋产权证进行加密，对产权人进行指纹采集，现场人像采集等一系列工作，计算机网络技术发展、电子档案的普及应用，导致传统档案管理方式无法适应现代化房地产档案管理发展需求。现今房地产档案管理人才匮乏，缺乏有效的管理技术，档案管理形式过于单一都使得电子档案得不到有效利用，房地产管理工作也无法有效开展。
2.档案管理人员工作能力有待提升。随着现代化信息的迅速发展，档案数字化进程的加快，档案管理工作的核心目的是为了房地产信息服务质量提供有力保障，而这对档案管理人员提出了更为严格的要求。现今，房地产企业档案管理人员的专业水平较差，对于相应的法律法规缺乏了解，对于房地产建筑方面的知识了解不全面，使得在档案收集管理过程中无法及时发现其中存在的问题，不利于房地产信息服务质量的提升。
3.房地产档案使用率低。建立房地产档案的目的是为了对房地产信息的资源进行充分利用，而在实际房地产档案管理工作中，由于房地产档案开发程度较低，使得房地产档案信息资源数量虽然较多，同时能够有效应用的档案信息十分匮乏，查询房地产档案资料难度较大。相关部门想要查询房地产资料必须经过手续验证，因此普通群众要查询房地产档案，手续更为复杂且难度更大。
四、房地产档案管理现代化发展措施
1.加强档案管理信息化建设
首先，建立和完善档案信息管理系统，完善档案收集系统和检索系统，方便多角度对房产抵押、交易等的查询。通过扫描仪、手机、相机将相关房地产资料输入档案管理系统，建立起完整的档案数据库。其次，收录档案的信息资源。通过编写接口程序从房地产业务系统中接受目录数据和原数据；也可对传统纸质档案数据进行扫描，采集相关数据，将数据通过条码识别后自动上传到文件服务器的相应位置，与目录数据和原数据进行关联存储。第三，档案管理系统的网络登录用户要严格限制使用权限，对于核心数据库要求制定申请批准程序，以提高房地产管理系统安全胜。
2.完善房地产档案的管理制度
目前，房地产档案管理制度虽然有很多，但是还需要更加的完善与全面一些，使档案管理的规章制度更加的具体化系统化，这样才能紧跟时代发展的脚步。应当结合房地产档案管理的工作状况与房地产行业的具体要求，进一步对档案管理制度等进行完善与改良，并且应当将其印刷成册发放到每一个管理工作者的手中，这样才能强化房地产档案的管理，促进房地产经济的可持续发展。
3.加强房地产档案管理的基础性工作
社会的进步和发展也为房地产档案管理的发展提供了新的机遇，而数字化档案管理正是其必然的发展方向。由于房地产档案管理的专业性和技术性相对较强，因此管理人员必须在实际工作的过程中，不断地提高房地产清理、鉴定、检查的质量，才能从根本上确保房地产档案信息资料的完整性和有效性。也就是说只有确保房地产档案材料内容的清晰度和顺序，才能确保数字化房地产档案质量的不断提高。
结语
总之，房地产档案工作要适应市场经济发展的要求，要更新观念，深化改革，运用法律和经济手段，不断增强服务功能，才能更好地发挥房地产档案作用。
参考文献：
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[2]孙庆萍.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].中华民居，2014（9）
[3]彭鸿荣.浅谈房地产档案管理现存问题及对策[J].兰台世界，2014（z1）
论文作者:范成云
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/6/20
标签：房地产论文; 档案论文; 档案管理论文; 房产论文; 管理工作论文; 工作论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第9期论文;