摘要：现代企业管理突出科学性与时效性，进而给档案管理工作提出了革新的强烈要求，对其开展信息化建设无疑成为最佳的变革途径。现代企业必须以科学发展观为出发点，以科技为依托，以人才为突破，来实现档案管理信息化的最大服务价值。
关键词：企业档案；信息化；存在问题；加强策略
引言
在全面推动企业改革创新的进程中，如何加快企业档案管理的现代化改革步伐是重中之重，也是信息化技术手段应用的必然举措。在全面推动企业结构转型升级，落实企业战略性发展目标的过程中，必须要有各个方面的数据信息以及档案资料作为根本支撑。为提高档案管理的质量以及效率，满足档案现代化和智能化建设的需要，企业要把握信息化建设的方向，完善信息化管理措施，落实档案管理的现代化以及智能化。
1档案管理电子信息化的重要性
1.1共享档案信息资源
在当今社会中，我们正处于信息化时代，很多企业中，均在不断建设信息资源共享平台，采用现代化管理模式，在企业管理中，通过信息化平台的构建，能够融入相应的电子信息技术、网络技术等等。管理人员在了解企业员工时，利用数据平台，就能掌握他们的学历，经验、职称等情况，还可以快速查找相关的信息，在第一时间内，了解企业的固定资产及库存情况，不仅如此，在各部门之间，不仅可以及时沟通，还能共享相应的资源，有效提高了工作效率。
1.2为决策者提供可靠信息
根据企业的档案管理工作，可以充分反映出企业的生产、经营、发展情况，通过档案管理的电子信息化管理，在很大程度上，可以进一步提升档案管理工作的规范化、科学化、制度化。当企业各部门中，如果需要做出重大的决策，在这个时候，就需要收集相应的信息资料，在档案资料系统中，记录着详细的企业信息，决策者可以及时有效的查相应的资料，通过比较和分析，做出正确的决策，有助于企业的健康发展。
1.3提升工作效率
在任何一个企业中，均有着相应的工作流程，各个部门之间相互配合，共同完成相应的工作任务。在电子信息化平台上，企业的所有信息资源都能进行共享，各部门之间的沟通会更顺畅，有效的沟通是做好所有工作的前提，同时，对于企业员来说，也会提升工作效率。经过大量的实践可知，在企业档案管理方面，如果能够有效地开发与利用，可以为企业节省很多的资源，有助于节能生产运营成本，让企业可持续性健康发展。
2当前信息化建设中存在的问题分析
2.1信息化意识薄弱，不重视推广实践
现代化的企业发展迅速，档案信息内容庞大，但是档案管理人员信息化观念较差，不能意识到信息化操作的高效快捷性。很多管理人员，只是停留在简单的电脑录入、传输，不具备系统的信息化档案管理理念。因为缺乏重视，导致企业用于档案信息化建设的资金分配较少，进而影响档案信息化在企业管理中的应用推广，档案信息化建设不能发挥应有的价值，也就影响着为企业发展提供完善的服务功能。
2.2制度建设欠完善，管理行为不规范
一直以来，企业并没有形成长效的运行机制，成为档案管理信息化的严重阻力。由于我国信息化建设起步较晚，应用于企业档案管理中的信息化建设模式也不够成熟。在实际工作中，又缺乏行之有效的信息化落实保障制度，对企业档案的管理没有统一规范的标准，难以满足日益增加的档案管理需求。长久以来，企业都没有专门档案信息化管理的运营维护机构，资金、规划、监管都不能有力保障进行，导致信息化发展缓慢，且秩序混乱。
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2.3软硬件设施落后，档案存储效果差
由于缺乏足够的重视和资金，用于档案管理信息化的软硬件设施落实不到位，数量不足且配置较低，亟待替换和升级。硬件设施一般功能不足，识别度较低，应用到档案管理中的存储等软件和技术，水平落后技术含量低，不仅存储安全性能差，存储量与占用量大，跟不上现代企业档案信息化高密度处理的步伐。
3加强企业档案管理信息化建设的策略
3.1树立信息化档案管理理念
