新疆和田地区人民医院 新疆和田地区 848000
摘要：人事档案是有关人员方面的全部记载，其中包括个人的学历、工作经验、道德素质以及技术能力等等。医院作为服务行业之一，在经营过程中必须落实好人员选拔工作，挑选个人能力强、职业素养高的医护人员，全新全意为人民服务。近年来，医疗卫生事业改革正如火如荼的开展，过去的人事档案管理工作已经无法适应新情况，不利于人员的有效分配，甚至阻碍了医院更好的发展。针对这样的现象，医院必须对人事档案管理工作的重要性有一个明确的认识，分析出当前人事档案管理中存在的不足，并提出优化的具体策略。
关键词：医院；人事档案管理；不足；优化策略
1 引言
随着社会主义市场经济的全面发展，医院人事档案管理已经成为了不容忽视的重要问题，是当前解决人员配备，提高医院综合实力的重要手段。人事档案记录的是医院的全部人员信息，是人力资源价值体现的凭证，在医院的实际工作中，相关人员也必须依照档案信息对医务人员进行合理的安排。但是，由于传统思想的制约，一些医院领导者认为档案管理无法为其带来应有的价值，不能直接转化为利润，使得部分医院对人事档案管理缺乏重视。为了落实现代化人事档案管理方式，突出人才的价值，本文就对医院人事档案管理存在的不足进行简单的阐述，并结合实际提出有效的优化方法。
2 医院人事档案管理作用
医院人事档案管理具体是以文字的方式记录医院日常人事活动的各项内容，涵盖了个人工作表现、业务水平、实践技能、业绩效率等，所有内容都呈现出真实性和客观性，是对于各项人事活动的真实记录。不可否认，当前现代化医院管理建设离不开人事档案管理工作，医院人事档案管理工作能够直观呈现出医院人事真实状况，事无巨细的反应人事各项活动，为医院开展后续工作夯实了基础，也为各项工作起到了追根溯源的作用。医院领导在查阅人事档案之后，有助于其下一步指导具体工作。因此，医院人事档案管理作为直观评判医院管理水平的依据，其自身应具备规范化特点，将人事档案作为医院实践工作的依据、参照，进一步完善了医院建设。
3 医院档案管理当前现实状况
3.1 医院人事档案存放管理不够严格
医院的人事档案，关系到医院内部的人事活动，具有一定的专业性、政治性以及机密性，同时还要确保其真实性以及可靠性，因此，人事档案资料在存放的时候，应该指派专人负责监管，且要对其进行单独存放。而当前，在大多数医院中，档案管理人员数量与档案资料数量完全不成正比，导致管理人员工作量大，工作效率低，不能对档案进行及时、有效的整理封存，且这一矛盾仍在不断扩大。除此之外，医院就档案存放这一环节并不重视，进而导致存放档案的地方空间十分有限，另外，伴随着医院的发展，人事档案资料数量也在日益增加，用房紧张等问题也日益突出。
3.2 医院在管理人事档案时的管理手段及管理方式都较为落后
医院在管理人事档案方面的管理方式及手段都比较落后，造成了档案管理的不规范。（1）一些医院对人事档案的收集和整理不规范，只保管了医务人员的经历材料，无法在档案中体现出其综合素质以及业务能力，也就无法在医院选拔任用人才时发挥其应有的参考作用。（2）很多医院在管理人事档案时依然停留在传统的文本材料阶段，不仅使管理工作极为繁重，加大了管理人员的工作强度，也无法使人事档案的管理使用适应新时期对于人才信息的要求。（3）一些医院虽然开展了人事档案管理的建设，但还停留在对档案资料的简单收集和整理上，对档案信息的利用率比较低，使档案资源无法发挥其在人才的选拔培养方面的参考价值。
3.3 档案资料不全面
分析当前医院人事档案资料，能够发现其中很多内容缺失以及内容造假的问题，这使得医院人事档案资料的真实性受到质疑。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆日常医院管理工作中对于人事档案管理工作不够重视，所以在档案管理方面没有投入足够的资金，致使档案管理设备、档案管理技术都不能满足档案管理工作的需求，档案收集的过程中极易出现档案内容缺失的现象，这些都将影响到档案的有效性。
4 应对医院档案管理工作问题采取的措施
4.1 加强人事档案管理工作意识
加强宣传，使医院每位工作人员了解到人事档案管理的重要性，进一步提升医院全员的人事档案管理意识。首先，医院领导应重视医院人事档案管理工作，这是推进医院人事档案管理工作开展的前提和核心。领导具备现代化管理意识理念，将现代化管理理念应用于医院人事档案管理工作中，为人事档案管理工作投入资金，购买相应设备，提升技术含量，完善人事档案管理制度建设工作，逐步使人事档案管理得到规范。管理团队的关键是科学性的应对工作中的难点，逐个击破难点、重点问题，以此为人事档案管理工作的发展扫清障碍。
4.2 医院应积极推动对人事档案进行信息化的管理
随着我国进入互联网时代，网络信息技术已经进入社会的各个领域，医院在人事档案的管理中也应积极引入信息技术，对人事档案进行信息化管理，让人事档案能够更加有效的发挥其信息功能，从而促进人事档案实现规范化管理，并推动医院现代化管理制度的建立。对人事档案进行信息化的管理，其核心内容是充分利用网络信息技术以及计算机设备对医院在人事工作的过程中多产生的所有信息及时进行存储和加工，并更有效的进行检索和传输，从而提高人事档案管理工作的效率。这一还能够有效避免传统档案管理中材料的时效性滞后的问题，并减少在对档案材料进行收集整理及建档归档等环节中的人为因素，减少了产生误差的机率，促使档案管理更加规范，档案信息更加准确完整。
4.3 加强人事档案管理的基础设施建设
医院应该重视其内部的人事档案管理基础设施建设，领导层也应提高自身的档案管理意识。扩大档案存放空间，增设档案管理人员等，都属于基础设施建设的范畴。另外，还需要不断建立完善档案管理机制，从而确保人事档案价值发挥至最大，让更多优秀人才得以发现，医院的人才队伍建设也能得到进一步的保障。人事档案的管理人员，应该定期收集医院的表彰奖励、年终考核和患者满意度等调查表，不定期地收集成果奖励、培训和鉴定材料等，从而使得人事档案材料更加完善、全面。
4.4 健全人事档案管理制度
“没有规矩不能成方圆”，健全的人事档案管理制度是解决管理问题，优化管理策略的关键。医院要针对目前的档案管理问题，结合自身的情况，细化管理对策，，制定规范化的条例。首先，针对档案管理人员，要积极做好培训，落实岗位责任制，分配好相应的职责；其次，对档案管理中的各项工作进行梳理，做好信息的收集、查询、传递和保管。
5 结束语
总而言之，随着医疗卫生事业改革的兴起，医院人事档案管理工作正面临严峻的挑战。传统的人事档案管理方法已经无法适应新时代的新要求，医院需不断增强档案管理意识，积极顺应时代发展，创新人事档案管理方式。针对存在的不足，完善基础设施建设与制度建设，提升档案管理人员的技能和责任意识，对医院人事档案管理工作加以优化，发挥信息技术的作用，为人事档案的高效管理提供参考。
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论文作者:李丁茂
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/28
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