青岛市城市建设档案馆 山东青岛 266000
摘要：在当前城市的发展过程中，城建档案管理是一个非常重要的战略因素。随着现代信息技术不断发展，电子化、网络化为人们的日常生活提供了更多的便利。然而，城建档案传统的管理方法过于繁琐，大部分管理工作者对档案管理的认识不到位，从而导致城建档案管理还存在一系列的问题，严重影响了现代城市的建设发展。
关键词：城建档案；信息化管理；实现策略
1城建档案管理现代化的重要意义
城建档案管理的现代化是现代化城市规划设计的重要依据。现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案收集、整理、利用各工作环节进行优化，实现城建档案资源的合理配置，积极营建城建档案资源共享的策略与环境，加快促进城建档案服务机制的创新，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市现代化建设服务。通过管理手段自动化，提高工作效率，简化工作程序；通过管理内容数字化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化，规范化，实现对档案信息资源的最大开发利用，实现对档案实体的保护；通过服务网络化，适应市场需求，实现资源共享。
2城建档案信息化管理中存在的问题
我国城市档案信息化管理中存在着许多问题，由于一些城市政府机关对城建档案信息化管理的不重视导致城建档案管理中出现经费不足等问题，使得很多建设工作无法开展。虽然我国针对城建档案建设工作出台了一系列的法律法规，但是部分地区对城建档案管理工作中法律法规的落实情况不理想，导致城建档案管理出现无法可依的现象。另外，部分城市城建档案管理人员的思想观念落后，对城建档案管理信息化的认识和城建档案的宣传不足，导致很多城市的居民都不了解城建档案的意义。
3新时期城建档案管理信息化建设对策
3.1 树立新型的档案管理理念，推进档案信息化建设
在新时期城建档案管理信息化建设过程中，其城建档案管理系统主要是由硬件设施、软件设施和数据资料3个部分组成。其中，城建档案信息系统的硬件设施和软件设施可以通过外部的购买渠道来进行组建，而丰富的数据资料则是新时期城建档案信息化管理的重要核心，需要工作人员认真进行建设和维护。因此，这便需要所有城建档案管理工作人员树立新型的档案管理理念，以积极的工作态度面对城建档案管理信息化建设。新型的城建档案管理理念建设，首先应该立足于城建档案管理的实际需要，并提出城建档案管理信息化建设的总体规划和实施步骤，从而保障城建档案信息化建设规划能够逐步实现。其次，充分利用现代信息化技术手段，构建先进的城建档案管理平台，从而有效推进城建档案的信息化建设顺利进行。
3.2 建设城建电子信息化数据库，提高城建档案查阅和利用效率
为了能够更好地整合现代城建档案数据库资源，便需要全面利用扫描仪、相机和输入设备，合理地将传统的城建档案纸质文件通过扫描、图像辨认、压缩存档等途径转变成为电子化数据，并采用良好的管理措施将原纸质文件按照类型和时间段进行合理分类，再进行妥善管理。尤其需要注重一些常用的城建档案资料，认真整理它们的转化和保存工作，逐步实现由城建纸质档案和图片管理朝音频、数据化管理发展，构建完善系统的电子信息数据库，以便从根本上提升城建档案的查阅和利用效率。
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3.3 强化电子文件的采集和总结工作，丰富城建档案管理的资料内容
在新时期城建档案信息化建设过程中，其电子文件主要涉及到电子文件详细内容、电子文件承载工具、电子文件显示工具、修改的电子计算机应用平台。其中，在构建城建档案电子信息化系统的过程中，我们应该不断强化各类电子文件的采集和总结工作，以保证城建档案原本的纸质档案转为数据化资料后的完整性和真实性。同时，通过全面维护城建档案电子应用系统，这样有利于提升现代城建档案数据资料的安全性，以确保城建档案资料管理系统能够稳定健康地运行，从而有效提升城建档案的利用效率。此外，根据当前城建档案信息化数据储存和查阅取材过程中存在的问题，需要保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。制定城建档案电子资料保存的标准化格式，确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现城建档案资料与数据信息的资源共享创造条件，从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容，应该严格按照国家制定的相关要求，保留备份的城建档案文件，有效防止城建档案信息化管理中出现误差，从而影响城建档案的利用。
3.4加大政府城建档案信息化管理的重视程度
城建档案管理工作对于一个城市的重要程度是不可忽视的，城建档案管理部门应该创新宣传手段、加大宣传力度，与当地政府进行有效沟通，获得政府的关注与支持，加大对城建档案信息化管理的经费投入和建设成本，要实现城建档案信息化建设必须解决管理硬件设施上的问题，修建信息化城建档案馆，建立城建档案信息化管理人员的专业培训机构，增加对城建档案管理信息化科研项目的资金与人力资源的投入，将城建档案工作支出纳入当地政府的财政预算当中，让城建档案工作在无后顾之忧的前提下专注于信息化管理的研究。
3.5城市档案管理应用系统的建设
城市档案管理的应用系统包括档案信官、的安全、档案资源的利用、重要档案的管理以及档案资料的收集等，在进行重要档案的管理以及档案资料的收集时，会涉及到报表处理、事务处理、数据查询等程序，而保证城建档案信官、的安全是城建档案管理的前提，城建档案信官、的安全包括档案信息的身份安全、档案利用过程中档案资料的安全、档案储存的完整度等。在使用者对档案资料进行提取的时候为了避免资料的泄露我们可以通过身份认证以及动态口令的形式来验证使用者的身份，从而保证身份的安全。运用防火墙等措施对资料进行封闭式的利用来阻挡网络病毒对于数据库的入侵从而解决档案利用过程中的安全问题，同时将城建档案信息、利用云数据的方式进行安全储存与备份，运用云存储技术对档案进行独立的存储，并对档案的资源进行定期的检查与备份，避免部分档案数据的流失与损坏，从而保证储存信息的完整度。
3.6要加强人才队伍建设
人员需求的变化，综合性人才的需求，特别是计算机方面过硬的档案管理人才的需求更加强烈。人才就是生产力，人才就是财富，人才竞争是当今社会最激烈的竞争。除了管理数字档案馆的人以外，培养使用数字档案馆的人也是一项重要的基础工作。否则，建立数字档案馆，而没有人用或没有人会用，是一种浪费，也产生不了社会经济效益。只有成千上万的企业、市民应用数字档案馆，才可以产生巨大的社会效益和经济效益。所以档案管理人员不但要有为人民服务的品德，提高他们的业务素质在信息化建设中是至关重要的。他们的专业知识水平、对信息管理的认识与见解都直接影响档案信息管理的工作质量。一是吸纳具有专业知识的档案管理人员。另外在工作期间定期对工作人员进行培训，使工作人员能够及时接触到档案管理中新的技术方法和管理理念，顺应时代发展的要求，强化实际工作能力。
结束语
新时期对城建档案进行信息化管理已经势在必行，将城建档案的信息化管理工作做好，必须要完善档案管理基础设施还要对网络与计算机技术加以合理的利用，工作人员在与城建档案信息化建设需求相适应的同时，还需要增强自身专业素质的学习，使城建档案信息化管理工作更加平稳快速地运行。
参考文献
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[3]国红.城建档案管理数字化建设探讨[J].中国管理信息化，2015，18：183.
论文作者:王茹
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/25
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息化管理论文; 信息化建设论文; 电子论文; 《建筑学研究前沿》2017年第15期论文;