档案管理部门在企业的有序运转中发挥着重要的作用，目前部门的工作重点在于彻底改革过去的档案管理理念，积极引入信息化管理思想以及管理方法，彻底打破传统管理模式的束缚，积极解放人力，促进实现档案信息化建设目标。但是档案管理工作受落后管理思想的制约非常明显，主要表现在企业领导以及档案管理人员缺少对档案管理信息化的认识，也不能够准确把握其功能与应用价值，阻碍了信息化档案管理的落实。对此，企业必须从树立正确科学的信息化管理理念着手，用正确的管理思想指导档案信息化建设。一方面，企业领导要在思想上重视信息化管理，认识到信息化建设的必然趋势，并在档案信息化管理中发挥领导以及监督指导作用，尤其是要带领档案管理者改变落后思想，主动为信息化建设贡献力量。另一方面，企业要调动全体员工的积极性，使他们在一系列的信息化管理宣传中接受教育与指导，主动参与档案信息化建设，提高主人翁意识。
3.2保障档案信息化管理安全
企业档案资料具有保密性的要求，所以维护档案安全是档案管理的重中之重。信息化时代是一个开放性的时代，对信息化档案管理的安全性有很高的要求，所以要在信息安全建设方面引起高度重视，建立起严密的安全保障体系。第一，完善硬件设施的安全保障。也就是说在档案管理中要关注硬件设施以及外部环境的安全性，定期检查周围环境、线路和设备的情况，做好安全预警工作，避免档案信息丢失或损坏。在日常管理中要坚持维修保养与日常巡查相结合；定期检查环境，做好保养监督工作，排查安全隐患。第二，提高网络安全保障体系的完善性。网络开放性强，虽然为人们的实际工作带来了极大的便利，但是一旦出现网络系统漏洞极有可能威胁信息安全，进而有可能会带来巨大损失。针对这一情况，需要积极完善防火墙技术，部署好内外网的网络安全保障工作；管理员要设置档案访问权限，开发或者是采购先进的数据库系统软件，保证数据安全性以及资源共享可靠性。
3.3关注信息化人才教育培训
档案管理信息化建设的核心任务是充分发挥现代信息技术的功能与优势，转变落后的档案管理模式，以适应信息化时代的工作要求，规范新时期企业档案管理工作。信息化档案管理目标的达成，为档案管理人员的信息素养提出的越来越高的要求，合格的档案管理者除了要有专业素养以及丰富管理经验之外，必须具备完善的信息化才能。而且在如今的知识经济时代，人才队伍建设是重中之重，关系档案信息化建设的成败。在进行档案管理人才培训时，首先需要明确信息化档案管理对于工作人员素质能力的要求。网络与硬件维护、软件开发、档案处理、信息资源规范化建设、档案信息化管理系统操作等各个环节都需要专业化的档案管理人才，所以当务之急是打造复合型的人才队伍。企业在人才培养中可以坚持分类培养的原则，明确研究型、管理型与操作型人才缺一不可，而且要引导他们密切沟通配合，为企业档案信息化建设贡献力量。
结束语
综上所述，文章首先针对新形势下的企业档案管理信息化建设工作的实际要求，进行了深入细致的分析，深入探讨了相关工作发展的重要意义，并在此基础上，提出了新形势下企业档案管理信息化建设工作的是几点建议，要特别注重相关工作发展过程中的资料信息保密问题，对相关的责任人切实负起责任，希望本次探究工作能为相关工作的发展提供一定的帮助。
参考文献：
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[4]黄佳宁：新形势下企业档案管理信息化建设探究J].中国人民大学学报，2016：24-25.
论文作者:田东梅
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/3/5
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 信息化建设论文; 工作论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 《电力设备》2018年第28期论文;