基于SWOT分析新整合医院组织文化建设策略论文_方颖,刘炎,张敏,徐晓晰,邱伟

基于SWOT分析新整合医院组织文化建设策略论文_方颖,刘炎,张敏,徐晓晰,邱伟

上海交通大学医学院附属第九人民医院黄浦分院 200011

摘要:医院文化建设是现代医院发展的重要内容,对于新整合的医院通过SWOT分析,制定相应对策,尽快建立新医院文化,促进医院健康可持续发展。

关键词:医院文化 文化建设 发展

医院文化是在医疗服务过程中形成的独特的医疗价值观和精神,为所有医务人员接受的道德规范、行为准则、理想信念、医院传统等,并在此基础上形成的医院服务意识、服务理念、经营战略、长期愿景等[1]。

九院黄浦分院是新成立的一家区域医疗中心,她是由原区域内的二家二级甲等综合医院、二家专科医院整合而成,职工1500多名。原有四家医院各自有着不同的文化、不同的工作制度、流程、模式。对每位职工而言,在新医院新环境下工作都是一个新的考验和适应过程。因此如何尽快建立起新院大家都认同的医院文化,使医院和谐有序发展,是急需解决和重视的问题。

1组织内部环境分析

1.1优势:新院学科齐全,人才梯队合理。环境优美、舒适便捷、拥有最先进的大型医疗设备和信息系统,交通便利。同时新院作为黄浦区2018年重点项目,在财政等各方面得到上级领导的大力支持。新院的国家级重点专科石氏伤科年门诊量有14.7万,上海市重点专科乳腺外科年手术量2500台,李琦换药室年门诊量4万多,这些在同类医院中名列前茅,并有很大的发展空间。

1.2劣势:由于新院是由四家医院合并而成,医院制度文化人员之间的融合建立都需要一个过程,期间难免会产生各种矛盾阻碍医院正常运行。其次由于医院地处市中心,床位设置并不是简单的四家医院原有固定床位相加,750张床位对于新院实际床位需求是不够的。这对于新院的发展也是有制约的。

2组织外部环境分析

2.1机会:政策的出台,为医院新一轮的发展指明了方向。医院成为交大附属九院的医联体,在学科建设、人才培养等各方面有机会接受到三级医院的指导和帮助,促进医院全面发展和提升,同时作为区重点项目将在经费和项目上得到大力支持,这些都将促进医院成为区域医疗中心。

2.2威胁:医院之间的竞争,在黄浦区有四家三甲医院,还有已经发展成熟的瑞金卢湾分院医联体。他们各自有着悠久的历史、先进的理念和成熟的学科发展。《医疗纠纷预防处理条例》的出台实施,人们健康意识的提升,对医务人员医疗服务提出了更高的要求,而我们新院刚刚融合学科发展,各项流程、人才队伍建设还处在磨合和起步阶段。

3 新院组织文化建设策略

3.1构建医院愿景,让员工有明确的努力方向

医院的合并对医院来说是一个新的发展契机,新医院的硬件设施和学科的齐全都是原来四家所不能达到的。所以管理者要制定医院发展战略,全面分析医院外部和内部环境的优劣势[2],让全院职工知晓,让职工看到未来努力的方向和美好的愿景,让职工认同并有信心和医院一起进步去开创新的局面,主动及早跳离舒适区,迎接新的机会和发展。

3.2推动科学管理模式,全面提升管理者的水平

管理者的领导方式、管理风格、个人魅力,很大程度的影响着医院的发展,工作效率、医务人员的敬业程度。医院的高层和中层乃至基层的管理者都要系统的学习管理知识,在实践中不断丰富自己的管理经验完善自己的管理方式。管理风格可以多样化,不要像以前一样偏向亲和型,可以根据具体情况,采用权威型和民主型。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立现代化科学管理模式,通过流程管理、标准管理、目标管理等来提高医院的运营效率,医疗质量,促进医院的可持续发展,帮助员工了解明确工作目标和标准,为能高效完成目标,提供有力的支持。减少“人为”的因素对医院日常管理和员工的影响。

3.3树立医院的核心价值,做好文化建设

几家医院的合并,必然会带来不同文化的碰撞,以及由此产生的分歧或者矛盾。医院应当把树立核心价值观作为重要抓手,这是全体员工应该信奉和遵守的共同观念。通过多渠道、多形式、多媒介如院周会、院刊、中层干部例会、职代会、宣传栏、公众号等,采取座谈、共建、音乐、团队建设等丰富多样的活动,让广大职工在不断调整和适应的过程中去感知、思考,内化于心,外化于行。从而进行学术文化建设、制度文化建设、环境文化建设、品牌文化建设[3]。从而使员工与医院文化高度契合,融合发展。

3.4注重员工职业生涯发展,搭建成长成才的平台

医院是个高层次人才汇聚的地方,一般而言,员工都具有积极向上、与时俱进的需求。医院应该为每位员工做好职业生涯规划,按人员类型和岗位,制定完善的培训计划。为他们的发展搭建平台,如外出进修、业务培训、加大科研基金经费、鼓励参加各种形式的学习[4]。以此提高员工的业务水平,让他们有施展抱负和展示才能的舞台。从而提高整个学科建设水平,涌现更多的人才,有效调动其工作积极性,留住人才、重视人才、培养人才也是医院文化建设重要的一环。

3.5制定公平公开合理的绩效考核制度。

医院应在广泛听取意见,多部门参与的前提下,科学的制定一套高效兼顾公平公正的绩效考核制度,以此增强员工的工作积极性和投入程度。考核体系中无论是岗位设置、职称能级晋升、国外进修、业务培训、职务聘任、荣誉评比、还是调岗、辞退,都和职工的切身利益息息相关[5]。因此绩效制度必须要公正公平公开,通过绩效考核、及时总结评价反馈,让员工感受到医院的重视,从而提高员工获得感。考核反馈要及时有效,帮助员工及时分析存在的问题指出努力改进的方向,促进员工成长,同时提升医院绩效。

3.6加强与员工之间的沟通交流,建立以人为本的工作氛围

一个以人为本、愉悦、轻松、共享的医院文化和工作环境,对于每位员工都具有无比吸引力。员工渴望在这样的环境中实现其价值。因此医院要畅通渠道,发挥工会、团委等群众组织的作用,切实听取职工诉求,帮助解决困难。管理者加强与团队成员之间的良好沟通,关心团队成员的需求,建立良好的人际交流,避免内耗。

总之21世纪医院的竞争是文化的竞争。塑造新医院组织文化,提升医院的核心竞争力,是目前我们医院应该首要考虑的关键问题,这对于我们是机遇也是挑战。只有对医院文化进行很好的传承和创新,形成自己特色和优势,才能推动医院健康可持续发展。

参考文献

[1]陈洁.医院管理学[M].北京:人民卫生出版社,2005: 41.

[2]江宏才.对医院核心价值体系构建的思考[J].中国医院,2016,20(8):49-50.

[3]廖绮霞,赖永洪.关于组织文化特征与医院短期发展的相关性分析[J].中国医学伦理学,2015,28(6):921-923.

[4]石宇,石慧.公立医院人力资源管理部门在组织文化建设中的作用[J].现代医院,2016,16(8):1214-1216.

[5]倪春明.打造员工敬业度 实现医院组织目标[J].东方企业文化,2015(16):56-57.

论文作者:方颖,刘炎,张敏,徐晓晰,邱伟

论文发表刊物:《医师在线(学术版)》2019年第13期

论文发表时间:2019/9/4

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