摘要：若想做好人事档案管理工作，有效激发职工的工作情况，需要做好企业人力资源建设工作。然后，结合市场需求和要求，形成企业的独特文化、理念，促使管理人员正确看待做好人事档案管理工作的重要性问题。然后，转变自身管理的理念和方法，明确人事档案管理中的不足，合理运用可利用资源、新方法进行管理，进而提高人事档案管理的效率。
关键词：人事档案管理；问题；解决策略
1企业人事档案管理的重要意义
人力资源管理部门是保证企业内部稳定的重要部门，通过对人才进行招揽、配置、培训等工作，为企业的发展注入活力。人事档案管理工作作为人力资源管理部门的主要业务之一，能够合理地对于企业内部的人力资源进行规划，保证配置的合理性，从而带动企业不断发展完善。同时，完善人事档案管理工作，能有效地提高员工的工作效率。当前我国企业正在面临新型的市场竞争环境，各项产业迫切地寻求转型，企业作为我国经济发展的重要支柱，在新时代的要求下，也不断的寻求创新，提高企业的管理水平。人力资源管理部门应当结合数据化的技术手段进行人事档案管理，使每个员工都能在自己合适的岗位上发挥最大的效益，能有效地施展员工工作的积极性，有效地提高企业在市场上的竞争力。但是，当前我国企业内部的人事档案管理工作存在着较多不健全的地方，应不断改进与完善。
2人事档案管理现状研究
2.1企业人事档案管理模式问题
我国人事档案管理多通过干部人事档案管理的模式实行管理，管理模式比较单一，在企业机构人员中应用效果较好，利于查找、利用资料，可进行人事档案的保密工作，涉及的内容较少。企业职工的层次和企业人事档案管理方法无法保持相适应的状态。需要注意的是，人事档案需要经人事部门进行管理，人事档案工作需通过企业不同组织、人事部门结合具体情况予以管理，明确各自的任务、职责、权限。如果不能做好上述工作，则无法达到职工档案管理的目的。
2.2现代企业职工档案管理机制问题
现代企业职工档案缺乏统一管理，这对于基础管理工作的影响较大，无法维护工作人员的利益，同时不能按照市场劳动力合理安排工作。一些企业不能正视档案管理工作，对职工档案管理松懈，还存在丢失的可能性。档案长时间放在职工自己手里，在调动工作时不能及时找到档案。还有的企业管理人员为实现控制职工的效果，将档案扣押导致职工无法办理调动手续。上述现象，均会对档案管理工作构成阻滞，无法维护职工的利益。
2.3职工档案材料问题
因为部分企业不能认真对待所有的档案材料，使得部分档案存在纰漏。如：职工档案出生时间、参加工作时间不统一，工作经历的记录不完整等。同时，还存一些企业管理人员不能重视职工档案管理工作，随意更改档案内容，这时会出现职工档案年龄不一致、参加工作时间不准确、个人经历不完整等情况，这对于劳动保障部门办理职工失业、调动、退休等工作，造成了严重的影响。
2.4人事档案管理机制问题
当前，我国市场经济机制不断完善、人们的思想发生了较大的变化，企业在招聘职工时，比较关注职工的个人能力。企业方面为约束职工的行为，多会签署劳动合同，不能重视人事档案管理工作。当前，市场竞争强烈的条件下，职工为寻求个人发展，会出现跳槽情况，以便维护自身利益和权益。但是，一些单位为维护自身利益，没有及时归还职工的人事档案，而这也是产生人事档案脱节、档案克隆、虚假档案等情况的主要原因。此外，企业人才的流动性较大，采用人事机制管理，无法很好地发挥出服务功能。
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3新时期企业人事档案管理改进措施
3.1强化档案管理意识。企业领导应当以身作则、起到示范作用，转变自身落后的思想观念，重视人事档案的管理工作，认识到人事档案资料的重要作用，大力支持档案部门的工作。对于档案管理人员本身来讲，应当热爱自己的本职工作，遵守国家和企业制定的各项法律规范和制度规定，努力进行档案宣传工作，自觉树立档案意识，全心全意为企业服务。要想达到强化企业档案管理意识这一目标，需要做到以下几点：（1）责任到人，制定专门人员全权负责企业的人事档案管理工作，确定奖惩制度，做好奖罚分明。（2）鼓励企业各科室人员对自身提出改进意见，有针对性地进行改进管理工作。（3）加大对档案管理部门的投入力度，包括人员的调配和设备的改进等。
3.2全面引入信息技术
信息技术为社会发展的变革提供了良好的科技基础，我们只有紧跟时代发展的潮流才能够取得进步、赢得发展，企业人事档案的管理工作也是如此，所以在日常档案管理工作过程中应当全面引入信息技术，提高自身的档案管理信息化水平。例如，在日常的档案管理工作中，相关人员可以根据档案的性质进行编号和分类，再将其录入电子信息库中，充分利用计算机技术便捷和准确的特点进行精确筛选，帮助企业管理者快速搜索到人员信息，缩短工作时间，提高工作效率；此外，档案管理工作具有参考和借鉴作用，档案管理部门的管理人员还可以将整理好的档案资料进行打印留档，以供领导日后翻阅。由此可见，信息技术引入企业人事档案管理工作将会大大增加工作的灵活性。
3.3完善档案管理机制
任何工作的改革都不是盲目进行的，只有制定出科学合理的管理机制才能够促进各项工作有条不紊地进行。新时期，企业人事档案管理工作还要重点关注自身管理机制的完善，真正做到有章可循、有法可依。档案管理部门要想制定出科学的管理制度，需要做好以下两方面的工作：（1）建立目标责任制。为了提高档案管理人员的工作积极性，单位应当对在工作中表现优秀的职工进行物质和精神上的奖励，具体表现在年终考核、工作薪酬等各个方面，努力形成示范作用，鼓励部门内的其他职工主动向其学习，提高积极性。（2）人事档案工作的开展还需要建立有效的监督机制，促使其朝着正规化、制度化、合理化、科学化的方向发展。创新监督机制，及时跟踪目标的实施情况，有利于确保档案管理工作的长足进步。
3.4提升工作人员水平
档案管理人员的工作水平直接决定了档案管理工作的质量。当前我国档案管理工作人员队伍建设落后，亟需解决。企业应当定期对内部档案管理工作者进行知识培训，使其掌握新的档案管理技术，同时加大计算机技术的培训，加快档案管理信息库的建设。企业应当注重招揽相关方面的人才，使档案管理工作专业化。同时，规范档案管理工作者的工作行为。企业当前人才流动率大，导致了岗位经常有变更的情况出现，因此在档案管理工作者出现岗位变动时，一定要做好资料的交接工作，避免人事档案的丢失。
结束语
当前市场竞争压力不断扩大，企业要想脱颖而出，还应当提升企业内部的管理能力。人事档案管理工作是企业内部管理的核心内容，它实现了人力的合理配置，是企业人力资源部门的主要工作内容，只有企业内部配备高质量人才，管理机制不断完善，企业本身才能发展壮大。因此，企业负责人应当更新自身观念，带动企业人力资源管理部门与时俱进，结合当下新型的信息化技术，构建新型的人事档案管理模式，为企业的发展助力。
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论文作者:陈虹宇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/8
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