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摘要:电力企业在不断的发展,而电力业扩报装的工作对整个电力行业的发展很重要,所以,要保证电力业扩报装工作的质量,提高供电企业的服务以及管理水平。本文介绍了电力业扩报装的工作流程、影响因素,并提出了解决方法。
关键词:电力业扩报装;速度;解决
电力业扩报装指的是受理客户的用电申请,然后,根据用户的实际需求,结合供电网络的状况,进而制定出相对安全、经济、科学的供电方案。在供电企业日常的工作,电力业扩报装起到了很重要的作用,能为广大群众提供高效、优质的电力服务。通常,电力企业的业务的素质,办事效率,以及服务态度都影响着电力业扩报装速度,要重视这些影响因素,进而找出相应的解决方法。
一、电力业扩报装的工作流程
现阶段,根据电力业的供电要求,对于电力业的扩报装的工作流程来说,主要为:受理用户的相应的用电需求,通过了解用户的用电需求,然后结合当地的供电网络的情况,从而制定出一个经济、合理的供电方案。方案通过审核之后,进行实际的施工。主要的工作内容包括:对供电工程的投资方案进行确认,组织相关的设计方案、施工,跟客户核对相关的供用电合同书,并签字确认,最后接电。电力企业在操作整个工作的过程中,所有的相关手续要完整,且在规定的时间内完成。
二、影响电力业扩报装速度的因素
(一)受理业务的速度慢
一般情况下,通过人工窗口,办理电力业扩报装的相关业务,对于客户办理的业务,一定要做好详细的记录。但是,在实际工作中,多数的用户并不熟悉这方面的业务,又或者是没有实操经验,相关的资料经常有所缺失,办理效率低,很难一次性的解决,因此,很多用户对电力业扩报装办理的工作的满意度很低,同时,用户与相关的工作人员之间的沟通不顺利,办错业务的状况频频发生。除此之外,很多电力业扩报装的工作人员掌握的专业知识较少,对于用户的需求也不能有效的分析,导致用户不能填写出完整的数据,也很难顺利开展后续的工作,由于耽误了报装的时间,电力业扩报装速度也大大降低。
(二)申请审核与审批工作的滞后
当受理用户的申请后,现场的勘查人员会收到申请表,进行审核和验收。验收的过程中,在一定的层面上,影响了电力业扩报装的速度,主要的因素有以下几个:
(1)电力业扩报装的申请表被受理之后,工作人很少主动联系用户,供电方案也没进行充分的探讨,这就严重影响了现场勘查的时效性。
(2)供电方案在确定之后,客户未能及时联系方案的设计单位,以及施工单位,在很大的程度上,降低了工程的进度。
(3)在部分地区,供电网的状况比较低,相关设备处于负荷状态,很难满足供电的需求,在一定程度上,降低了业扩报装的速度。
(三)工程的验收环节不到位
基于诸多的因素,检查工程的施工情况时,供电部门的工作不及时,也不到位,这就影响了电力业扩报装的速度,主要表现为:用户的沟通工作有所欠缺,工程的施工时间未能及时通知客户,供电企业未能充分掌握用户的施工情况,因此,很难有效的检验工程。一般情况,在完成施工以后,再进行检查,如果在检查中,发现一些质量的问题,需要整改,这就浪费了很多时间。同时,工程存在问题之后,很多客户嫌麻烦,整改措施很难进行,这就造成了工程无法进行验收,影响了业扩报装的速度。
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三、提升电力业扩报装速度的解决方法
(一)整合资源,强化监督与管理
(1)实施“一站式服务”。用户的业扩报装的申请被受理之后,相关的生产、策划、销售部门,以及计量中心等都要统一起来,全部的执行 “一站式服务”的方案,在根本上,节约用户办理手续的时间,充分的体现“一口对外”的工作方式,从整体上,提升电力业扩报装的速度。
(2)制定奖罚制度。根据全部的报装工作人员的实际情况,供电企业应对其工作的时限、质量以及对客户的服务态度等进行考核,对于表现突出者,要给予一定的奖励,而表现较差的人员,则要给予相应的惩罚,每个季度都要检查测评他们的报装业务量、完成的质量、时间以及用户的评价等,将其作为考核的内容,在根本上,使工作人员具有主动服务的意识。
(3)引进客户的评价体系。客户的投诉应重视,建立完善电力业扩报装服务的责任制度,对于涉嫌“三指定”,以及有损客户利益的事件,必须严肃处理,如果造成了不良的社会影响,或者经济损失,要追究责任人。所以,应提高工作人员主动的服务意识,同时,规范员工的行为,重视、肯定纠风办的工作,仔细分析纠风办查出的有关问题,进行对比,发现自身存在的问题,及时调整,切实处理用户的用电问题。
(4)实施二级业扩监管。业扩报装的工作中,应实施分级监控。对于第一级来说,营销部应该组织相关部门、人员,每个月检查客服部所办理的有关业务,对于制定的业扩报装方案、完成时限、审核的答复、检查结果以及签订合同都要进行有效的监控。对于第二级来说,由供电企业的上级营销部门来负责,结合自身的情况,对下级的单位工作进行监督,从而提升该项工作的速度。
(二)加强管理业扩报装的各个环节
(1)有效的受理相关的业务。受理之前,在相应的营业场所以及宣传栏,电力企业应充分展示业扩报装所包含的资料,用户可以提前查询信息,也比较方便,准备完全报装所需的资料,尽量一次性通过。同时,相关的业务人员提高自身业务水平应,准确办理的用电申请书。业务受理后,受理人应让下一环节的工作人员及时知晓,及时的催办,并且,做好催办记录。
(2)合理的审批供电方案。当申请书下发之后,应及时委派人员,对现场进行勘察,对供电方案进行确认,然后,上报审批。对于现场的勘察人员,应及时的接收各种用电需求信息,全面了解广大用户的用电需求,仔细分析,准确的回报给上级部门。
(3)保证装表接电的工作。办完所有手续之后,电力企业应在限定的时间进行供电。当电力企业接收到用户的工程竣工验收的申请时,应立即做好送电前的准备,及时让用户知晓要缴纳的有关费用。验收完工之后,用户应及时办理相关的手续,保证手续的完整性,避免断电的现象的出现。
(4)工程的检查与验收要仔细。电力企业应重点关注用户的工程进度,对于工程,做好抽查,及时发现问题,做出相应的调整改,使客户进行整改。企业收到客户的竣工检验申请之后,要派检查人员,全面检查工程的各个环节。如过质量有不合格的地方,应具有一定的整改意见,根据安全、经济的供用电要求,耐心的向客户解释,让客户同意整改,且根据相关要求来整改,使工程的质量尽早的达标。
结语
国家的电网营销工作中,对于电力业扩报装工作来说,这是一项十分重要的工作,所以,申请电力业扩报装时,填写的信息要完整,且准确,资料传递的速度影响着后续的抄表、算表,以及电费的回收等,从这个角度而言,供电企业在实际的工作中,部门之间应加强交流、沟通,一定要保证电力业扩报装的速度,一起提高电力业扩报装的工作质量。
参考文献:
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[2]黄璨.谈谈电力业扩报装用电业务管理[J].大科技,2012(24).
[3]孟群丽.浅谈电力业扩报装工作程序及报装速度影响因素[J].黑龙江科技信息,2012(8).
论文作者:杨展懿1,蒋苗2
论文发表刊物:《电力设备》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/23
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