摘要:工程项目是施工企业展示企业形象和管理水平的重要窗口,规范统一的工程项目形象宣传能够外塑企业品牌内聚员工士气,“宣传工作也是生产力”,做好现场能够创造市场,好的形象宣传对于企业扎根地方、提升社会美誉度、扩大市场规模发挥着十分重要的作用。
关键词:坚持;六原则;推进;形象;标准化
以中国中铁十局为例,自2004年重组以来,企业十分重视工程项目形象宣传工作,先后编印了《中铁十局视觉识别手册》、《中国中铁十局工程项目形象宣传标准图集》、制定下发并不断完善了工程项目形象宣传标准,挑选多个标准化项目多次组织召开现场观摩会推广工程项目形象宣传先进经验,先后涌现出一大批形象宣传标准高、亮点多、效果好的工程项目典型。总结中国中铁十局工程项目的形象宣传经验,重点是坚持了“六大原则”。
一、坚持严格执行标准的原则
在进行项目形象宣传策划时,特别是新中标工程项目的前期形象宣传策划时,必须严格执行标准。
这里的标准指的是:
1.业主、地方政府对于项目形象宣传工作的相关要求;
2.中国中铁股份公司工程项目形象宣传工作的相关要求、《中国中铁企业文化手册》、企业标识使用规范及九条规定;
3.中铁十局工程项目形象宣传工作的有关要求,《中国中铁十局工程项目形象宣传标准图集》;
4.审美标准,“三高标准”:坚持高起点规划,高品位设计,高水平制作。
中国中铁十局就工程项目形象宣传标准化规范化存在的问题和改进措施,广泛征求各级宣传部门及项目党支部书记的意见和建议,并下发调查问卷。随后组织部分业务水平较高、工作有思路的基层单位宣传干部和项目党支部书记开展项目形象工作专题研讨,逐条逐项研究确定各类宣传设施和物品的规格、材质和版式,编制了种类齐全、内容详尽、可直接做设计模版使用的《中国中铁十局工程项目形象宣传标准图集》,全面废止以前不够完善的各类宣传标准。图集自2018年10月运行,已有半年多时间,全局在建项目特别是新开工项目实现了全部统一,极大提升了企业品牌形象。
项目部在选定好广告公司后,要将以上相关标准要求与广告公司进行“技术交底”,确保在进行设计、规划、绘图、制作、安装等环节时,尺寸、颜色、用材、固定等都能够符合标准。
良好的开始是成功的一半。在制定项目形象宣传方案时,不能只是一个大体的方案,粗糙、不具体、不详细都不足以指导现场。一份好的宣传方案要有总体的平面规划图、完工后的形象效果图,细节展示图,尽量详细具体,要突出宣传方案的指导意义。
选定一家实力雄厚的广告公司至关重要,有长期合作的广告公司会有效缩短沟通环节,对方对我们企业的标准、理念较为熟悉,会极大的减少工作量。但也应多选几家进行价格比对,就近选择一家广告公司尤其要看重他的业绩和设计能力,必要时可以进行公开招标。选定广告公司后,应让其全程参与前期的现场察看及策划工作。
做好项目形象宣传工作要重点抓好三个关键人物:三级公司宣传部长,项目书记及综合办公室主任。三级公司宣传部长要准确了解标准,正确指导现场;项目书记要高度重视形象宣传工作,并给予必要的政策支持和资金支持;综合办公室主任要准确领悟上级意图,监督广告公司直接面对现场。
二、坚持全局统一的原则
工程项目形象宣传不能盲目追求“高、大、上”,坚决杜绝铺张浪费和重复无效宣传,本着“合理、必需”的原则,开展项目形象宣传工作,具体要做到“三统一”:统一企业标识、统一宣传内容、统一宣传风格。
新中标项目部在进行前期策划时,要做到形象宣传工作与施工场地、驻地建设同规划,与文明施工同部署,确保企业标识必须严格符合中国中铁股份公司《中国中铁企业文化手册》和《九条规定》,确保宣传设施的规格类型、宣传内容、宣传风格统一规范,体现中国中铁十局的企业整体形象。
三、坚持逐步到位的原则
加强局和子分公司两级宣传部门前期介入。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据工程项目规模和管理权限,局和子分公司两级宣传部门从项目一进点开始就直接参与宣传方案编制,这样既可以缩短项目宣传方案实施的周期,提高工作效率,又可以从源头上避免项目部先斩后奏,制作的宣传设施不标准,拆了造成浪费,不拆影响效果的问题。另外,可以借鉴项目形象宣传先进单位经验,各子分公司宣传部门直接负责所属项目形象宣传设计制作,项目部只负责形象宣传设施和物品的安装与维护,以确保风格统一、标准统一。
