摘要:随着云计算以及互联网技术的日渐成熟,大数据已经渗透到社会各行各业,并在各领域中有效的拓展了企业的运营模式与业务发展。在企业管理工作中,财务管理是极为重要的内容,所以在大数据时代下,企业应当进一步加强财务管理信息系统建设,将财务管理与大数据有效结合,也成为企业发展中的焦点问题。本文主要就大数据环境下企业财务管理信息系统应用情况展开了论述,以供参阅。
关键词:大数据环境;企业财务;管理信息系统;应用
引言
大数据环境下,企业不仅要关注自身的经营业绩,研究财务信息,还必须充分重视市场变化和行业发展趋势,立足国内环境,放眼全球市场。大数据时代,每个企业财务管理需要构建更加先进的信息系统,对企业产生的大量信息进行处理,对市场才产生的海量数据进行分析,让财务数据更直观地反映企业生产、经营,让大数据分析企业市场决策和战略转型提供可靠依据。
1大数据对企业财务管理的影响
(1)有利于提高企业财务数据的处理效率。传统的财务数据处理主要是采用人工的方式对数据简单的进行处理,在处理的过程中存在着许多问题,如耗费的时间长以及流程比较复杂等,也很容易出现错误,这就使公司进行财务管理的成本增加,导致企业财务管理的效率降低。而使用大数据海量数据处理技术,既可以使企业财务管理中处理数据的效率得到提高,还能够保证财务数据的处理结果的精准。(2)有利于实现企业的财务风险管理。企业财务管理中风险管理非常重要,对企业可能出现的财务风险进行及时防范和控制,可以有效保障企业的财务安全。企业财务风险指的是企业的财务状况存在着不确定性或无法控制的因素,可能会导致企业受到损失。而在大数据环境下这种情况就会减少,因为它可以使企业财务风险管理增强前瞻性,企业财务管理中利用大数据处理技术实时核查企业的收支、利润以及应收付的账款等,可以对企业的资产情况进行实时监督,有问题出现时可以及时发现并采取有效措施,有效地进行财务风险管理。(3)有利于提高财务数据的使用价值。传统的财务数据处理通常是在一个会计期间内完成,这样就使得传统的财务数据处理缺乏时效性性,不能对企业的财务状况进行实时反映。而在大数据背景下,大数据处理技术能够对企业财务进行实时处理,并且使得财务报表的编织和财务信息的获取都具有了实时性,这样,使企业更好的利用财务数据,实时掌握财务情况,使企业的经营决策效率得到提高。(4)有利于增强决策信息的说服力。在企业的决策中企业的财务信息发挥着重要的作用。传统的财务信息获取方式一般是采用抽样调查的方式或者随机分析的方式,这样就经常造成一些关键信息遗漏,使得企业进行决策时缺乏关键信息的支持,而使得决策缺乏说服力甚至会导致决策失误。而在大数据环境下,企业可以通过大数据处理技术获取全面的信息,使企业决策增强说服力。而且,大数据处理技术可以使企业财务管理融合计算机技术,比如将大数据、云计算以及移动互联网融合起来,建立起一个新的企业财务云中心,这个中心可以使企业内的核算、报账、资金以及决策的协同应用得到实现。
2企业财务管理信息系统应用存在的问题
尽管企业财务管理信息系统在企业财务管理方面越来越普遍,但是所存在的问题也日益突出,这不仅影响企业财务管理系统的工作效率,也直接影响其工作质量。所在的问题主要集中在以下几点上:第一点,数据分析时效性减弱。随着企业财务管理系统的运用,企业财务会计的人员会大量减少,在面对企业日益扩张的财务信息,计算机的信息处理能力有限,其最初的原始数据的录入主要还是依靠财务管理人员。录入人员对财务管理人员的分散和录入时间的加班加点,必然在一定程度上弱化了财务管理的经济分析和研究,也就降低了财务数据分析的时效性[2]。第二点,无法发挥全部的功能模块。在现有的用友ERP-U8和金蝶K/3财务管理软件中,企业进行财务管理信息分析,主要使用的功能是总账系统的记账功能,往往没有全面掌握这些软件的所有功能模块,或者掌握的功能偏向于一小部分,极大的浪费了财务软件资源,也没有使得软件发挥出应有的作用。
3大数据环境下财务管理信息系统的优化处理
