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摘要：档案是指在每一项工作中产生的，具备储存价值的，每一种形式与载体的历史记录，是领导决策的根据，是对工作考查的证据，也是科学探究与基本设施、装备建设的可靠资料，是随着人类社会活动出现的客观真实的资料。如何应用和把档案信息管理开发好是对现实知识价值的一种推动，对于推动知识进程有着关键的意义。
关键词：电力企业；档案管理；问题；解决对策
引言：
档案作为一种信息资源，它记录的企业发展过程中所产生的各种信息，对企业的发展有着不可替代的作用。随着电力企业的发展，对电力档案管理工作要求也越来越高，传统的档案管理模式已然不符合现代企业发展的需要，传统的档案管理模式会阻碍企业的正常发展。面对这个竞争的市场环境，电力企业应当要革新档案管理方式、方法，要强化档案管理工作，不断提高档案管理质量和水平，从而更好地发挥档案在电力企业发展中的作用，推动电力企业的更好发展。
1 电力档案管理工作中存在的问题
1.1 电力档案存在不规范、不标准的管理情况。
规范化、标准化，是档案管理的关键要求之一，是完成档案管理现代化的关键前提与基础，能够为档案管理软件营造一个良好的运用环境，检索速度加快，提升运用效率，施展档案信息共享优点。但在现实中的电力档案管理中，某些细小问题上依然存在不标准情况。
1.2 档案管理队伍的素质有待提高
人是建设现代化档案管理工作的核心和关键，而不同的技术以及软件和硬件都需要在人员的施展下才能够实现。但在实际工作中，档案管理工作人员未能够认真的联系档案管理工作以及企业的经济发展，责任心较为薄弱，对档案管理工作相关的专业知识以及理论知识未能够进行认真的学习，特别是电力企业的人员变动情况较多，且身兼数职，难以完全将所有的精力投入到档案管理工作中，这就很容易导致电力企业档案管理工作的基础较为薄弱，运用程度较差，难以形成较好的效益。
1.3档案管理过程中重视文字资料的收集，轻声音图像的收集
一些档案管理人员把工作的重心放在了对文字资料的收集和整理，较少关心一些会议影响资料的收集和归档，甚至一些年长的档案管理人员会直接无视声音影视资料的管理。其实，实际情况是这些声像资料更能形象的说明档案信息，档案管理人员应该将单位或部门配备的录像、录音设备进行高效的使用，最大程度的发挥这些档案记录设备的功能和作用。
1.4 电力档案管理的信息化建设落后
有效改善档案管理工作的途径是提高其信息化水平，这也是档案管理工作发展的最终方向。但就现实情况而言，电力企业在档案管理方面，信息化水平尚为滞后。首先，企业档案管理的信息化发展时间还很短，也就最近几年而已，大多数电力企业尚未建立健全相关的标准和制度，档案信息化工作没有指导依据和具体措施；其次，很多档案信息资源并没有得到充分利用虽然耗费大量资金建立起电子化的档案管理系统，但是其档案资源只能在档案室内部由档案管理人员进行计算机检索，而无法为整个企业所共享，不能是档案资源在更广阔范围内充分利用。最后，电力企业的负责人对档案管理信息化的重要作用尚未充分认识，没在企业的整体规划中有所体现，直接造成了在人、财、物等方面对档案信息化工作投入不足。
2 电力档案管理工作存在问题的对策
2.1 健全电力档案管理机制。
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为了确保电力档案管理工作的成功实施，电力档案管理机制一定要健全。电力档案管理机制健全，需要严密联系电力企业其档案工作特征，依据国家档案局公布并实施企业档案的工作标准，来拟定出健全的档案工作每一项规章机制，每一个部门立卷的责任制构建并全面落实，把档案工作“三纳入”和“四参加”与“四同步”融合在电力企业每一项的工作步骤中，做到责任严格分工、管控标准经过、闭环管理方成。另外，档案管理负责机构要构建，电力企业每一个部门参加到档案管理的领导机构中，并产生上下联系、相互配合和档案室以及部门互相体会和左右协调档案工作网络局面。
