摘要:电力企业的内部管理已经成为社会热议话题,物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作,在企业管理中的地位也越来越重要,对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高,逐渐管理制度不断优化,对企业稳定发展有重要促进作用。
关键词:物资管理;互联网+;电力物资管理;提质增效
众所周知,电力企业可谓是给公众生产生活与社会发展给予电力资源的重要组织,其不但在相应层面实现了公众提出的用电需求,且在维护社会秩序、促进社会发展方面具有较强的功能价值。但伴同社会经济的不断发展,用电需求骤增,电力企业的工作量、压力不断增加,且其日常管理愈加繁杂,因而有必要改善电力企业各大管理工作效率。就物资管理而言,其是电力企业管理工作中的核心要点,对企业可否正常运营具备直观影响,因而,为促使电力企业有效运营便需进行物资标准化管理,从而促进电力企业规范化运营。
1电力企业物资管理目前存在的问题
1.1供应商管理制度不够完善
电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。
1.2采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
1.3闲置物资未进行充分管理及利用
闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。
2利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效
2.1电力物资集约化物流管理框架分析
(1)电力物流ERP软件。ERP软件的成功研究能够决定物流行业未来发展方向,满足物资集约化管理需求。建设国网物资信息现代化ERP系统,这样能够为集约化管理提供重要基础。以此建立了主数据平台,能够对物料主数据,专业主数据以及供应商主数据进行统一。建立ERP系统物资模块,能够使各类物资相关业务数据横向集成,自由交换平台,并且可以使各个业务均实现信息化管理,在对功能完善基础之上能够通过一体化电子商务平台,这样能够帮助建立统一化物资管理体系,对现有应用能力进行持续完善和提升。
(2)硬件平台。系统硬件平台主要包含一站式服务大厅和中心仓库项目。国网企业属于具备较多高性能材料设备的生产企业,拥有完整的工业体系以及丰富的产品。这就表明国网企业既具有原材料场地,又具备加工接地。除上述优势之外,国网企业还包含较多物流中心机构和专业的物流人才,这为国网物流企业的发展起到重要推动作用。
2.2互联网供应链管理管理
(1)以客户需求驱动为核心。以需求作为基础,各环节集成度高、信息交换迅速,可以根据需求实现定制化服务,从而实现低库存,为需求端提供更大的价值。
(2)以新型合作竞争为理念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆克服过分强调竞争的弊端,突出企业之间相互依存、互惠互利的关系,强调协同共赢。
(3)以现代化信息技术为支撑。以高度集成、统一、开放的信息系统为特征,利用先进信息技术,改造传统业务流程,降低总成本。
现在行业的许多领头的企业越来越清楚地认识到保持长远领先地位的优势和重要性的同时,也意识到竞争优势的关键在于战略伙伴关系的建立。而供应链管理所强调的快速反应市场需求、战略管理、高柔性、低风险、成本—效益目标等优势已经成为很多大型企业建立竞争优势的法宝。国内外一些著名的企业,如苹果、IBM公司、戴尔计算机公司、华为、美的等在供应链管理实践中取得的巨大成就,使人更加坚信供应链管理是进入21世纪后企业建立市场竞争优势的一种有效途径。
基于供应链的管理思想,本次的解决方案的设计思路如下:
(1)按照供应链的管理思想,把供应商作为商业合作伙伴,而不仅仅是简单地作为一个供应商看待,这样需要把供应商纳入到企业的采购流程,甚至参与前期的备件选型等工作,使得它能够及时的响应企业的物资需求,从而提高采购的响应及时性。
(2)通过招标把常规的采购物资最终形成公司的采购目录,并保证一定期间内价格的稳定性。每次现场有什么需求后,直接通过目录形成订单,并把最终审定的订单通过信息系统直接发送给供应商,供应商在系统内确认订单并发货,使得供应商能够及时响应前方的需求。
(3)利用互联网+新技术,包括:移动APP、二维码管理等新技术,把所有的供应商纳入系统管理,提高采购响应的及时性;同时通过二维码管理可以实时跟踪物资的运送情况;并通过二维码关联订单行、供货行、发票行信息,实现这些信息的系统自动匹配,减轻一线员工的工作量。
2.3大力实施物资管理信息化建设
众所周知,信息化存在便捷、精准、信息量大等优势特征,在电力物资管工作中对信息化加以利用极为关键。故而,在推行电力物资标准化管理的时候,需大力实施物资管理信息化建设。譬如,把ERP物资模块、电子商务等与财务管理等业务系统有效融合,促使电力企业内部各类物资的管理数据、信息可达成横向集成的目的,给物资标准化管理的推行予以支撑。同时,电力企业也可经由构建一体化信息平台,把相关管理数据聚集,强化下属企业和总部的信息传输,确保电力物资管理一体化落实到位。另外,电力企业还应借助先进技术对物资信息予以整合,如采购、仓储等,对物资信息有效监控,确保电力物资管理信息良性流动。
2.4建立完善的电力物资管理机制
电力行业物资管理是一项需各方面积极配合的工作,企业管理层首先应认识到物资管理的重要性,明确各级物资管理的职权,对物资管理部门给予一定权限设置。其次还需设立物资采购分级管理制度,通过分级管理保证采购环节一环扣一环,避免出现多采购、漏采购的现象。最后还要对采购环节设置严格的招投标制度,选择产品质量良好的投标单位。只有有了完善的管理体制才能够充分发挥制度作用,充分提高电力物资管理的时效性。
结束语
综上所述,电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素,针对部门实际情况,跟上时代发展步伐,加强对新技术及新手段的利用,让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高,为电力企业的实际发展奠定一定基础。
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论文作者:李默,相鹏程,刘健
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/17
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