项目形象宣传工作不能一蹴而就,随着工程进展情况,形象宣传工作也会不断发生变化,因此必须坚持逐步到位的原则。特别新中标项目在进行形象宣传工作时,要按照“三步走”的原则,即:先驻地建设,再拌和站、钢筋加工场、梁场等大型临建工程,再重要工点三个阶段分步实施。要本着先规划、后建设的原则,分步实施、逐步到位。
驻地:办公区、生活区的规划,门口铭牌、企业标识、项目名称等,驻地大楼楼顶发光字,院内旗杆、旗台,院内宣传栏,大会议室、办公室、走廊等。
拌和站、钢筋加工场、梁场等大型临建:办公区、生活区的规划,门口铭牌、企业标识、项目名称等,罐体大字,五牌一图,操作规范等。
重要工点:领导经常检查的工点,本标段或全线控制性工程,位于市中心或主要交通干道附近,人流车流量大的工点可以作为重要工点来打造。工程彩门,大型户外展板,刀旗摆放,引导牌,大型单字牌标语,五牌两图,实体工程宣传、机械设备标识牌等。
对员工安全帽、工装等实行统一采购。工程项目员工工装、安全帽、办公家具、宿舍备品等数量大,采购权分散,供应商众多,一直是项目形象宣传标准化规范化的难题。中铁十局采取以各子分公司为单位,统一组织招标采购,并由宣传部门对样式和标准进行把关,然后根据项目部提报的需求计划进行配送。统一采购的实行,在降低宣传成本的同时实现了全局统一。
四、坚持专人负责的原则
项目部必须指定专人负责全项目的形象宣传工作、项目文化建设工作及对外宣传报道工作,最合适的人选就是项目部综合办公室主任。
综合办公室主任直接面对现场,同时要与广告公司对接,负责制作安装工程中的监督工作,是工程项目形象宣传中的最后环节和最关键的环节,能否按照规划实施最后制作安装环节至关重要。综合办公室主任还要负责宣传品在正常使用周期的保持和维护工作,如有破损应及时修复。
工程项目形象宣传工作环节展示:察看现场,了解项目基本情况,研究驻地特点、大型临建特点,明确宣传重点,统筹谋划制定宣传方案,审核宣传方案,加工制作,实施安装。
加强对宣传干部和项目书记形象宣传业务培训。通过集中办培训班、网上课堂、掌上学院学习等形式,让宣传干部和项目书记全面掌握工程项目宣传标准和规定,述职落实标准和规定的业务技能。
五、坚持以点带面的原则
针对多数工程项目,特别是铁路项目具有点多线长的特点,在推进项目形象宣传时,我们不能平均用力,不搞全线开花,要有针对的选定亮点,围绕亮点进行打造。这里的亮点应该具备以下特点之一:
1.重点或难点或技术含量高的控制性工程,
2.地方或上级政府、业主单位高度关注的节点,
3.地处交通要道、人流量车流量大的重点区段,
4.特大桥、隧道洞口、上跨、下穿等工程,
5驻地、梁场、拌和站等大型临建。
选定的亮点,要保证浓厚的宣传氛围,确保宣传效果,但也应避免出现宣传设施过多、过滥、过破,杜绝铺张浪费。
六、坚持典型引路的原则
对打造好的亮点,要进行全线推广,打造一个,成型一个,推广一个。下一个亮点,要以上一个亮点为标准为蓝本进行打造,日积月累,做工作的有心人。
加强对工程项目形象宣传的过程检查。局和子分公司两级宣传部门利用出差、考核等机会,不定期深入施工一线,对工程项目形象宣传标准制度执行情况进行检查,发现问题,及时督促整改,对不符合现场的形象宣传标准及时进行修订完善。
通过规范重点工程项目形象宣传工作,提升了企业宣传工作水平,树立了企业良好的社会形象,叫响了“中国中铁”企业品牌。
论文作者:李卿
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/4
标签:形象论文; 项目论文; 工程项目论文; 宣传工作论文; 标准论文; 中铁论文; 中国论文; 《基层建设》2019年第10期论文;