摘要：文章首先阐述了工程竣工资料整理工作，如资料归档范畴；编制规定。接着分析了竣工资料管理问题，如竣工资料不完整；竣工资料不真实；竣工资料没有规范性。提出了竣工资料质量管理举措，如构建完整的机构组织；增强资料管理与监督工作。
关键词：工程；竣工资料；整理；质量管理
引言
公路工程竣工文件是建设项目竣工验收的主要构成部分，是反映公路建设整体过程的主要资料。其对于工程建设和公路养护等的发展具备很重要的作用，所以，需要增强竣工资料文件的采集与整理，做好归档整理工作，保证建设项目档案的精确性和系统性，从而达到构建优质工程，创建优质文件的目的。
1 工程竣工资料整理工作
1.1资料归档范畴
第一，就工程文件管理而言：一则，施工组织机构相关规范，工程整体开工报告、划分分部分项工程、设计施工组织、核心工程施工方案等。二则，业主公司开展工地会议、进行专题会议纪要。三则，监理组织开展工地会议与专题会议纪要。四则，监理公司和工程安全、施工质量、施工进度、工程成本控制和业主公司相互往来的文件。五则，施工公司和工程质量、施工安全、施工进度等与业主公司相互往来的文件。
第二，公路工程质量把控文件。一则，施工准备，其包含了正式施工申请和审批文件、施工图纸会审纪要、公路工程质量往来文件等；测量设施检查证件、实验室备案记录表、施工以前的交接登记、控制点的复测、复核登记、桩基检查报告等等。二则，施工质量就是公路工程质量检查报告、公路工程质量检查评估资料；桥梁竣工验收负荷实验报告；梁板预制等强度的完全性检测资料；施工过程中遭遇到的不正常的状况登记、处置方法、工艺、检测质量登记、观察登记、质量影响分析。三则，工序资料，这些信息就是施工资料的主体，数目很多，包含了工程施工时候的工序检测、施工成品检查、施工质量等，通常是按照有关公路质量检测指标划分的公司以及分部分项工程的施工工序施工资料。四则，试验资料，具备很多材料的试验报告，比如混凝土、砂石、土、砂浆配合比等试验报告；材料和外购的产品、半成品试验资料；路面构架配合比设计报告，质量检测报告、机电设施和试验登记等。
第三，安全生产与环保文件。一则，安全组织机构和工作人员、岗位责任划分、安全体系、施工技术方法、技术交底工作等。二则，安全问题的检查处理文件。三则，文明施工文件。四则，环保绿化文件。第四，施工原始登记。比如施工日志、气候温度情况登记、测量原始登记、施工工序原始登记等。第五，工程竣工图表。比如公路工程和设计更换，其包含了更换设计浏览表以及更换图纸、工程竣工图。
1.2编制规定
公路工程竣工资料编制需要一边施工、一边采集、一边整理与归纳。全部的资料内容需要确保其真实性以及精确性，和工程实际状况相符。需要使用耐久性好的书写材料，比如碳素墨水，不可以采用褪色的材料，例如圆珠笔以及红色墨水等。需要保证书写字迹清晰，干净且整洁，签字盖章程序正确且手续完整，不可以有擅自修正的情况以及伪造的情况产生。
施工图纸没有任何改变则需要使用原始图纸编制竣工图，图面需要保持整洁干净，字迹清晰，没有损坏。并且在标题的右上方空白位置盖上工程竣工图章以后才可以当成公路工程竣工图。工程竣工图编制者以及技术管理人员需要逐次签字。如果发生纸更换和规定的变动，可以在原始的图纸上进行相应的改正，并且盖上竣工图章以后才能当成竣工图。如果结构以及施工工艺等发生很大的变化，那么施工公司需要根据实际状况编制工程竣工图，并且盖上工程竣工图章以后当成竣工图。而对于文字材料，需要以A4纸张作为标准，不可以将资料详细内容盖住，使用三眼线绳来装订。而牵涉到的归档资料一般具备这些规定：第一，材料质量保证文件根据材料的种类来排列归档。第二，各个施工公司或分项分部工程质量鉴定表与汇总文件，根据汇总和分项分部工程评估工作程序逐次排列归档。第三，更替换件应当根据变更令的编号依据次序排列归档。第四，合同时间段的交工验收文件，需要根据交工验收证件以及验收报告等出具交工验收质量检测建议与工程总结，逐次排列归档。
