略谈企业档案信息资产评估，本文主要内容关键词为：资产评估论文,档案论文,企业论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
资产是会计学的基本概念。简单地说，资是财物，产是家底，企业资产就是企业投资者所拥有或控制的有利于企业生产经营的经济资源。
企业资产没有物质形态上的要求，可以是有形的，也可以是无形的。企业无形资产，顾名思义，是企业资产中没有实物形态的部分。
《企业财务通则》和《企业会计准则》规定：无形资产是企业长期使用但是没有实物形态的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉、销售网络等。其中，非专利技术指的是各种资料、图纸、技术规范、工艺流程、原料配方以及独有的经验和技巧。企业无形资产具有如下几点鲜明的特征：
第一，非实体性。这是企业无形资产区别于固定资产等其他资产的最显著的特征。企业无形资产没有人们感官可以感触的物质形态，而且在使用过程中没有有形损耗。
第二，获利的高效性和不确定性。企业无形资产不能直接创造经济效益，但它却是企业获得经济效益的重要前提和基础，能为企业间接地创造经济效益，因而具有获利性。无形资产是企业获利的重要源泉，能为企业带来远远高于成本的经济利益。无形资产的获利性是不确定的，必须有赖于一定的物质条件才能实现。
只有同时具备以上特征的企业资产，才能称之为企业无形资产。
一、企业档案信息是企业无形资产
企业档案信息是蕴含在企业经营管理、生产、技术等各个方面的活动中直接形成的、以备查考的文件材料中各种有效信息的总称。
企业档案信息蕴含在企业档案中，是企业生产技术和经营管理等各项活动的直接记录，反映着企业各项活动的历史面貌和现状水平。它主要的形成者和使用者是企业，企业对其形成和使用的档案信息拥有实际的控制权。
企业档案信息是有价值的。它不仅具有现实参考依据作用，而且还具有历史查考作用和凭证作用。其价值体现在它能够间接地为企业创造经济效益。企业档案信息本身不能直接创造经济效益，但它一旦被利用，就能为企业生产经营活动的顺利进行提供参考，为解决企业各类纠纷提供凭证，为评估企业资产提供依据；就可以减少不必要的重复劳动，节省劳动时间，提高劳动生产率和生产技术水平，为企业带来较大的经济利益。
企业档案信息没有人们感官可以感触的物质形态。“档案是一种信息与存在形体完整统一的原始记录物”，档案信息与其载体是紧密相连的。尽管档案载体——无论是过去的羊皮、甲骨、金石、缣帛、纸张，还是今天的胶片、磁性材料、光盘——具有人们感官可以感触的具体的物质形态，但档案信息却没有具体的实物形态，必须以一定的方式记录在某种载体材料上并依附于载体材料而存在。
从另一个角度——考察企业无形资产的定义和范围——可以发现，企业无形资产的主要组成部分如专利权、非专利技术、土地使用权、商标权等正是企业档案所记载和反映的对象，是企业档案所蕴含的信息。
通过以上分析可以发现，企业档案信息具有企业资产和企业无形资产的一般内涵和特征，因此它是企业无形资产的组成部分。
二、企业档案信息无形资产的评估
企业档案信息既然作为企业无形资产的组成部分，它就可以和固定资产等其他资产一样以货币计量的形式来确定其价格。实际上，评估企业档案信息就是对其在一定时间上的价格的估算。
（一）企业档案信息评估工作的意义
认真组织企业档案信息评估工作，全面、精确、科学地估算企业档案信息无形资产的价格，对加强国有档案资产的管理和完善企业档案工作有着重大意义。第一，可以摸清家底，防止企业档案信息无形资产的流失，避免企业产权变更中企业档案信息低价甚至无偿转让，维护企业资产所有者的合法权益。第二，可以使企业员工树立档案信息无形资产观念，加强企业员工对企业档案和企业档案工作的重视程度，提高企业全员爱护档案、及时归档的自觉性，避免企业档案信息分散丢失现象的发生。第三，可以丰富企业档案工作的内容，增强企业档案人员的价值观念，强化企业档案人员的工作责任感，提高企业档案人员的素质，从而全面提高企业档案工作的水平。
（二）企业档案信息评估工作面临的困难
企业档案信息的评估工作是一项具有一定难度的工作。其一，企业档案信息内涵丰富，门类繁多，各门类档案信息都有各自不同的价格形成情况。因此，不便于用统一的标准和方法对各类档案信息进行评估。其二，利用企业档案信息，不仅会产生经济效益，而且会产生社会效益，经济效益可以用数量来计算，但社会效益无法准确计量。
鉴于企业档案信息评估工作存在以上困难，笔者认为，评估工作应遵循这样两项原则：
