摘要：随着信息技术的发展，档案文件的形式越来越多样化和现代化，传统文件的管理方式因其管理对象的性质有着根本上的不同，所以不能适应新型的现代化档案管理要求。因此，为了适应不断更新变化的现代档案形式，只有通过对现有档案管理方法进行分析和改进，结合现代化档案的特点，制定出能够适应新型档案管理的现代管理方法。
关键词：档案管理；现代化；存在问题；对策
1.档案管理现代化概述
档案管理现代化是现代管理科学的指导下，运用现代管理方法和手段，对档案系统进行管理的一种新模式。这种新模式借助现代管理的技术与设备，依靠掌握现代化档案管理的人员得以实现。传统的档案管理方式缺乏完善的管理体系和制度，且大多数管理工作依靠人工完成，因此导致档案管理的效率较低。在档案管理的现代化进程中，要重点解决这些问题，在档案管理运用信息化、科技化、智能化的管理模式。当前，计算机技术已经进入档案领域，但是并未发挥出应有的作用，需要进一步强化计算机在档案管理中的应用。档案管理现代化不但可以实现无纸化档案管理，还可以增强储存信息的数量和准确性。工作人员在查找、筛选档案时，更加迅速、准确。档案管理现代化是一种必然的趋势，各级行政部门和档案单位必须采取一些有效措施，加快档案管理现代化的速度，使档案管理工作与时代发展接轨。
2.档案管理现代化存在的问题
2.1档案管理在目前社会人员的工作中没有被广泛重视。多数的档案工作仅仅是局限于专业的档案管理部门，而没有将档案管理普遍进行，这对档案管理工作的现代化发展具有很大的制约作用。
2.2目前的传统档案管理形式落后，条理性不强，对传统档案的管理仅仅是存在着形式上的管理，并不能真正对档案的管理做到细致、有效，同时管理人员在工作过程中对档案的执行标准不能完全遵守，更导致了传统档案管理的混乱状态。
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2.3档案管理的相关制度需要完善，目前在档案管理中出现各种问题，很大一部分是由管理制度不科学、要求不细致和完善造成的，如果要彻底改善目前档案管理混乱、无规律、不科学的现状，必须要改进管理制度。
2.4档案管理人员素质参差不齐，现阶段档案管理人员整体素质参差不齐，严重阻碍整个档案现代化建设。并且工作人员墨守成规，不容易接受新鲜事物，尤其是在现代化的设备具体知识的接受方面。
2.5档案管理之所以没有受到应有的重视，还是因为对档案的使用频率不高、使用过程不注意保护，造成了档案的缺失和破坏。由于使用频率低因此对档案管理也无法引起相应的重视，长久的管理缺失导致了档案管理工作停滞，档案保管工作更无法保证档案的完整性和系统性。
3.档案管理现代化存在问题的对策分析
3.1更新档案管理观念
要改变当前社会中档案管理工作落后甚至缺失的现状，首先要提高社会对档案管理工作重要性的认识。档案是各项工作开展过程中的重要参考资料，如果不注重档案保护和管理工作，对现代化的档案继续以传统的落后管理形式进行管理，势必会造成档案被严重破坏，而且对档案的有效利用将会起到直接的制约作用。因此，只有对现代化的档案特点进行分析，提出能够保证档案有条理进行管理、安全系统的进行保管等基本要求得到满足的新型档案管理制度，然后结合传统档案管理中出现的问题，进一步分析原因和管理缺陷，利用科学的现代化档案管理理论，对传统管理制度进行优化和改进，将管理制度发展成可以适应目前科技化档案形势的现代化档案管理制度。
3.2增加投入力度，加强管理意识
在档案管理现代化中，需要一定的物质基础，如资金、设备等。所以，为推进档案管理现代化，各单位需注意如下几点。一是各方应加大设备与资金的投入，培养优秀人才，将档案管理现代化融于单位计划中，并及时考核。二是各级领导，特别是档案主管领导，需定期开展工作汇报，以掌握档案工作状况，及时发现与解决问题，为后面的档案管理奠定基础。三是注重工作的合作交流，集思广益，补足档案管理现代化的缺陷，增强现代化管理。四是做好档案的经费预算，做好专项预算，如档案信息化建设、档案维护或抢救等方面的花费，需重点保障。五是严格标准，规范管理，建立综合性档案室，做好各项保护措施，如防火、防潮、采光、通风等。条件允许下，可添加扫描仪、电脑、空调等现代设备，以提升信息化管理水平，保证安全利用档案，避免损坏或丢失档案资料，同时保障档案信息严密性，避免泄密、失密。
3.3促进管理标准化，提高管理效率
在档案管理现代化中，其基础是档案管理标准化。只有基于先进技术、明确分工、广泛协作，才可实现档案管理现代化。在现代社会，我们进行档案管理时，需一定标准对信息共享与网络沟通加以规范，比如传递档案数据、交换档案信息、共享档案资源等，均需制定与构建不同的管理标准，以建立管理体系，保证现代化档案管理各项工作依照一定的标准顺利进行。在档案管理中，有时会出现侧重本单位的特殊性，不可更改管理方式的现象。实际上，这拒绝了或无视了管理的标准化，限制了现代化管理的发展。而有些标准涉及的因素多，如数据格式、运行环境等，因而需花费一定的物力与人力，这就需要广泛协作，不断推进。
3.4培养复合型人才，提升管理人员素质
在档案管理中，人起着十分重要的作用。在档案管理现代化中，对人员的要求则更高，不但需具备丰富的档案管理理论与实践知识，也需具备一定的写作、信息技术与经济等综合知识。因此，企业应提升人员素质，加强队伍建设，培养复合型人才。其次，还需强化管理人员的继续教育与培训，通过全方位、多形式，如一专多才、一专多能、复合型的教育与培训，以优化人员知识结构，增强人员的操作与管理能力。同时，培养管理人员的优良品质，使其能甘于奉献、吃苦耐劳，为档案管理现代化，其积极推进作用。
3.5电子档案与纸质档案并存
两种不同载体档案的特点，可以归纳为：纸质档案便于长久保存，而利用不方便：电子档案利用便利，但难于永久保存。鉴于这种情况，两种载体档案应并存，互相取长补短，真正做到既重视电子档案。又能正确对待纸质档案，但应注意两种档案的一致性，形成新形势下档案工作的新特点，充分开发各类档案信息资源，为社会服务，使档案事业在电子时代继续得到全面发展。无论知识载体发生怎样的变化，都需要档案部门对一切知识的记录进行收集，不能因电子文件的方便、快捷而忽视对纸质档案的收集。
结束语
在科学技术水平快速发展的时代，实现档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势。但在档案管理现代化发展进程中，只有充分了解认识到其发展中存在的问题并根据工作实际需求采取相应的改进措施，才能更好地完善档案管理现代化手段、加强档案管理现代化、提高档案管理质量和工作效率。
参考文献
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[2]林红，李冬.推进档案管理现代化的意义与措施[J].今日科苑.2010.
[3]贺丽娜.档案管理现代化存在的问题与对策[J].贵州电力技术.2015.
论文作者:陈智宾
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第36期
论文发表时间:2018/6/4
标签：档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 传统论文; 管理制度论文; 工作论文; 管理人员论文; 《建筑学研究前沿》2017年第36期论文;