摘要：竣工资料的管理是工程管理中非常重要的一部分。原始地质资料是地质勘探和科学研究工作的第一手资料，也是编写最终研究成果的重要基础和主要依据。原始地质资料具有极丰富的信息资源和相对更准确的数据资料，具有成果地质资料不可替代的重要作用。信息化时代下，原始地质资料的收集工作应更迅速、更准确，而原始地质资料的验收工作应严格遵循相关制度，积极展开培训工作并适时开展相关活动。
关键词：原始地质资料；收集；验收；管理；开展
1前言
原始地质资料是地质工作中所形成的图表、文字、影像等形式的未经修改和完善的资料，包括岩矿芯、样品、标本及薄片等。原始地质资料是地质工作中直接采集或形成的、反映地质现象或地质体的重要资料，此类资料被记录于各种载体之中，对国家地质研究具有重要的保存和利用价值。原始地质资料是降低地质勘探风险、减少重复工作并提升社会经济及社会服务水平的基本资料，也是开展下一步地质研究工作的重要依据和基础信息。
2原始地质资料的收集工作
随着数字技术的发展，地质原始资料的收集工作变得比以往更快捷、准确和科学，工作效果也得到了显著提高，此外也给成果地质资料的复制及汇交工作提供了诸多方便。但与此同时，数字技术也对原始地质资料的收集产生了较为明显的影响。对于原始地质资料的收集工作，首先应保证电子资料的真实性，建立严格的追踪监管体系，从文件生成起就对其进行严格的监控；其次是确保电子资料具有准确性，建立高效的检验机制，明确检验的要素，对电子文件生成的过程采取不同的硬件设备和软件，同时明确各项责任者的签署手续、操作权限以及交接审核等；还有保证电子文件资料的完整性，遵循资料收集各阶段的操作规范，通过严格有效的监督和检验机制规范原始地质资料在各阶段的处理。现在很多科研机构对收集到的原始地质资料无法做到纸质和电子对应，对很多读取的数据无法进行电子归档，因此难以有效重复利用地质数据。随着计算机的普及，地质资料的归档工作基本都由电脑完成，纸质资料很多都已经丢失。因此，只有实现对纸质和电子原始地质资料的纸、电统一管理，才能真正发挥电子档案存储的优越性。
3资料收集管理和重要性
由于现场工序繁多，各个工序进行的速度不完全一样，而且工序很多都是交叉进行的。这就需要资料管理人员能全局把握现场施工情况，对不同工序的进度进行跟踪，坚持做到今日进行的工作，今日完成资料整理，确保资料与工程进度同步进行。从工程的项目建议书开始，直至竣工投产使用，都涉及了资料的整理与管理问题。尤其是施工阶段，对于施工单位而言，资料整理是否完善，直接关系到项目能否顺利的通过竣工验收，这与一个企业的经济效益、社会品牌密切相关。将资料的整理与管理纳入系统管理的范畴，能很好的完成项目全寿命周期资料的收集。
(1)文件材料：开工报告，施工组织设计，施工方案，图纸会审，设计变更，洽商记录，设计交底，会议纪要，竣工报告等。(2)测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测等资料。(3)原始资料:主要包括施工过程中形成的原始记录，检验批，分项、分部、单位工程质量验收记录以及施工日志等。(4)试验资料：主要包括建筑材料如水泥、钢材的检查报告，防水材料的检验报告，搅拌材料如混凝土、砂浆的检验报告、钢筋焊接情况的检验报告等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆(5)合格证件：包括原材料的合格证、水泥、钢筋、混凝土的合格证、构件的合格证等。(6)竣工图：包括竣工图和修改资料，一般竣工图都是蓝色的，每页都加盖章表示竣工验收，竣工图章一般在图标栏上方的空白处加盖，对于一些很小的图纸可以在原图纸上进行变更，如果是对图纸有重大变更的，需要递交变更申请后，设计单位进行重新设计。(7)声像资料：主要包括照片。施工前地物、地貌原状照片;工程建设中重大活动(开竣工典礼、市领导视察)等的照片；施工过程中形成的反应重点部位、重点工作、重点事故、新材料、新工艺、新设备、新技术应用的照片。照片下要有文字说明，事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，要求文字简洁、语言通顺。
竣工资料是对工程施工全过程的真实记载，它是施工过程和施工质量的内在反映，对于隐蔽工程和不易检测的项目，竣工资料是对这些项目进行记录的重要资料，对竣工资料进行分类、收集和整理，是一项复杂的工作，需要资料整理人员具有相当的耐心。但是人们往往忽视了竣工资料的重要性，在工程建设的初期更是不重视竣工资料。竣工资料是对施工情况的记录，真实的反映了施工的全过程，反映了施工过程的内在质量，尤其是对隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值，资料的收集和分类整理是一项繁琐而需要耐心的工作，但又往往得不到人们的重视，特别是在工程建设的前期更容易被人忽视竣工资料可以作为很多工程事故的分析依据，如工程事故的原因、程度、责任人等，通过竣工资料的查阅可以了解整个事故的发展过程，迅速的查明发生的原因，从而采取有效的预防措施，所以竣工资料对于工程质量的提高是有很大帮助的。
4竣工资料科学管理的一些措施
4.1竣工资料的相关管理人员要责任明确
各个负责部门必须制定详细的计划，对人员进行分派和责任分工，每人在自己的职责范围内对所管理的资料负责。技术人员要完成施工任务后，要及时的填写施工报表，报表经过审核和验收以后要交由资料管理员进行统一管理，管理员要对资料进行分类、归档。归档以后也要定时对资料进行复查。
4.2各个部门要相互协同工作，相互约束
各个部门必须要加强相互的技术交流和合作，并做到相互进行工作的监督，并制定详细的监督和约束制度，保证整体工作的顺利进行。
4.3引入竞争和责任考核机制
要实行经济责任制的形式，在基建目标管理的管理内容里面加入竣工资料这一项，将竣工资料作为工程技术人员的职责，总工程师、技术人员的岗位里面也加入竣工文件，竣工资料作为进行技术管理的重要部分，对相关责任人要划清责任，并针对表现进行考核，将竣工资料的编制表现作为评比的因素之一，使技术员和资料员增强资料管理的工作积极性。鼓励各部门进行竞争，奖励表现突出的人员，对表现很差的要进行物质处罚。
5结束语
一份真实、完整、具体的施工技术资料，能真实的反映建筑工程的质量。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。
参考文献
[1]张永香.浅谈公路工程项目竣工资料整理常见问题及解决措施[J].科技与创新,2015(5):67-67.
论文作者:何坤仙
论文发表刊物:《基层建设》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/6
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