铁路维护企业“三位一体”班组建设模式探讨论文_宋晓宁

中国神华轨道机械化维护分公司 河北沧州 062350

摘要:班组处于铁路维护企业施工生产的第一线,担负着保证铁路维护企业实现目标的任务,同时,班组是铁路维护企业生产链条上最基本、最重要的环节,也是劳动生产力的聚集地,铁路维护企业为实现劳动力的最大价值,就必须注重班组管理。本文从制度、员工、文化三个方面解析了“三位一体”班组建设模式在铁路维护企业中的应用。

关键词:铁路维护;三位一体;班组建设

1、铁路维护企业班组建设的独特性

1.1铁路维护企业工作性质的独特性

铁路维护企业施工场所不固定,所担负的线路维护呈带状分布,点多线长,流动且分散。施工人员基本一年都分布在各个铁路局的线路上进行维护作业,这种常年流动性的、居无定所的作业环境给铁路维护企业班组建设增加了难度,也进一步体现出班组建设的重要性。

1.2铁路维护企业班组的独特性

(1)班组的结构 “小”。铁路维护企业的班组主要表现为规模小、设备少。一个班组,少则几个人,多则数十人,属于小型群体。班组一般的工作方式比较单一,通常是一个班组从事同一个工种或者是同一道工序,稍微复杂点的就是几个工种或几道工序的简单组合。

(2)班组的任务“全”。“全”是指班组是铁路维护企业的最直接实施单位,任何的施工指令都最终落实到班组,任何制度的执行都贯彻到班组。铁路维护企业的人、财、物的指标都在一定程度指向班组,企业的各项工作都要在班组扎根,这就决定了班组的任务是多方位的,具有全面性。

(3)班组的工作“细”。“细”是指铁路维护企业班组的指标任务细,考核检查细,管理要求细。企业的各项规章制度、工作标准、管理办法、细则、措施等都要具体地落实到班组,再分解落实到每个工种、岗位,具体到个人。

(4)班组的管理要求“实”。铁路维护企业的各项管理工作通过多层次的分解,最终都要在班组得到落实。

2、“三位一体”班组建设模式在铁路维护企业中的应用

如图1,“三位一体”班组建设模式是以制度、员工、文化三个方面为着手点,全方位夯实班组管理的基础,为铁路维护企业班组建设工作的有序开展、协同配合和长效运行提供了基础思路框架。

2.1 制度为先,从班组建设基础管理做起。

制度为先,强调的是班组的基础管理,本文从建章立制、规范班组台账两方面入手,论述铁路维护企业在班组建设中如何进行基础制度建设。

(1)建章立制,稳步推进班组建设

班组是铁路维护企业所有制度和措施执行的终端机构,必须具体到每个细小工作,甚至需要细化到每个操作和措施,因此建章立制的基础管理非常关键。企业应全面构建班组建设管理责任体系,按照“统一协作、分级管理、专业负责”的原则,理清管理层、执行层的工作职责,采取对标活动等方式,深入调研班组建设现状,通过调研梳理公司、段近几年下发的各类规章制度,进一步规范和完善班组建设责任体系、考核体系、班组长管理工作等,制定出适合本段班组建设系统的、规范的制度汇编手册。同时要建立健全班组对标常态运行机制,开展关键指标全面诊断、分析和改进,将对标管理延伸到各个班组,实现核心任务对标全覆盖。

(2)规范班组台账管理,提高班组管理水平

班组台账是班组基础资料的汇总,是企业各项规章制度具体执行的体现,因此,班组建设要注重班组台账的管理。段一级应根据实际情况,编制下发《**段班组建设管理手册》,从制度建立、台账填写、达标方式、验收流程、班建常识等方面对基层班组建设的各项工作进行规范,并将手册下发到每一个生产班组,充分解决班组建设“干什么、怎么干、干到什么程度”的问题,使得班组建设做到有章可循、有规可依,做到谁的职责谁履行,谁的任务谁完成,杜绝公司、段级各管理部门层层向班组伸手、加压,着实减轻一线班组负担。

一线班组台账大致可以分为三类:班组生产台账(班组生产工作中必须执行的各类文件,作业规范以及作业中填写的簿册、单据、统计表),班组管理台账(学习、会议、党小组、工会等内容),班组其他台账(风险预控等专项检查的台账)。班组台账的管理要按照“谁主管,谁负责”的管理原则,建立段、作业队、班组三级台账管理机制,段级负责班组台账的建立、现场检查和指导,队级班组台账的日常管理,班组负责按规范及时填写和保存台账。在下发的《**段班组建设管理手册》中要明确每一种台账的填写要求,台账的检查和考核标准。

