摘要:我国的信息化建设发展迅速,信息化技术在各行各业得到应用,在这样的背景之下,审计工作也在逐渐转型,朝着数字化的方向发展。本文分析了数字化审计的现状,同时探讨了数字化审计在未来的发展趋势。
关键词:数字化审计;发展
一、数字化审计的内涵及优点
(1)数字化审计内涵
数字化审计是在信息化环境之下的创新型审计方法,以信息化、数字化的管理系统产生的电子数据为基础,使用数据分析工具和审计作业系统,对多种经营活动进行监督审查,通过专业的技术手段,在审查过程中寻找异常之处,发现问题并进行检查,搜集证据,最终实现审计功能的一种模式。
(2)数字化审计优点
数字化审计区别于传统的审计模式。数字化审计是对整个系统的全面审查,其审查范围可以涉及到各方面的数据。数字化审计在工作上更为灵活便捷,数字化审计不再受到空间的限制,可以脱离现场进行工作,而传统审计受时间地点限制严重,在审计工作中要经过繁杂的环节,也正因为如此,数字化审计与传统审计相比才具有了许多优点。首先,数字化审计能够第一时间接触到原始数据,这增加了数字审计的真实性。其次,数字化审计是对整个系统的全面审查,能够从整体上把握整个工作的进程。再次,数字化审计相对于传统审计来说打破了空间的限制,在不用到达实地的情况下也能进行审计工作,这大大提高了审计工作的工作效率[1]。最后,由于数字化审计的灵活性,使得数字化审计成为了一项可持续性强的工作,在工作中能够做到实时的监管。
二、数字化审计建设中应注意的问题
(1)制度下的灵活运用
规范标准的体系建设是数字化审计工作进行的根本依据和要求,要注重标准化体系对于数字化审计的引导作用,明确数字化审计中常用的技术方法,从而推进数字化审计项目的计划安排、组织方法等方面的规范化。在遵循标准化的同时也不能放弃实际工作中的灵活性,要根据审计工作中出现的实际情况,灵活的运用适当的工作方法。
(2)在实用的基础上创新
在数字化审计建设过程中,达到实际应用的要求是数字化审计建设的最终目的。在数字化审计工作中要将实用性和创新性融为一体,以提高工作效率为重点,不断创新审计组织方式,增强运用现代化的信息技术的能力,使用数字化的审计方式,将创新融入审计工作的实践中来。
(3)增强资源共享能力
在数字化审计工作中,数据的作用尤为重要,要推动审计工作上下级之间的资源共享通道,让各个级别的审计部门之间的资源数据得以共享,这有利于推动动态化的数字化审计工作。在具体的审计工作中,既要有审计领导部门的统一安排,同时也要发挥资源共享的作用,提高工作效率。
(4)注重团队建设
要重视业务精英的模范带头作用,重点培养一批数字化审计的专业人才,在数字化审计建设中有利于解决复杂性问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际的工作中注重发挥“合力”,重视整个审计团队合作的作用,打造数字化审计精英团队。
三、数字化审计发展方向探讨
(1)健全标准化流程制度
由于各地区之间经济发展的不平衡,信息化建设进展的程度不同,数字化审计实施的情况也不尽相同,并没有形成完整统一的体系。随着经济发展和信息化程度的提升,为了规范数字化审计工作的流程,应建立新型的数字化审计体系制度。在建立体系的过程中可以借鉴国际上先进的数字化审计管理经验,以提高自身数字化审计的水平。
(2)利用先进的技术手段,提升工作效率
数据是数字化审计工作中的基础。没有了数据的支持一切数字化审计的工作都是空谈。当今社会是信息化的社会,在数字化审计工作中要处理的数据量繁多,在这种情况下,应该注重引进先进的数据处理技术,从而实现对数据的有效分析。学会运用审计门户系统、制度标准一体化平台、综合审计系统、ERP 系统、PMS2.0 系统、营销业务管理系统、OPEN3000 系统等信息化手段,开展审前调查[2]。在具体工作中,利用先进的技术手段可以提高寻找数据的时效性,能够帮助工作人员快速准确的在数据库中找到需要的数据,从中发现问题,解决问题。另一方面,运用先进的可视化技术可以将大量的数据进行图像化的处理,使数据的显示结果更为简洁直观,有利于工作人员迅速找到其中的问题。除此之外,在审计工作开始之前还应该对现有的数据的真实准确性做出调查,运用完整性、关键字等验证方法对原始资料进行验证,在确认无误后方可使用。
(3)应用数字化手段开展远程审计监督
充分利用 ERP 业务审计系统、智能持续审计系统等开展各类审计项目。系统所提供的强大功能,有利于帮助工作人员增强对数据的分析能力,同时也有利于对核心业务流程、关键业务环节的审查工作[3]。
(4)推进审计持续监控与管理,重塑企业制度流程
数字化审计具备时效性的特点,相对于以往的事后发现问题的模式,通过数字化审计可以提前发现。首先,为了增强非现场审计工作的效率,控制风险,在数字化审计工作的初期可以有针对性的建立相对应的审计模型,编写与之相匹配的审计程序,实现数据的智能化处理模式。其次,对于出现的问题要从源头上进行把控,控制好企业生产经营的关键风险点。最后,对于发现的问题要严格管理,审计人员应该根据现实问题提出可行的审计建议,提出解决经营发展中问题的方法。同时被审计单位要做出回应,拿出具体的整改方案,推动数字化审计流程的完善。
四、结语
数字化审计的发展,离不开在规范之上的技术创新,在数字化审计工作中,要不断创新思维,利用先进的技术,让数字化审计的工作走向规范化和成熟化,这有利于从总体上把握整个审计工作的过程,提高发现问题、解决问题的能力,从而为国民经济的发展,企业的进步奠定良好的基础。
参考文献
[1]李璐璐.试论联网审计的发展趋势[J].中国集体经济,2015(31):148 - 149.
[2]郭怡静.论如何推进数字化审计和联网在线审计工作[J].中国总会计师 ,2015(07):126 - 127.
[3]张悦涵.内部审计信息化的发展现状、趋势与对策[J].中国内部审计 ,2013(08):61 - 63.
论文作者:王宇,
论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/13
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