(1)获取企业财务数据的方面。从企业内部的经济业务数据中获取财务信息,而且总账记账凭证也是根据录入系统中的原始凭证得来的,这是传统的获取财务信息的模式,这一模式无法将企业的经济状况全面的反映出来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是在大数据和云计算环境下企业的财务管理信息系统可以在大数据中心收集所有的财务信息,其具有更加广泛的数据来源渠道,从而将数据基础提供给财务信息的云计算。(2)加工存储企业财务数据的方面。在整个财务框架中具有主要作用的就是加工存储企业财务的数据,其主要是在云计算平台上加工整理企业的数据,其对财务大数据的分析主要是通过ODS和OLAP等技术进行的,从而可以对有用的财务数据进行获取,同时在下一个工作环节对数据进行传输。(3)输出企业财务数据的方面。在企业的财务管理信息化系统的方法库和模型库中存储云计算服务平台分析和挖掘出来的会计数据,从而在报表系统中利用报表、分析和挖掘工作展现出这些数据,而这些数据会对企业管理者的预算、投资以及收入等各种决策造成一定的影响。
4大数据环境下企业财务管理信息系统应用策略
4.1做好财务管理人员结构的优化工作
大数据环境下,企业财务管理信息化发展越来越快,应用财务管理信息化系统推动企业财务管理的现代化,提升企业管理和决策的效率,推动企业更好地适应市场发展实际,不断发展壮大。首要任务是优化现有企业的财务官人员结构,对现有财务管理人员进行专业化培训。不断强化他们的信息化管理和应用理念,提升他们的信息化技能,强化他们的管理思想和能力,让他们能够跟上时代发展和技术进步,熟练掌握各种先进的财务管理应用软件,能够应用各种模块,真正发挥软件的价值,对企业的各种数据进行全面分析,提升财务信息的时效性。根据企业财务管理实际,对现有人员进行轮训,分批次学习,真正提升他们的信息化技能和专业素养。同时,充分利用我国市场化人力资源配置的有力环境,引进复合型高素质财务管理人才,聘请有先进管理经验和能力的
4.2构建财务管理信息化模式
对企业的财务管理信息进行网络化管理,包括集中资金管理、财务分析与财务核算、财务合并与全面预算等,构建统一财务管理信息平台,加强与下属单位的核算系统,有效连接,并且,促进企业各部门管理系统数据共享,进行实时的信息交流,有助于协调,企业内部间的联络关系,使企业能够及时的掌握行业的最新发展状态,继而制定出科学有效的应对策略。
4.3保障财务管理信息化系统安全
企业应当加强对财务管理信息化系统的网络信息建设,对于网络系统应用与基础应用进行规划管理,尤其是初步建成财务管理信息化系统的企业,应当找出功能间的差距,及时改造升级,并且加强财务管理信息系统的安全维护。例如:及时更新升级上网终端安装方法,防毒软件等,有效的解决网络维护费用问题,并且采用信息业务对口维护方式,保障企业财务管理信息的安全稳定发展。
4.4完善企业财务管理内控制度
电子数据是企业财务信息的重要载体,电子数据是无形的,也是特殊的数据。对于企业的财务工作有较大的影响,主要表现在财务工作操作的及时性与脆弱性、方便性与字迹难以辨认的特殊性。由于企业电子数据存在众多特殊性,所以在财务管理工作中必须加强,加强安全控制,例如对财务管理人员内部进行安全控制,以及网络安全进行管理。最重要的是根据企业的财务管理,信息化发展需求,建立财务信息管理链,能够以财务工作为中心,有效的降低价值成本为核心对企业采购与生产,能够将企业的间接费用降至最低。同时加强与其他企业的合作,建立安全的信息交流机制,通过信息成果共享,使供应链呈现最佳优势,是提高企业在数据环境下的竞争优势。
结束语
综上所述,在大数据环境下,企业进行财务管理工作时应用财务管理信息系统有了有利的支撑,能够使财务工作的水平和效率得到有效提升。但是在应用财务信息管理系统的过程中还存在着一定的问题,要正确的认识存在的问题,并采取有效措施解决问题,充分利用大数据和云计算技术,使大数据环境下财务管理信息系统的作用得到充分发挥,推动企业的发展。
参考文献:
[1]戴迎迎.基于大数据背景下企业财务管理信息系统分析[J].时代金融,2017(23):233+241.
[2]王强红.大数据环境下企业财务管理信息系统应用分析[J].环渤海经济瞭望,2017(08):16.
[3]王延生.大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨[J].现代经济信息,2017(10):248.
论文作者:马龙骧翔
论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期
论文发表时间:2019/4/3
标签:财务论文; 数据论文; 企业论文; 企业财务管理论文; 信息论文; 财务管理论文; 环境论文; 《电力设备》2018年第29期论文;