摘要：对事业单位来说，档案管理模式的创新化探索，有助于改善档案管理总体效果，为事业单位的持续健康发展提供可靠的支持。在大数据时代下，事业单位档案管理不仅要保证规范性与可靠性，更要注重灵活性。本文就事业单位档案管理创新所面临的问题进行分析，进一步从创新业务流程、创新服务功能、创新信息化平台这几方面入手，探讨事业单位档案管理的创新思路，旨在全面提升事业单位档案管理水平，仅供相关人员参考。
关键词：事业单位；档案管理；创新思路
引言
事业单位档案管理的成效直接关系着档案功能的发挥与价值的实现，现如今，事业单位快速发展，传统档案管理模式已经无法适应改革深水区内的事业单位，这就要求事业单位把握时代发展需求，落实档案管理创新，从而推进事业单位档案管理的信息化发展。事业单位档案管理以国家相关规定和标准为依据，结合自身特征出发构建完善的模式，但受到多种因素的影响，档案管理创新面临着一些问题，为推进事业单位的长足发展，探讨档案管理创新思路是非常必要的。
1事业单位档案管理创新所面临的问题
1.1重视程度不够，档案管理无序化
尽管事业单位在快速发展的过程中对于档案管理方式有所创新，能够依照档案管理标准与规范开展具体工作，档案管理形式得到一定程度优化，但从宏观层面来看，事业单位档案管理创新方面面临着一些问题，尤其是大部分事业单位并未充分认识到档案管理创新的重要性，将档案管理看作是服务于事业单位各项工作与活动的一项辅助性工作，认为档案管理的创新是无关紧要的，认为依照法律法规落实档案管理就是开展档案管理工作的可行方式。即便是部分事业单位能够认识到档案管理创新的重要性及其对于事业单位长足发展的价值，但在档案管理的创新上缺乏一种有效的方式，并未能够紧随时代步伐推进档案管理，导致事业单位档案管理所面临的一项重要问题就是档案管理创新不到位，导致事业单位难以实现有序化管理，事业单位档案资源的查阅和利用程序复杂且难度较大，长此以往势必会对事业单位档案管理制度健全产生影响，无法显著改善事业单位档案管理成效，导致事业单位档案管理的创新化水平不高。
1.2信息技术支持不到位，档案管理形式与手段落后
现代社会经济与科技快速发展，事业单位档案管理创新也是势在必行的，但就事业单位档案管理创新的现实情况来看，信息技术支持不到位，导致档案管理的信息化水平有限，无法为事业单位档案管理创新提供可靠的支持，导致档案管理不免存在一定局限性，在大数据时代下，信息技术已经渗透于社会生产生活各个领域中，对于事业单位来说也不例外，以信息技术为支持的档案管理创新化，能够促进资源的优化利用，为事业单位档案信息化管理提供可靠支持。但当前事业单位档案管理缺乏可靠的信息技术支持，无论是档案管理形式还是档案管理手段，都存在一定滞后性，导致事业单位档案管理创新的难度较大，长此以往势必会对事业单位创新化发展形成制约。
2事业单位档案管理的创新思路
2.1创新业务流程，明确档案管理权责规范
在大数据时代下，事业单位档案管理的创新，可以从档案管理业务流程入手，以信息技术为支持，优化事业单位档案管理环节，针对档案管理过程中存在的问题展开具体分析，探寻问题的根本，以便采取有针对性的解决措施，规范事业单位档案管理流程，提升档案管理的制度化与规范化水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在事业单位档案管理创新的过程中，要在业务流程创新的基础上，对档案管理环节加以合理规划与资源整合，对档案管理业务衔接流程进行优化处理，为事业单位其他部门的梳理提供有效辅助，促进事业单位档案管理流程的优化，包括档案信息整合、档案检索以及档案处理等，以更好的满足档案管理现实需求，为档案需求者提供更为便捷高效的档案管理服务。事业单位档案管理业务流程的优化，要做好档案管理流程定位和流程规划工作，保证档案信息的安全性与可靠性，并且要确保档案管理流程定位的精准性与高效性，通过相关标准来规范档案管理业务形式，明确档案管理权责范围，细化档案管理相关规范，确保与事业单位职权及成本效益相一致，进而规范开展档案管理工作，为事业单位的长足发展提供可靠的档案信息支持。
2.2创新服务功能，落实信息化档案管理
对于事业单位来说，档案管理创新的实现，需要从服务功能角度入手加以创新，在信息技术的支持下，将档案管理数字化与档案管理创新化紧密结合，基于事业单位现实情况先出发，打造档案检索数字化平台，优化档案检索方式，在数字化技术的基础下，令档案管理更具便捷性与时效性，促进档案管理服务功能的最大化发挥，从整体上提升事业单位档案管理水平。就数字化技术的发展情况来看，传统条件下数字化技术能够满足档案查阅需求，而随着科学技术的创新化发展，数字化技术创新也得以实现，为事业单位档案管理提供了可靠的技术支持。在档案管理过程中，以数字化技术创新为支持，赋予数字化检索平台以档案管理功能，促进信息化档案管理的顺利实现。可以说，在事业单位档案管理创新化的整体条件下，档案管理工作强度得到明显降低，档案管理的工作效率明显提升，档案管理人员的工作积极性更高，能够在数字化技术的支持下开展高效的档案管理服务，促进事业单位档案管理的规范化、科学化落实，档案管理业务功能不断优化，事业单位档案管理与服务创新得以实现，档案管理的信息化水平也显著提升。
2.3创新信息化平台，优化系统功能
事业单位档案管理的创新化发展，需要以信息技术为支持，积极整个档案管理相关资源，在事业单位硬软件建设完善的基础上，创新档案管理模式，搭建事业单位独有的档案管理信息化平台，充分发挥档案管理功能，科学划分职权范围，设定档案管理功能模块，促进事业单位档案管理智能化水平的提升。事业单位档案管理的创新化，要全面把握事业单位档案管理与服务的现实情况，结合档案管理工作需求出发，建立信息化档案管理平台，积极完善系统配套，包括速度、容量等，优化系统功能，并安排专业技术人员对档案管理信息化平台进行检验，定期对档案管理信息系统进行升级，及时修补系统漏洞。在这一过程中，要注重资源的优化配置，并确保档案管理信息化平台检验人员的专业素质与综合能力能够满足工作岗位需求，以确保事业单位档案管理信息化平台运行的安全性与可靠性。
结语
总而言之，对于事业单位来说，档案管理是一项系统化的工作，能够为事业单位各项工作及活动的顺利开展提供可靠的支持。在当前社会发展形势下，数据信息量不断扩大，档案管理的科学性和有效性会在一定程度上影响事业单位的创新发展，因此事业单位有必要运用信息技术来创新档案管理方式，优化业务流程并打造具有高度适宜性的信息化平台，推进事业单位档案管理的规范化开展。
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论文作者:徐云森
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/4
标签：档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 管理创新论文; 功能论文; 信息技术论文; 业务流程论文; 《基层建设》2018年第29期论文;