1.评估企业档案信息，不能采取“一刀切”的方法，应针对不同门类档案信息的形成规律和特点采取不同的评估方法。在众多门类的企业档案信息中，应以科技档案信息为评估工作的主要对象。
2.评估企业档案信息，以评估其经济价值为主，只对部分社会价值比较突出的档案信息进行评估时考虑其社会价值，如商誉、销售网络以及提供社会化服务的档案信息等。
（三）评估企业档案信息应考虑的因素
在评估企业档案信息时，必须考虑一些相关因素的作用。一般情况下，影响企业档案信息价格的因素有以下几方面：
1.经济效益。即企业档案信息能给或将能给企业带来的经济效益越多则价值越大，其资产价格自然也越高。这是确定企业档案信息价格的主要因素。
2.成本费用。即企业档案信息形成、积累、整理、开发利用等活动中投入的劳动消耗及支付的各种费用。
3.保管期限。企业档案的保管期限从一个侧面折射出档案信息的价值，因此企业档案的保管期限的长短反映出档案价值的大小。保管期限越长则档案信息价值越大。永久保管的档案，其价值相对而言要比短期保管的档案的价值大。如果保管期限即满，则档案信息价格不会太高。
4.社会效益。即企业档案信息被利用后产生的社会效益越大则价值越大。尽管社会效益不易被量化，但它却是评估企业档案信息不可缺少的考虑因素之一。
（四）企业档案信息的基本评估方法
按照企业档案信息的内容，可将其大致分为生产技术类信息、关联类信息、经营类信息和基础类信息四类。以下针对各类档案信息，分别介绍其评估方法。
1.生产技术类档案信息的评估
生产技术类档案信息是企业产品档案、科研档案蕴含的生产技术信息，包括专利技术和非专利技术，具体来说有各种设计方案、设计图、计算方法和关键、数据、工艺流程、技术配方等。根据其形成者的不同，还可分为自行研制信息和外部购进信息。
评估生产技术类档案信息可采用重置成本法。即设想将被评估的生产技术类信息按原样重新形成，可用现时价格来估算材料成本和劳务费用，并扣除损耗和贬值部分。用公式表示为：
某项生产技术类信息的价格＝其重置成本－经济性贬值
以某项产品设计档案信息为例，其重置成本包括以评估日计价标准计算的所需的设备损耗费、材料费、试验费、设计人员劳务费等。评估时可根据生产技术类档案信息研制开发费用的原始会计档案记录，加上物价涨幅因素，折算成现值。评估外部购进的生产技术类档案信息，可将所付的费用折算成现值。
还可以采用收益现值法，即按被评估的生产技术类档案信息的预期获利能力来计算其价格。这种计算方法因涉及过多的专业数据，故在此不作过多介绍。
2.关联类档案信息的评估
关联类档案信息是指蕴含在企业设备仪器档案、基建档案中与设备仪器、建筑物等固定资产相关联的档案信息。这类档案信息的价值与其所反映的固定资产在一起评估。如果需要单独地评估关联类档案信息，可采用如下公式：
某项关联类档案信息价格＝相关固定资产重置成本×档案信息享有比例
公式中档案信息享有比例在具体操作中可根据该项档案信息在设备仪器和建筑物的使用、维护、修理、改扩建活动中所起的作用大小而定。
3.经营类档案信息的评估
经营类档案信息是蕴含在企业经营档案中的信息，包括企业规划发展计划、销售策略、客户名单、销售网络等，其核心是企业经营机密。经营类档案信息的最重要特点是它的保密性。公开的经营类档案信息的价值大打折扣。经营类档案信息的价值体现在它能使企业在市场竞争中处于更有利的地位、能为企业带来经济利益。因此评估经营类档案信息采用收益现值法更为合适，即通过估算利用经营类档案信息可以为企业带来的未来经济利益或失去经营类档案信息将给企业造成的损失额，来确定经营类档案信息的价格。例如某厂的销售网络评估价格为5.4 亿元，即依据客户分布等档案信息而定。
4.基础类档案信息的评估
基础类档案信息是指反映企业创立发展过程基本面貌的信息和反映企业生产管理、技术管理的信息。评估基础类档案信息只能采用专家评估法，即组织有经验的专家，凭借他们的实践经验，结合当前的经济环境、企业生产经营状况、档案信息的历史意义及利用后产生的社会效益等来进行评估。采用专家评估法的评估结果的准确性和真实性受评估人员主观意志影响较大。
企业档案信息是企业无形资产的重要组成部分，为保证企业档案信息评估工作的科学性、公正性、规范性，国家档案行政管理部门和有关资产评估部门有必要加强这方面的指导和监督，制定出切实可行的企业档案信息评估方法，使企业档案信息评估工作做到有章可循，有法可依，逐步纳入法制化的发展轨道。
注释：
〔1〕王李苏《企业档案信息管理》，江苏科技出版社。
〔2〕张辑哲《维系之道—档案与档案管理》，中国档案出版社。
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