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2 竣工资料管理问题分析
2.1竣工资料不完整
公路工程建设公司对于公路工程资料工作就是没有检查就不会整理资料，没有竣工就不会将资料进行归档，一直到公路工程竣工验收的时候才关注到这个问题。此种情况导致公路工程资料采集不实时，不完整，造成资料混乱，内容严重缺失等不良问题。与此同时，相关资料管理工作人员常常发生岗位调动的现象，移交手续不全，大部分工程竣工资料发生遗失的现象。假如工程竣工资料发生丢失，就会影响到工程后期竣工资料的管理工作，从而给相关管理工作人员造成很大的麻烦。
2.2竣工资料不真实
因为公路工程竣工资料比核心工程进展要落后很多，要想做好工程交工验收工作，发生一些资料造价的情况，造成公路工程实际和资料不相符，无法将公路工程的实际状况真实反映出来。假如竣工资料不真实，那么就不能给公路工程质量提供一定的保障，并且，公路工程竣工资料是没有办法通过工程竣工验收环节的。
2.3竣工资料没有一定的规范性
首先，公路工程原始的签证资料不规范不健全。公路工程施工的时候，有时为了提升施工进度的要求，在一些公路工程验收部分完结以后，有关工作人员没有实时依据相关规范开展验收书面签字工作，并且签字工作环节有找他人签订的情况产生。对于公路工程原始签证资料，有着工程的详细总量和高程等数据和施工状况脱节的情况，资料填写缺乏一定的规范性，字迹不清楚，发生随意修改的问题。严重减少了案卷保存的时间，缩减了工程竣工资料的利用价值。
3 竣工资料质量管理举措
3.1构建完整的机构组织
健全档案管理系统以及机制，将责任明确划分。构建专业的管理组织机构，匹配专职与兼职资料管理人员做好资料整理归档工作。构建同步机制，就是资料采集、项目施工、项目竣工相同步。在工程项目总体建设过程和工程竣工验收环节中，相关工程竣工工作人员需要参加到每一个工作环节中。
3.2增强资料管理工作
公路工程竣工资料质量管理，对于其最后的整理和归档有着非常重要的作用。在平时的竣工资料管理过程中，有关工作人员需要确保工程竣工资料的完善性与规范化，如此，才可以将其工作负担减轻。在平时的管理中，有关工作人员需要根据要求仔细填写相关资料，将资料统一化，还需要把其做好分类归档。针对基本的原始资料需要实时采集和整理，对于发生变动的资料需要做好相应的标志。
3.3增强监督
建设公司应当对公路工程竣工资料管理工作做好相应的监督。建设公司需要选取非常负责的监督工作人员，并且对于工程竣工资料管理的各个环节均需要做好相应的监督工作。除去监督竣工资料管理的有效性，还应当关注到监督管理工作人员的实际工作状况。假如管理工作人员在详细的工作中有着很多的不足，相关监督工作人员应当实时提醒其处理问题。假如问题很严重，在短期内无法处理，相关监督工作人员需要及时汇报给上级。
结语
工程竣工资料是公路工程的关键构成部分，和工程施工是一个整体。有关工作人员除去需要关注到资料的采集，还应当对其进行仔细的编制和归档，从而保证资料的完整性和真实性。如此，才可以确保施工与竣工过程的真实性，给后续公路工程建设项目提供主要依据。
参考文献
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[4]李儒峰.浅议工程竣工资料的整理与质量管理[J].现代城市轨道交通,2005,(04):41-43+70.
论文作者:罗观凤
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/10/31
标签：资料论文; 工程竣工论文; 公路论文; 工程论文; 文件论文; 工作论文; 工作人员论文; 《基层建设》2017年第21期论文;