2.2班组建设要始终抓住“员工”这一出发点和主线,打造一支忠诚的、高效的、高素质的一线员工队伍。

班组是铁路维护企业施工生产的第一线,班组整体管理水平的提升,主要体现在人和物的进步性,而任何先进技术设备也必须通过人的操作体现出设备先进的作用。无论是作业队的各项管理、思想政治工作,还是职工的政治、经济、民主权力的实现,都必须要有一个落脚点,这个落脚点只能是班组,也就是班组成员的集合。因此“三位一体”班组建设模式中的“员工为本”对于促进企业的长久发展有着举足轻重的作用。

(1)建立学习型班组,打造知识型员工,为员工提供展示才华、实现人生价值的平台。

一是系统化安排学习计划。班组建设要把创建“学习型”班组放在心上,抓在手上,落实到工作中。班组设立培训员,按照公司、段的年度培训计划,编制和实施班组培训计划,个人再根据自己的实际情况制定本人本年的学习计划。使得班组的学习安排做到全年有指导、有计划、有实施、方方面面相互结合、环环相扣。

二是明细化学习内容。按照“干什么、学什么、缺什么、练什么”的原则,培养职工胜任本职工作的能力,学习与实践紧密结合起来,培养一专多能型人才。此外,在每年培训前,通过调研职工培训需求,有针对性地开展相关培训工作。

三是多样化培训形式。积极开展常规性培训、救援起复演练、事故预想等多种形式的培训活动。将“请进来”和“走出去”的培训模式相结合,一方面邀请铁路维护企业的知名专家到班组一线进行现场指导,另一方面组织班组员工到专业培训机构或生产厂家接受专门培训,尽快掌握新设备和新项目的应用,提高自身业务技能水平。全面推广“班组大讲堂”,运用技术培训、事故分析、作业现场等模式,通过全员备课、抽签登台讲解等方式,营造“人人上讲台,个个当专家”的浓厚氛围,在提高职工的技能水平的同时,锻炼了职工的心理素质及能力素质。

此外,企业应将个人培训学习成绩记入档案,与个人工资、奖金、晋级、提拔挂钩,鼓励先进班组和个人。

(2)增进与员工的沟通,培养职工的心理归属感。

在班组建设中充分发挥党工团的作用,坚持面向一线、贴近职工,解决职工在生产、生活中的实际问题,做好职工的思想政治工作,做到“喜事有祝福、难事有帮助、病时有看望、节日有问候” ,给职工送去组织的温暖,凝聚班组的向心力,激发职工保安全、作贡献的工作积极性。

2.3“文化”是班组建设的软性管理,潜移默化中影响职工的思想和行动。

企业要根据自身文化特点努力塑造独具特色、凝聚员工精神内涵和价值取向的班组文化理念。班组既要适应整个企业文化, 同时也应该有属于自己的“班组文化” ,若干“班组文化”融合交叉构建和发展了企业文化体系。班组的建设与管理, 特别是对职工思想政治教育职能的发挥,企业文化具有重要的再塑功能。

(1)积极引领职工树立正确的幸福观,追求正面情感和丰富精神世界带来的幸福感。各段可以不定期邀请心理咨询专家对一线员工做“感恩之旅 遇见美好的自己”“打造高效团队文化”等类似的文化讲座,并充分发挥职工家属的影响力,引导员工在与自己、与他人和谐相处中认识自我,挖掘内心力量,获得幸福体验。

(2)努力营造充满归属感的工作环境。外在环境是内在归属感的物质基础,各作业队可以以6s管理手段为契机,规范班组的办公环境,设立班组文化墙,整改班组活动室,打造温馨和谐的家庭氛围。通过完善班组文体活动场所,更新配置健身器材、设立减压室等,不断丰富职工的业余文化生活,同时潜移默化地影响着职工的心理。

(3)形成完善的家文化体系,通过公司的“大”家文化,推进职工的“小”家文化。各基层班组要结合本班组工作、生活以及人员分布特点,开展个性小家建设活动,根据“学习之家”、“管理之家”、“创新之家”、“安全之家”、“党员之家”选择一项作为自己的独家品牌,举办我爱我家班组名片发布会、建家讨论会、班组建设典型经验发布等活动,推动小家建设呈现出百花争鸣的景象。

班组建设是关系企业长远发展的基础性工作,是涉及到各个方面的系统工程,也是一项长期的战略任务。本文仅从制度、员工、文化三个基础方面入手简析了企业班组建设,其实在长远的班组建设中,还应考虑绩效设定、班组长等方方面面的问题,同时也需要企业全员参与,特别是各级管理者的高度重视、大力支持和积极融入,此外班组建设还需要与企业经营管理协调融入,形成有效的闭环管理机制

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论文作者:宋晓宁

论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期

论文发表时间:2017/12/28

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