实验室仪器设备的管理问题研究论文_宋文广

实验室仪器设备的管理问题研究论文_宋文广

天津市利维特安全技术咨询有限公司 300410

摘要:为了改善企业中实验室仪器设备管理水平,提高仪器设备的合理使用性,文章提出了改善实验室仪器设备管理问题的若干对策。

关键词:实验室;仪器设备;管理问题

引言

仪器设备是实现检测/校准的技术手段,仪器设备的管理是确保检验工作能有序开展的重要内容,通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力,有助于保证结果数据的有效性、准确性。本问从四个方面浅析了仪器设备的管理问题和改进措施,希望对相关研究有所借鉴和帮助。

1实验室仪器设备管理的重要性

仪器设备是实验室的重要资产,对其进行有效管理是实验室正常运行的基础。对于企业而言,不断加大对实验室仪器设备经费投入、改善和提高实验室软硬件条件,已成为其提升核心竞争力的一个主要途径。科学、规范、有效的进行实验室仪器设备管理,既能保证仪器设备得到科学配置和充分利用,又能最大限度地发挥仪器设备的效能。因此,加强实验室仪器设备管理,使之达到规范化、制度化、科学化的要求,具有非常重要的现实意义。

2实验室仪器设备管理中存在的问题

2.1仪器设备购置问题

作为专业设备,实验室仪器设备具有涉及范围广、技术含量高、型号规格复杂、更新换代快等特点。然而,部分单位在购置仪器设备前没有进行深入地调查和研究,从而导致仪器设备淘汰周期快或发生重复购买的现象,造成不必要的浪费和损失。此外,部分单位由于研究方向的设置和资金分配的原因,不同部门往往只从自身情况考虑,很难做到实验室仪器设备在整体上的资源共享,从而导致部分仪器设备无法发挥其使用效益。

2.2仪器设备管理制度问题

近年来,许多单位不断引进先进复杂的仪器设备,从而对操作者和管理者以及技术维护等方面都提出了更高更专业的要求。然而,一些单位往往把重点放在了仪器设备的选购、配置等方面,忽视了购置后必要的管理环节,缺乏仪器设备管理相关的规章制度。

2.3仪器设备维护问题

随着投入加大,仪器数量增多,老旧设备使用年限加长,零部件逐年老化,故障频率越来越大,而很多单位的维修队伍不稳定,维修人员少,并且对仪器维修人员的培训较少,维修人员的技能只停留在原始水平和现代化仪器发展不成正比,使维修工作处于被动状态。另外,很多单位的实验人员只是单纯的对仪器进行操作,出现故障时申请维修而忽略了日常的维护工作,致使仪器长时间处于“带病”工作状态,对仪器设备的磨损严重,直接影响使用寿命。

2.4仪器设备管理队伍问题

当前,许多单位在实验室建设方面往往偏重硬件建设,缺乏对实验室工作人员的绩效评价机制。此外,实验室工作人员工资待遇往往较低,晋升相对困难。因此,很难吸引高技能、高学历的人才到实验室工作,从而使得大量先进仪器设备进入实验室后,缺乏能够承担仪器设备维护和保养的专业技术人才。

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3实验室仪器设备管理中问题的改进措施

3.1加大购置管理

实验室仪器设备的购置首先要制定合理的采购计划,加强对仪器设备购置计划的审查与论证,特别是对大型精密仪器设备要请相关专家进行论证以防止资源浪费。仪器设备到位后要及时组织相关人员验收,认真做好验收记录,建立仪器厂家、编号、购买日期、价格、型号、厂家的维修地址、电话等详细档案。同时,必须建立详细的使用和维修记录,以方便后续查找。此外,实验室管理部门应对大型精密型仪器设备做好定期的检查和维护,增加维护维修方面的经费投入,以降低仪器设备的故障发生率。

3.2完善管理制度

仪器设备能否管理好,制度是关键。作为仪器设备顺利运行的重要保证,实验室要健立健全仪器设备管理的各项规章制度,如《实验仪器设备管理办法》、《大型精密仪器设备管理办法》、《仪器设备维修管理办法》、《仪器设备损坏、丢失赔偿办法》等,使实验室仪器设备管理有章可循,有据可查。同时,对相关制度要抓好落实,积极督促、认真检查每一项制度的执行情况,使这些制度在实验室仪器设备管理中充分发挥作用。

3.3做好定期维护

只有高质量、高素质的人才,才具有高水平的管理工作。实验技术人员是实验室工作的中坚力量,也是仪器设备的直接管理者和使用者。为此,实验室应加强实验技术人员管理和培训,一是要提升实验室工作人员的地位和待遇,重视高素质实验人才的引入和使用;二是要创新实验室专职人员激励与评价机制,健全以品德、能力和业绩为重点的人才评价、选拔任用和激励保障机制,充分调动和发挥实验人员的主动性和创造性;三是要组织实验技术人员积极参加其管辖实验室所涉及专业领域的学术交流活动,以提高自身的综合业务素质;四是要定期让实验技术人员参与仪器设备维修技能培训,不断提高维修水平,从而为仪器设备正常运行提供良好的保障。

3.4加强人员培训

仪器设备使用单位应当加强内部各部门间的合作,建立仪器设备管理系统,实现对仪器设备的统一安排和调度,扩大仪器的使用范围,使仪器设备得到充分共享,最大限度地利用实验场地和设备资源。同时,在保证完成其自身科研工作的前提下,对外提供一定范围的仪器设备免费使用、技术支持和共享,不断加强与其他单位技术上和科研上的合作与交流,充分提高仪器设备使用效率。

4仪器设备的技术管理保障

一是仪器设备的验收。设备的验收是设备购置过程的结束,也是常规管理的起点。验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。二是仪器设备维护保养。仪器设备在日常使用中,由于外部、内部各种因素影响,都会改变仪器设备的工作性能。为保证其正常运行,延长使用寿命,实验室的设备管理与使用部门要认真做好设备的维护保养工作。三是仪器设备的修理。设备在长时间的运行过程中,出现磨损、故障、老化是一种自然规律,要进行事故维修、计划预防维修、维修预防等修理方式。四是设备技术档案的建立和管理。建立完整的技术档案是正确使用设备,考核和评价其性能和指标的重要手段。主要以原始档案和使用档案进行管理,原始档案包括申购报告、论证报告、订货合同、验收记录及随机技术资料;使用档案包括每次使用的操作人员、操作时间、工作内容、运行情况及结果等。

结语

加强管理,确保设备有良好的运转状态,是保证实验正常进行,开展各个项目的基础,这样才能提高设备的利用率及综合效益。仪器管理是一项具体、细致而又复杂的工作,随着企业的不断扩大,仪器设备的不断增多,还会出现新的问题,这要求在工作中不断地进行探索,不断地解决出现的新问题,才能把仪器设备管理工作做得更好。

参考文献

[1]李建辉,刘丽丽.市级农科院实验室建设与管理探析[J].农业科技通讯,2015(4):12-13,265.

[2]吴毓炜.检测实验室管理的质量控制工作[J].中国计量,2017(08): 71-76.

论文作者:宋文广

论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期

论文发表时间:2019/12/12

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