2.2 电力企业档案管理工作人员专业素质的增强
人才是保障企业在逐渐激烈的竞争中得以发展的关键因素，这同样适用于电力企业档案管理工作，一支专业技能高、管理素质强的专业人才是促进电力企业档案管理水平提高的关键。结合当前相关信息档案管理工作的难点和原则，在不断的增强了电力企业档案管理工作效益的同时还需要注重对内部人才素质的增强。首先是专业人才的选聘，企业在招聘时应当设置较高的门槛，从而保障能够选聘到高层次的人才到企业中。其次，加大工作人员的培训，通过组织培训、学习深造等方式，进一步提升工作人员的专业水平。
2.3 积极参加档案专业培育，提升档案管理人员专业素质
电力企业档案工作要发展，档案人员的培育业务必须要强化，档案人员的教育与培育要关心，档案人员的积极性、主动性要激励与调动，档案人员的工作能力要提高。在愈来愈发展的新形势下，想把管理电力企业的档案工作做好，必须要有一支包含专业知识、文化素质、政治强、业务精、纪律严的档案干部队伍，按期培育则是建设高素质档案工作人员队伍的重点路径。
2.4 全面收集档案信息、及时保存，充分利用各种新技术
首先要从企业领导阶层改变对电力档案管理意识，突破一直沿用的电力档案管理模式，抛弃僵化的思维方式，从根本上进行完善电力声像档案的记录整理存档工作，在后期的电力声像档案保存中，要重视电力声像档案的保护和使用。在电力声像档案的建设中投入充足的资金，加强相关人员的调配。为了让电力档案管理人员与电力工程工作人员重视声像档案的建设，应加强电力声像档案记录的收集和使用的管理和检查，严格加强电力工程施工人员在电力工程施工中的行为规范，每一个电力工程步骤都要有相应的声像记录，
对于声像档案的移交也要严格按照规定流程进行，防止声像档案的丢失。在声像档案的保护、使用、借出和研发过程中有严格的使用规定，避免外界环境对声像档案的损坏，尽量对声像档案进行备份，以保证声像档案的安全。一些长期不用的声像档案，档案管理人员要定期对其进行检查，对于损坏的声像档案要及时的修复或采取重新刻录成光盘等方式对声像档案进行保护，尽一切可能的保障声像档案的完整性和长久性。
2.5 加强电力档案的信息化管理
针对电力档案计算机信息管理落后的这一状况，制定针对性的方案进行改善，依据电力企业自身的电力档案计算机管理需求的程度，选择经验丰富和实力雄厚的计算机软件开发商，研发适合电力企业对计算机信息管理需求的电力档案信息系统软件，电力企业也要购买一批新的档案管理设备，以实现计算机软件与硬件之间的协调。创建电力企业内部的电力档案系统，促进电力档案资源的分享，有利于企业电力档案管理体制的研发与使用，提高电力企业的发展效率。
2.6 加大电力企业档案管理的软硬件投入
要想做好电力企业的档案管理工作就要加大档案管理的软硬件投入，投入更多的精力来支持和关心这项事业，各档案管理的领导要定期听取相关汇报，了解其现状，要有一个宏观的指导思想，以实现技术管理的创新。
结束语：
加强对电力企业档案管理工作的全面和系统化的分析有着重大的意义，电力档案管理人员一定要不断提高自己的专业素质和业务能力，提高自己的计算机操作能力并树立与时俱进、积极创新的时代理念，为电力系统的不断发展提供宝贵的档案资料，充分发挥各种形态的档案资料的重要作用，为电力系统的发展做出应用的重要贡献。
参考文献：
[1]吴小曼.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].现代国企研究.2015（14）
[2]钱小英.电力建设企业工程档案的收集与管理[J].常州信息职业技术学院学报.2007（03）
[3]陈波.浅谈电力企业档案管理[J].黑龙江科技信息.2010（05）
论文作者:方英
论文发表刊物:《防护工程》2019年10期
论文发表时间:2019/8/8
标签：档案论文; 声像论文; 电力企业论文; 电力论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 《防护工程》2019年10期论文;