物业管理信息系统的设计与实现论文_范广平

物业管理信息系统的设计与实现论文_范广平

浙大后勤集团 310063

摘要:随着科学技术的不断发展,人们的生活水平也在逐渐提高,生活质量也在慢慢改善,更多的人将会有更好、更舒适的选择,再加上房地产的迅猛发展,越来越多人选择小区住宅。物业管理,作为一种新型行业,人们还是能够很快的接受,说明他都很吸引人的地方,例如,在我们日常生活中,小区住宅已经变得越来越普遍了,但人们对其的要求也随着时间的变化而增多。所以,利用信息技术将它运用于物业管理当中,不仅可以更好的服务于人们同时,还能更好的服务社会,促使现代社会的发展。物业作为住宅小区的管理机构,要为每一位住户提供优质的服务,解决用户所提出的问题。在物业管理中会遇见许多的问题,这是对物业工作者的一种考验,也是对物业管理的一种提醒。而运用信息系统可以帮助我们减轻很多负担,工作效率也会提高,缩短工作时间,将一副清晰准确的直观图,展现在人们的眼前,实现信息化的物业管理系统。

关键词:物业管理;信息系统化;设计;发展;实现

一、物业管理的信息系统概述

(一)、物业管理概述

物业管理是指对于人们日常生活的一些事情进行管理,更好的服务于人们。随着科学技术的进步,城市人口越来越多,公众设施,建筑,环境等,都需要物业管理为其服务,从而促使这个行业发展的越来越好,进一步规范化,让人们的生话质量得到改善,生活水平得到提高,设计内容越来越广泛,真正实现现代物业管理行业。

(二)信息系统

信息系统其实就是将各种信息录入电脑系统,形成一个整体,最终实现人机一体化。将豹业管理与信息系统结合在一起,可以专门用于物业信息的收集、传递一储蓄等系统,既可以实测物业管理的运行状况,而且还有辅助其他信息的功能,帮助物业及物业管理公司实现企业的管理目标。

二、物业管理信息系统的发展

从物业管理企业来看,未来的竞争将越来越激烈,面对各种挑战,物业管理企业必须重视各类专业管理技术的掌握,不断学习,不断更新,尽快适应现代物业管理的技术需求,加强管理技术的学习,努力提高管理技术水平,保证管理的实力始终能跟的上科技的进步。实现物业管理的网络化,智能化,信息化等服务,从而更好的服务人们,促使社会不断进步。当代科技的发展速度很快,日新月异的技术进步,越来越多的的地方可以用到物业建设个和物业管理各中。面对新技术的挑战,我们物业管理行为必须关注科技的进步,时刻提高自己的专业管理技术,只有这样。我们才能加强企业的市场竞争力,促使我们整个行业进步,物业管理能得到更好的发展。

三、系统规划与设计

(一)系统分析

随着住房市场化的逐步深入,物业管理作为一个新兴行业,涉及到生活的方方面面,而物业管理作为城市管理的一种新形式和市场经济条件下的新兴服务产业,经历了从无到有一从小到大的发展过程,形成了多类剔、多层次、多形式的物业管理尽面,韧步确立了社会化、专业化、市场化、经营性的物业管理新体制。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 通过提高日常物业管理工作中的科技含量,促进当前管理方式、管理手段的现代化,使物业管理能够适应现代科技和现代建筑技术的发展潮流,保持物业管理的高水平。所以,对于物业管理系统的规划,我们也应做出适当的规划,对于系统功能需求的分析,系统技术的可行性分析,经济适用性等分析。

(二)、系统设计

对于物业管理信息系统的设计,我们应根据不同的区域给予不同的设计。每个领域都有适合自己的选择,找准所处的位置,设计相应的效果。例如,我们现在的小区物业管理,我们可以根据需要来设计,对于整个小区的卫生,交通,取暖,电费,水度等都具备相应的物业管理。为了满足小区对物料管理层次的不同要求,库存管理子系统在功能上应具有一定的柔韧性,能对不同要求进行处理,实现小区物业管理库存的日常业务和基本数据的管理,并利用计算机的资源优势,对库存的基本数据进行统计和分析,输出数据报表,为小区物业的库存管理提供保障。使原本被分割的相对独立的部门通过计算机化的管理信息系统连接起来,做到数据和信息的顺利连接,流程的畅通无阻。其中包括库存信息管理、出入库管理及维修管理等,并可形成各类统计报表,做出一个全面的设计。

四、物业管理信息系统的实现

由于物业管理涉及的范国较为广泛,管理内容繁杂,再加上日常工作中需要耗资大量人力和物力,为了提高物业管理公司的管理水平提高工作效率,必须对物业管理的各项工作进行规范化管理,提高员工工作效率与技能,并且为减少人事变动给公司带来损失与降低新员工的培训成本;规范化的手段多种多样,而采取现代计算机管理手段是一种行之有效的解决方法,近年来,越来越多的物业管理公司走上了信息化的道路,通过适合公司情况的物业管理软件来协助物业公司进行规范化、精细化的管理,来实现提高整体的管理水平。所以,我们更好的利用软件开发工具的选择,有技强的数据库管理功能,整理所涉及各个领域的放据,汇总并得出结论。

五、总结

物业管理,目前在我国属于一个新型行业,正处于起点迈向成熟的阶段,许多住宅小区都慢慢走向正轨,全方面的实现物业管理的规范化、专业化、市场化等。在世界科技飞速发展的今天,物业管理还存在著各种单一、不完善,管理效率低的问题,随着房地产市场的不断壮大,物业管理也应提高公司管理素质,服务效率,生活质量,促使社会的文明和发展,解决物业管理所面对的问题,所以,我们应更全面、更有效的设计和实现信息化系统。尽管该物业管理系统存在着很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是牧业管理系统所必需的。相信该物业管理系统将是一套物业管理 员必不可少的管理软件。

参考文献:

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论文作者:范广平

论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期

论文发表时间:2019/1/7

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